Xiii-bob. Loyihalar faoliyatini tashkil etish hamda ularni ilgari surishni rag’batlantirish

Rejalashtirilgan biznes ko’rsatkichlariga erishish, strategik loyihalarni o’z vaqtida amalga oshirish.
Resurslarni tejash, shu jumladan:
tashkilot samaradorligini oshirish (kamroq resurs xarajatlari bilan yuqori natijalarga erishish),
loyihalar va dasturlarni amalga oshirishda tashkiliy va boshqaruv resurslarini tejash
Quvvat darajasini oshirish va ta’sir zonasini kengaytirish. Loyiha boshqaruvi yoki loyiha offisining samaradorligini baholash

Loyiha offisi	Asosiy manfaatdor tomonlarga (egasi yoki bosh direktori yoki yuqori boshqaruv) o’z faoliyatining foydaliligini ko’rsatish, ya’ni obro’sini oshirish Menejerlar faoliyatini nazorat qilish (shartlar, natijalar) Resurs samaradorligi (byudjet, ichki mehnat)
Tashabbuskorlar, biznes mijozlar	Loyihalarni amalga oshirishdan biznes effektiga erishish. Loyihalarini o’z vaqtida amalga oshirish (ma’lum bir hisobot davrida natijalarga erishish - masalan, chorak yoki bir yil). Loyihalarning holatini tushunish Loyiha natijalariga qo’yiladigan talablarga (kutishlarga) muvofiqligi.

Samaradorlik yuqori rahbariyat tomonidan qizg’in munozara va shubhalar mavzusi bo’lsa-da, tashkilotlar uni xolisona o’lchashga shoshilmaydilar.
2011-yilda ESI Xalqaro - PMOning global holati ma’lumotlariga ko’ra, loyiha respondentlarning orasida o’rtacha  70% (loyiha idorasi xodimlari emas) samaradorlik o’lchovlari o’tkazilmagan yoki ular bundan bexabar ekanligini ko’rsatdi. Quyida men tashkilotdagi loyihalarni boshqarish to’g’ri yo’nalishda harakatlanayotganligini tushunishga imkon beradigan bir necha turdagi ko’rsatkichlarni taklif qilaman. Bu yuqori menejment uchun ham, loyiha idorasi uchun ham muhim, bu uning mavjudligini asoslashi kerak. Darhol aytib o’tishga ijozat bering, har bir ko’rsatkich alohda olingan holda loyihani boshqarish samaradorligi to’g’risida kerakli tushunchani bermasligi mumkin. Shu sababli, tanlangan ko’rsatkichlarning to’g’ri kombinatsiyasi va ularga tanqidiy munosabat juda muhimdir, chunki amalda har bir ko’rsatkich "suviste’mol qilinishi" mumkin, ya’ni real vaziyatning buzilgan idrokini yaratish uchun foydalaniladi.