Ustav matnining asosiy bo'limlari

Ishning tavsifi - xodimning tashkiliy-huquqiy holatini, uning vazifalarini, huquqlarini, majburiyatlarini va uning samarali ishlashi uchun shart-sharoitlarni tartibga solish maqsadida tashkilot tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat.
Har qanday tashkilotda lavozim tavsifi yordamida xodimlarni boshqarish funktsiyasi amalga oshiriladi.
Ish ta'riflari odatiy (taxminiy) va o'ziga xos (individual).
Odatda ish ta'rifi tashkilot qaysi sohaga tegishli bo'lishidan qat'iy nazar bir xil vazifalar, huquqlar, majburiyatlarga ega bo'lgan lavozimlar uchun ishlab chiqilgan. Masalan: "Kotibning ish ta'rifi".
Katta hajmdagi ish bilan, ma'lum bir pozitsiya uchun funktsional vazifalar, qoida tariqasida, bir necha kishi tomonidan amalga oshiriladi.
Agar ushbu majburiyatlar bir xil bo'lsa, unda bitta ish tavsifi ishlab chiqilmoqda, bu holda bu odatiy bo'ladi, masalan: "Buxgalterning ish ta'rifi".
Agar bir xil lavozim nomiga ega bo'lgan xodimlarning vazifalari turlicha bo'lsa, unda ularning har biri uchun xodimning matn sarlavhasidagi javobgarligini aniqlashtirish bilan aniq ish tavsifi ishlab chiqiladi. Masalan: "Soliq hisobchisining lavozimi."
Ish ta'riflari shtat jadvalida nazarda tutilgan deyarli barcha lavozimlar uchun ishlab chiqilgan. Xizmat ko'rsatmalari "menejerlar" toifasi uchun tuzilmaydi, chunki ularning funktsiyalari va vazifalari, huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlari tashkilot ustavida yoki "Menejment" bo'limidagi tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomda qayd etilgan.
Ish tavsifi USORDga kiritilgan va birlashtirilgan shaklga ega.
Ish tavsifi tashkilotning umumiy firma blankasida hujjat turini ko'rsatgan holda tuziladi. Ish ta'rifining majburiy tafsilotlari quyidagilardir: tashkilot nomi, tarkibiy bo'linma nomi, sanasi, hujjatning ro'yxatdan o'tgan raqami, tayyorlanadigan joy, matnga sarlavha, imzo, tasdiqlash muhri.
Ish ta'rifi tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbarining o'rinbosari - ushbu bo'linma kuratori yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan tasdiqlanadi, agar unga ushbu huquq berilsa. Lavozimlar tegishli idoralar va yuridik xizmat rahbarlari (advokat) tomonidan, shuningdek uning amalga oshirilishiga bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa mansabdor shaxslar tomonidan imzolanadi. Ish ta'rifi sanasi - bu tasdiqlangan sana. Ish ta'rifi matni quyidagi bo'limlardan iborat.
1. Umumiy qoidalar. Ushbu bo'limda shtat jadvaliga muvofiq tarkibiy bo'linmaning belgilanishi bilan lavozimning to'liq nomini ko'rsating; xodim to'g'ridan-to'g'ri bo'ysunadi (qo'shimcha ravishda - u yuqori shaxs yo'qligi davrida unga topshiradi); lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish tartibi; xodim vaqtincha yo'q bo'lganda almashtirish tartibi; agar mavjud bo'lsa, ishni tashkil etish xususiyatlari (tartibsiz ish vaqti, moslashuvchan soat va hk), ushbu lavozimdagi xodimni boshqaradigan me'yoriy, uslubiy va boshqa hujjatlar ro'yxati; malaka talablari (ta'lim darajasi, ish tajribasi, maxsus bilimga nisbatan xodimga qo'yiladigan talablar).
2. Funksiyalar. Bo'limda tarkibiy bo'linma faoliyatiga muvofiq xodimning asosiy faoliyati ro'yxati keltirilgan.
3. Ish vazifalari. Ushbu bo'limda quyidagilar keltirilgan: xodim ushbu lavozimda bajaradigan ish turlari; amalga oshiriladigan harakatlarning mohiyati: "yo'naltiradi", "tayyorlaydi", "tasdiqlaydi", "ko'rib chiqadi", "bajaradi", "ta'minlaydi" va hokazo. Shuningdek, ish vazifalarini xodimning funktsiyalariga muvofiq bir hil guruhlarga birlashtirish maqsadga muvofiqdir. Ish vazifalarini taqdim etish qulayligi uchun ushbu bo'lim matni ikki qismga bo'linishi mumkin: birinchi qismda xodim mustaqil ravishda bajaradigan ish turlari, ikkinchisida boshqalar bilan birgalikda bajariladigan ishlar ro'yxati berilgan.
4. Huquqlar. Bo'lim xodimning vakolatlarini belgilaydi, unga yuklatilgan vazifalarning bajarilishini ta'minlaydi:
Muayyan qarorlarni qabul qilish huquqi (u mustaqil ravishda hal qilishi mumkin bo'lgan masalalar ro'yxati); »Muayyan masalalar bo'yicha ko'rsatmalar berish huquqi;
Unga berilgan vakolat doirasidagi hujjatlarni mustaqil ravishda imzolash huquqi;
Menejerga takliflar kiritish huquqi;
Birlik yoki tashkilot nomidan boshqa tashkilotlarda vakillik qilish huquqi va bunday vakillik chegaralari;
Uning vakolatiga taalluqli masalalar ko'rib chiqiladigan yig'ilishlarda qatnashish huquqi;
Ish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish huquqi (statistik, iqtisodiy va boshqalar, shu jumladan maxfiy);
Boshqa xodimlardan muayyan harakatlarning bajarilishini talab qilish huquqi.
Ushbu bo'lim matnida quyidagilarni tuzatish kerak:
Xodimning zudlik bilan amalga oshirishi bilan bog'liq faoliyatni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish huquqi ish vazifalari;
Muayyan loyihalarni tayyorlash va amalga oshirish bo'yicha ishchi guruhlarning a'zosi bo'lish va tarkibiy bo'linma yoki butun tashkilotning asosiy vazifasiga erishishga qaratilgan kollegial qarorlarni ishlab chiqishda qatnashish huquqi.
Agar kerak bo'lsa, bo'lim matnida siz barcha xodimlar uchun umumiy huquqlarni qo'shishingiz mumkin (va nafaqat lavozim bo'yicha huquqlarni):
Ularning mehnat hissasi uchun belgilangan barcha turdagi tovon puli olish huquqi;
Qulay mehnat sharoitlariga bo'lgan huquq;
Malaka oshirish huquqi;
Kasbiy ehtiyojlarini maksimal darajada amalga oshirish huquqi.
5. Mas'uliyat. Bo'lim ishni baholash mezonlarini va xodimning shaxsiy javobgarligi o'lchovini belgilaydi. Baholash mezonlari - bu ishning sifati va o'z vaqtida bajarilishini tavsiflovchi ob'ektiv ko'rsatkichlar. Amaldagi qonunchilik va tashkiliy, huquqiy va ma'muriy hujjatlar talablarini buzganlik uchun xodimning javobgarligi belgilanadi. Zarur hollarda, xodimning egallab turgan lavozimi uchun to'liq moliyaviy javobgarligi qayd etiladi, bu tegishli qo'shimcha tuzilgan shartnoma bilan rasmiylashtirilishi kerak. Normativ-texnik hujjatlarda ko'rsatilgan texnologiyalarga rioya qilmaslik, standartlarda belgilangan ishlarni bajarish muddatlarini buzganlik, ilg'or ish uslublarini ishlatishdan bosh tortganlik va mavjud bo'lganlar uchun javobgarlik uchun maxsus formulalar ham taqdim etiladi. texnik vositalar, rahbarning yozma va og'zaki buyruqlarini bajarishdan bosh tortganlik uchun va hokazo. Javobgarlik to'g'risida fikrlarni shakllantirishda so'zlarni "yo'q" inkor qilish bilan suiiste'mol qilish kerak emas, chunki ular umuman matnning tegishli xatboshisiga salbiy semantik ma'no beradi. Ushbu bo'limdagi narsalar soni avvalgi "Huquqlar" bo'limidagi narsalar sonidan oshmasligi kerak.
6. Aloqalar. Ushbu bo'limda quyidagilar ko'rsatilgan: xodim kimdan, qaysi vaqt oralig'ida va qanday ma'lumotlarni oladi; kimga, nimaga va qaysi muddatda taqdim etadi; u kim bilan birgalikda xodim va boshqa bo'limlar, shaxslar, tashkilotlar o'rtasida axborot munosabatlarining boshqa masalalarini va hujjatlarini tayyorlaydi. Agar xodimning munosabatlari va aloqalari hujjat darajasida yaxshi disk raskadrovka qilingan bo'lsa, unda bo'lim matni sarlavhalari bilan bir yoki bir nechta jadvallar ko'rinishida taqdim etilishi mumkin: "Xodim ko'chib o'tadi"; "Xodim oladi."
Jadval ustunlarida quyidagilar ko'rsatilgan: tarkibiy bo'linmaning nomi, hujjat turi, muddati, chastotasi. Shuningdek, bo'lim matnida buxgalteriya hisobi, nazorat qilish va ishni yanada yaxshi tashkil etish maqsadida saqlanadigan jurnallar yoki kartotekalarning nomlari va shakllarini, shuningdek ma'lumotnoma va axborot fondini tartibga solish va tizimlashtirish uchun xodimning ish joyida saqlaydigan ma'lumotlar bazalari nomlarini kiritish maqsadga muvofiqdir. Qo'shimcha bo'limlar ish tavsifiga kiritilishi mumkin.