Ustav matnining asosiy bo'limlari

Xizmat xatlari
Xizmat xatlari - muassasa va shaxslar bilan aloqa vositasi, biron bir narsaning xabarlari, biron bir narsa to'g'risida xabar berish uchun xizmat qiladigan boshqaruv hujjatlarining katta guruhining umumlashtirilgan nomi.
Xizmat xatlari boshqaruv faoliyatida yuzaga keladigan ko'plab operatsion masalalarni hal qilish uchun ishlatiladi, shuning uchun xatlar tarkibining xilma-xilligi: so'rovlar, bildirishnomalar, taklifnomalar, da'volar, o'zgartirishlar, tushuntirishlar, topshiriqlar, xabarlar, tushuntirishlar, eslatmalar, tasdiqlashlar, tavsiyalar, takliflar, eslatmalar, so'rovlar, talablar va boshqalar.
Xizmat xati matni oddiy bo'lishi kerak, ya'ni bitta masalani qamrab olishi kerak.
Maktub matni, qoida tariqasida, ikki qismdan iborat. Birinchi qismda hujjatni tayyorlashga turtki bo'lgan sabablar ko'rsatilgan, bu erda xatni tayyorlash uchun asos bo'lgan yuqori hokimiyat organlarining qarorlariga havolalar berilishi mumkin. Ikkinchi qism hujjatning asosiy qismini u uchun tuzilganligi uchun belgilaydi: xulosalar, so'rovlar, takliflar, mulohazalar va hk. Boshqaruv apparati xodimlari tanishishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning doimiy ravishda o'sib borishini hisobga olgan holda, xat ma'lumotlarini idrok etishni faollashtirish uchun an'anaviy taqdimot tartibiga o'zgartirishlar kiritishni tavsiya etish mumkin. xatning matni va masalaning mohiyatidan boshlang, ikkinchi qismga dalil va dalillarni joylashtiring. Oddiy, oldindan kelishilgan savollar bo'yicha xatlar tushuntirishlarsiz bitta asosiy qismdan iborat bo'lishi mumkin.
Ma'lumotnoma hujjatlari
Yuborilgan va muassasalarga yuborilgan hujjatlarning katta qismi ma'lumot va ma'lumotnoma... Ular ma'muriy hujjatlarni qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan muassasalardagi ishlarning haqiqiy holati to'g'risida ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. TO asosiy hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi: sertifikatlar, hisobotlar va tushuntirish yozuvlari, hisobotlar, sharhlar, aktlar, xatlar, telegrammalar va telefon xabarlari. Ular tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga nisbatan yordamchi xarakterga ega bo'lib, ulardan farqli o'laroq, ijro etish majburiy emas.
Yordam- ba'zi faktlar va hodisalarning tavsifi va tasdig'ini o'z ichiga olgan hujjatlar. Sertifikatlar odatda ikki guruhga bo'linadi - xizmat xarakteridagi faktlar va hodisalar to'g'risidagi ma'lumotlar va manfaatdor fuqarolar va muassasalarga beriladigan har qanday ma'lumot qonuniy fakt... Eng ko'p va har kuni tuzilgan sertifikatlarning ikkinchi guruhi. Bular o'qish va ish joyini, egallab turgan lavozimini, ish haqini, yashash joyini, qaramog'ida bo'lganlarning borligini va hokazolarni tasdiqlovchi guvohnomalar. Ushbu guvohnomalar beriladigan holatlar, qoida tariqasida, odatiy bo'lib, stencil shakllaridan foydalaniladi. Ushbu shakllar bo'lim, muassasa nomi, hujjat turi (guvohnoma), sanasi va raqamini ko'rsatishdan tashqari, bosma standart matnga ega. Matn odatda nominativ holatda ma'lumot haqida xabar berilgan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatilishi bilan boshlanadi. Sertifikat oxirida u topshirilgan muassasa nomi beriladi. Bunday ma'lumotnoma matnida keraksiz so'zlarni o'z ichiga olgan arxaik iboralar bo'lmasligi kerak. haqiqiy ma'lumot”, “haqiqatan ham o'rganadi"Va hokazo. Sertifikatda imzolangan va berilgan sanalari ko'rsatilgan. Sertifikat matni imzo va muhr bilan tasdiqlangan.