Ўзбекистон “Маҳалла” хайрия жамоат фонди

II. Иш юритишни ташкил этиш 
7. Қонун 
ҳужжатларига 
мувофиқ 
фуқаролар 
йиғинида қуйидаги ҳужжатлар тайѐрланади: 
фуқаролар 
йиғини 
(фуқаролар 
вакилларининг 
йиғилиши) ўтказилган сана, ҳозир бўлган фуқаролар сони, 
кун тартиби ва қабул қилинган қарорлар кўрсатилган 
ҳолдаги баѐнномалар; 
фуқаролар йиғини кенгаши мажлисининг ўтказилган 
санаси, ҳозир бўлган аъзолар сони, кун тартиби ва қабул 
қилинган қарорлар кўрсатилган ҳолдаги баѐнномалар; 
фуқаролар 
йиғини 
фаолиятининг 
асосий 
йўналишлари бўйича комиссиялар ҳужжатлари, шунингдек 
комиссиялар йиғилишлари ўтказилган сана, ҳозир бўлган 
аъзолар сони, кун тартиби ва қабул қилинган қарорлар 

---

41 
кўрсатилган ҳолдаги баѐнномалари; 
фуқаролар йиғини ҳузуридаги тафтиш комиссияси 
ҳужжатлари, йиғилиш баѐнномалари;
фуқаролар йиғини, фуқаролар йиғини кенгаши 
қарорлари, фуқаролар йиғини раисининг (оқсоқолининг) 
қарорлари ва топшириқлари. 
8. Фуқаролар йиғинининг бошқа ташкилотлар билан 
хизмат алоқалари хатлар билан почта орқали амалга 
оширилади. Тезкор равишда бериладиган маълумотлар 
электрон почта, факс орқали ѐки телефонограмма ва 
телеграмма тарзида юборилади. 
9. Фуқаролар йиғини раиси (оқсоқоли) фуқаролар 
йиғини (фуқаролар вакилларининг йиғилиши), фуқаролар 
йиғини кенгаши мажлиси баѐнномаларини, бошқа 
ташкилотларга юбориладиган хатларни имзолайди. 
Ҳужжатларга иловалар ижрочилар ва масъул котиб 
томонидан имзоланади. 
10. Баѐнномалар фуқаролар йиғини раиси (оқсоқоли) 
ва масъул котиб, заруриятга қараб фуқаролар йиғини раиси 
(оқсоқоли) 
маслаҳатчилари, 
фуқаролар 
йиғини 
фаолиятининг асосий йўналишлари бўйича комиссиялар ва 
тафтиш комиссияси раислари томонидан имзоланади. 
11. Фуқаролар 
йиғинида 
иш 
юритишнинг 
қулайлигини 
таъминлаш 
мақсадида 
қуйидаги 
йиғмажилдлар юритилади: 
фуқаролар йиғини фаолиятини тартибга солишга 
доир норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар; 
фуқаролар 
йиғинининг 
(фуқаролар 
вакиллари 
йиғилишининг) ҳужжатлари; 
фуқаролар 
йиғини 
кенгаши 
мажлисининг 
ҳужжатлари; 
фуқаролар 
йиғини 
фаолиятининг 
асосий 
йўналишлари бўйича комиссиялар ҳужжатлари; 
фуқаролар йиғини ҳузуридаги тафтиш комиссияси 
ҳужжатлари; 
фуқаролар йиғинининг диний маърифат ва маънавий-

---

42 
ахлоқий тарбия масалалари бўйича маслаҳатчиси 
ҳужжатлари; 
“Маҳалла 
посбони” 
жамоатчилик 
тузилмаси 
ҳужжатлари; 
фуқаролар йиғини ваколатларига тааллуқли бошқа 
масалалар бўйича ҳужжатлар. 
Йиғмажилдлар фуқаролар йиғини ва унинг органлари 
тўғрисидаги низомлар асосида тузилади. Йиғмажилдларни 
юритишда ҳужжатлар номенклатураси ва уларни сақлаш 
муддати кўрсатилиши лозим.
12. Юритиладиган 
йиғмажилдлар масъул котиб 
томонидан имзоланади ва фуқаролар йиғини раиси 
(оқсоқоли) томонидан тасдиқланади. 
Йиғмажилдларни сақлаш масъул котиб томонидан 
амалга оширилади.