кризиса в другой. При этом большинство достаточно опытных менеджеров считает, что в
их бизнесе такое состояние неизбежно. Действительно, некая случайная ситуация может
развиваться слишком быстро, чтобы организация сразу могла зафиксировать ее и
выработать линию поведения, однако в большинстве случаев нет никакой необходимости
постоянно прибегать к методам антикризисного управления.
Контроль позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно
деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Одна из
важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая
организация, безусловно, обязана обладать способностью вовремя фиксировать ошибки и
исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации.
3. Контроль поддерживает сильные стороны организации. Сопоставляя реально
достигнутые результаты с запланированными, т.е. отвечая на вопрос «Насколько мы
продвинулись к поставленным целям?», руководство организации получает возможность
определить, какие именно направления деятельности организации наиболее эффективно
способствовали достижению ее общих целей. Определяя успехи, неудачи и их причины,
менеджеры получают возможность достаточно быстро адаптировать организацию к
динамичным требованиям внешней среды и обеспечить, тем самым, наибольшие темпы
продвижения к приоритетным целям организации.
Контроль — важная и сложная функция менеджмента. Одна из важнейших его
особенностей, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль
должен быть всеобъемлющим. Контроль не может оставаться прерогативой
исключительно менеджера, назначенного «контролером», и его помощников. Каждый
руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как
неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально
это не поручал.
Контроль как функция менеджмента пронизывает все сферы жизни общества. Ниже
перечислены некоторые виды контроля, даже беглый взгляд на которые дает
представление о его значимости и актуальности.
Банковский контроль — контроль, осуществляемый банками за целевым
расходованием выданных кредитов, если это оговорено кредитным договором, либо за
расходованием средств неплатежеспособного должника, до признания его банкротом.
Контроль безопасности — системные просмотр, изучение журналов и наблюдение
за функционированием системы с целью определения достаточности средств ее контроля
на соответствие принятой методике безопасности и процедурам обработки данных,
обнаружение нарушений безопасности и выработка рекомендаций по изучению средств
контроля и процедур безопасности. Управление данным механизмом включает выбор
событий безопасности, заносимых в журнал безопасности, включение и отключение
регистрации событий безопасности и подготовка отчетов о безопасности системы.
Бюджетный контроль — органическая составная часть государственного
финансового контроля, посредством которого в процессе составления проекта бюджета,
его рассмотрения и при составлении отчета о его исполнении проверяется образование,
распределение и использование бюджетных средств.
Do'stlaringiz bilan baham: