1-modul: “Davlat tilida ish yuritish” faniga kirish. Hujjatchilik tarixi. Sharq hujjatchiligi

MAJLIS BAYONI VA MA‟LUMOTNOMA MAZMUNI
Mavzu bayoni - 
bu turli yig‟ilish, kengash va boshqa tur anjumanlarning 
borishini, majlis qatnashchilarining chiqishlarini va ular qabul qilgan qororlarni aniq, 
siqiq holda qayd qiluvchi rasmiy hujjat. U voqelikning o‟rni, vaqti va holati haqida 
ma‟lumot berish bilan birgalikda, qarorlarning to‟g‟ri qabul qilinganligini tekshirish va 
uning bajarilishini nazorat qilishga imkon beradi. Doimiy ish ko‟ruvchi organlar (ilmiy 
kengash, hay‟at va boshqalar), shuningdek, vaqtinchalik ish ko‟ruvchi organlar 
(konferentsiyalar, yig‟ilishlar, komissiyalar) faoliyatlarida albatta, majlis bayoni yozilishi 
kerak. Majlis bayonini yozishni tashkil etish kotibning asosiy vazifalaridan biridir. Majlis 
bayonlari turli organlarning doimiy kotiblari tomonidan tuziladi va rasmiylashtiriladi. 
Vaqtinchalik ish ko‟ruvchi organlar majlislarida esa yig‟ilish jarayonida saylangan kotib 
aynan shu ishni bajaradi. 
Majlis bayonida o‟z aksini topgan axborotlarning aniqligi uchun butun mas‟uliyat 
va javobgarlik majlis raisi va kotibi zimmasiga yuklatiladi. 
Majlis bayoni yozib olinishiga ko‟ra, qisqa, to‟liq, stenografik, fonografik, 
konspektiv shakllarda bo‟ladi.
Qisqa majlis bayonida 
faqatgina kun tartibi, ma‟ruzachi va muzokaralarda 
qatnashuvchilar familiyasi va qabul qilingan qaror ko‟rsatiladi. Ularda ma‟ruzalar 
mazmuni batafsil bayon qilinmaydi. Bunday majlis bayonlari masalani muhokama 
qilinishi haqida to‟liq tasavvur bera olmaydi. SHu nuqtai nazardan yig‟ilishda so‟zga 
chiqqan barcha qatnashchilarning bayon qilgan fikr va mulohazalarini qamrab olgan 
to‟liq majlis bayoni afzaldir. 
To‟liq majlis bayonida 
esa ma‟ruzalar ham to‟liq bayon qilinadi. Majlis 
bayonining to‟liq shakli faqat yig‟ilish xususida emas, balki o‟sha tashkilot yoki 
organning faoliyati to‟g‟risida ham fikr yuritishga imkon beradi. 
Yig‟ilish stenografik yoki magnitofonda yozib olinayotgan (fonografik) bo‟lsa, 
qisqa majlis bayoni tuzilib, stenogramma raisi va kotib tomonidan imzolanadi va asosiy 
majlis bayoniga ilova qilinadi.