Часть II. Правила
1) у вас имеется надежный план, как довести их до конца,
либо 2) они расположены в таком месте, где вы сможете
к ним вернуться в нужный момент . Этот процесс должен
представлять собой алгоритм — ряд шагов, которые вы
предпринимаете всегда, один за другим . Придумайте
фразу, которой будете обозначать завершение ритуала
(лично я произношу «все системы отключены») . Этот
финальный этап может показаться простеньким, но он
дает вашему мозгу понятный знак, что на сегодня тот мо-
жет без опаски отпустить все связанные с работой мысли .
Чтобы мое предложение стало яснее, позвольте мне опи-
сать этапы моего собственного завершающего ритуала
(я разработал его приблизительно в то время, когда писал
свою докторскую диссертацию, и с тех пор применяю его
постоянно, в той или иной форме) . Первым делом я оки-
дываю завершающим взглядом свою папку входящих
писем, чтобы убедиться, что там нет ничего требующего
немедленного ответа . Далее я переношу все новые зада-
чи, которые держу в голове или наскоро набросал ранее
в этот же день, в общий список задач . (Я использую для
хранения списков задач приложение «Google Докумен-
ты», поскольку мне нравится иметь доступ к ним с лю-
бого компьютера, однако технические подробности здесь
не имеют большого значения .) После того как я открыл
списки задач, я быстро просматриваю
все
задачи во всех
списках, после чего проверяю следующие несколько дней
в моем календаре . Этими двумя действиями я удостоверя-
юсь, что не забыл ничего срочного и что меня не подстере-
гают никакие важные дедлайны или назначенные встре-
чи . Таким образом, к этому моменту мной оказывается
проверено все, что имеется на моей профессиональной
делянке . Завершая ритуал, я использую эту информацию,
187
Правило № 1. Работайте сосредоточенно
чтобы наметить приблизительный план на следующий
день . После того как план составлен, я произношу: «Все
системы отключены» — и со всеми рабочими мыслями на
этом покончено .
Идея завершающего ритуала может на первый взгляд
показаться чересчур экстравагантной, но за ней стоит
вполне веское обоснование: эффект Зейгарник . Блюма
Зейгарник, психолог начала XX века, открыла этот эф-
фект в ходе своего эксперимента, в котором изучалась
способность незавершенных задач овладевать нашим вни-
манием . Опыт Зейгарник говорит нам, что если мы в пять
часов вечера попросту прекратим делать то, что мы дела-
ем, и объявим: «На сегодня с работой покончено!», скорее
всего, нам будет непросто выбросить из головы мысли
о работе — множество незакрытых обязательств в нашем
уме будут, как в экспериментах Блюмы Зейгарник, про-
должать бороться за наше внимание на протяжении всего
вечера (и чаще всего побеждать в этой борьбе) .
На первый взгляд эта проблема может показаться нераз-
решимой . Как с готовностью подтвердит любой интел-
лектуальный работник, хоть одна незавершенная задача
остается
всегда
. Идея о том, что вы можете когда-либо
достичь такой точки, где все ваши обязательства будут
выполнены, — утопия . Но к счастью, нам не обязательно
завершать
задачу, для того чтобы выбросить ее из го-
ловы . Нам на помощь в этом вопросе спешит наш друг,
о котором мы уже писали выше в этой главе, — психо-
лог Рой Баумайстер, выпустивший совместно с Э . Дж .
Масикампо статью под игривым названием «Считай,
сделано!» (
Consider It Done!
) . Двое ученых начали свою
работу с повторения опыта Зейгарник на своей группе
испытуемых (исследователи давали им задачу, после чего
188
Do'stlaringiz bilan baham: |