Ustav matnining asosiy bo'limlari

Muassasa faoliyati har xil turdagi hujjatlarda qayd etiladi. Amaldagi qonunchilikka binoan, tashkilotlar, muassasalar va xususiy korxonalar ustavlar, nizomlar, yo'riqnomalar, xodimlar sonini chiqaradi. Ushbu turlarning barchasi tashkiliy hujjatlar guruhini tashkil etadi.
Tashkiliy hujjatlar - korxona tuzilishi, vazifalari, funktsiyalari, uning ishini tashkil etish, korxona rahbariyati va mutaxassislarining huquqlari, vazifalari va majburiyatlarini tartibga soluvchi o'zaro bog'liq hujjatlar to'plami.
Xartiya - tashkilotlar faoliyatini, ularning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlarini, davlat yoki xo'jalik faoliyati sohasidagi huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar to'plami. Nizom murakkab hujjat bo'lib, uning tuzilishi va mazmuni ishlab chiquvchilarning o'zi tomonidan belgilanadi. Kompaniya ustavining matnini o'zi ma'lum darajada konventsiyaga ega bo'lgan oltita bo'limga bo'lish mumkin.
Ustav matnining asosiy bo'limlari:
1. Umumiy qoidalar;
2. tashkiliy birlik;
3. faoliyatni tartibga solish;
4. moliyaviy va moddiy baza;
5. hisobot va auditorlik faoliyati;
6. tugatish tartibi va tashkilot ishlari uchun javobgarlik.
Bosh ustavlar yuqori davlat organlari tomonidan tasdiqlanadi. Nizom jamoat tashkilotlari ushbu tashkilotlarning kongresslarini qabul qiladi va tasdiqlaydi. Davlat korxonalarining ustavlari yuqori hokimiyat organlari tomonidan tasdiqlanadi.
Quyida biz nizom formasiga kiritilgan asosiy ma'lumotlarni taqdim etamiz:

2. tashkilot nomi;

3. hujjat turining nomi;
4. sana, raqam;
5. nashr etilgan joy;
6. tasdiqlangan shtamp;
7. matn;
8. boshning imzosi.
Ish ta'riflari tijorat korxonalarining tashkiliy hujjatlari majmuasida alohida o'rin tutadi. Ish ta'rifi - faoliyatning ilmiy, texnik, moliyaviy tomonlarini belgilaydigan uzoq muddatli yoki doimiy amal qilish huquqiga ega bo'lgan tashkiliy hujjat mansabdor shaxslar.
Asosida ishning tavsifi xodim bilan mehnat shartnomasi ishlab chiqilmoqda. Mehnat shartnomasi va lavozim tavsifi ish beruvchi va xodim o'rtasidagi ziddiyatlarni hal qilishda qo'llaniladi. Ish ta'rifi tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan ishlab chiqiladi, advokat bilan kelishiladi va korxona direktori tomonidan tasdiqlanadi.
1. Umumiy qoidalar;
2. ish vazifalari;
3. huquqlar;
4. javobgarlik.
Birinchi bo'lim mutaxassisning faoliyat sohasini ko'rsatadi; uni tayinlash va lavozimdan ozod etish tartibi; malaka talablari; mutaxassisning bo'ysunishi; qoidalar. Ikkinchi bo'limda mutaxassis tomonidan bajariladigan aniq ish turlari keltirilgan. Uchinchi bo'lim mutaxassisga o'ziga yuklatilgan vazifalarni bajarishi uchun zarur bo'lgan huquqlarni belgilaydi. To'rtinchi bo'limda mutaxassis aniq nima uchun javobgar ekanligi ko'rsatilgan.
Ish ta'rifi shaklining rekvizitlari:
1. vazirlik yoki idoraning nomi;
2. tashkilot nomi;
3. hujjat turining nomi;
4. sana, raqam;
5. nashr etilgan joy;
6. nominativ holatda unvon;
7. tasdiqlangan shtamp;
8. matn;
9. muallifning imzosi;
10. vizalar.
Har bir muassasa, tashkilot yoki korxonaning faoliyati u to'g'risidagi nizom bilan belgilanadi. Lavozimi huquqiy akt, bu umuman korxonani yoki uning tarkibiy bo'linmalarini shakllantirish tartibi, vazifalari, vazifalari, huquqlari, javobgarligi va tashkil etilishini belgilaydi. Qoidalar individual va odatiy hisoblanadi. Shaxsiy - bu korxona boshqaruvining tashkiliy tarkibiga kiritilgan barcha bo'limlar, ustaxonalar, boshqaruv bo'linmalari to'g'risidagi qoidalar. Odatda - bu asosiy ishlab chiqarish do'konlari, tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi qoidalar.
Reglament korxona rahbarlarining ko'rsatmasi bilan, tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining tashabbusi bilan ishlab chiqiladi. Pudratchi qoidalar loyihasini tuzadi. Reglament tarkibiy bo'linma rahbari (faoliyati tartibga solinadigan), ushbu bo'lim bo'ysunadigan yuqori menejer va ishlab chiquvchi tomonidan imzolanadi.
Reglament loyihasi bilan kelishilgan yuridik bo'lim... Agar loyihada e'tirozlar, izohlar bo'lsa, ular ikkinchi nusxada yoki loyihaning ikkinchi nusxasiga ilova qilingan alohida varaqda ko'rsatilgan. Nizom loyihasi korxona rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Tashkilot to'g'risidagi nizom bosh tashkilotning ma'muriy hujjati bilan tasdiqlangan. Tarkibni taqdim etish sanasi, agar matnda boshqa sana ko'rsatilmagan bo'lsa, hujjat tasdiqlangan sana hisoblanadi.
Reglament murakkab hujjatdir. Reglamentning tarkibi va mazmuni, odatda, qonun loyihasini tuzuvchi muassasa tomonidan belgilanadi. Reglament matnining asosiy bo'limlari:

1. Umumiy qoidalar;

2. asosiy vazifalar;
3. funktsiyalar;
4. huquqlar;
5. ishni tashkil etish.
Shakl - namunaviy pozitsiya quyidagi tafsilotlardan iborat:
Bo'lim nomi,
- tashkilot nomi,
- tarkibiy bo'linmaning nomi,
- tasdiqlash muhri,
- hujjat turi - lavozimi,
- sana, raqam,
- nashr etilgan joy (shahar),
- sarlavha,
- matn,
- imzolar,
- imzo shtampi,
- vizalar.
Xodimlar jadvali tashkiliy hujjatlarning asosiy turlaridan biridir. Xodimlar jadvali - bu ish haqi ko'rsatkichi ko'rsatilgan holda korxona mansabdor shaxslari va xodimlarining sonini ta'minlovchi hujjat. Kompaniyaning firma blankalarida shtatlar jadvali tuziladi, lavozimlar ro'yxati, shtat birligi soni, lavozim maoshlari, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.
Xodimlar jadvali korxona rahbari o'rinbosari tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishilgan, korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar tashkilot rahbarining buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
Korxonaning ustaviga muvofiq uning tarkibi ishlab chiqiladi va xodimlar soni aniqlanadi, bu tegishli hujjatda belgilanadi. Tarkibi va shtatlari - korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalari, korxonada kiritilgan lavozimlar va har bir lavozim bo'yicha shtat birliklari sonini ko'rsatuvchi tashkiliy hujjat. Ushbu hujjat kompaniyaning firma blankalarida tuziladi, korxona rahbari o'rinbosari tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishilgan, korxona rahbari tomonidan tasdiqlangan. "Tarkibi va shtati" ga o'zgartirishlar korxona rahbarining buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
Ichki qoidalar ish tartibi - quyidagi masalalarni aks ettiruvchi tashkiliy hujjat:
1. korxonani tashkil etish;
2. xodimlar va ma'muriyatning o'zaro majburiyatlari;
3. ta'tilni ta'minlash;
4. xodimlarni ishdan bo'shatish;
5. ichki rejim.
Qoidalar kompaniyaning firma blankalarida tuziladi, kompaniya xodimlari yig'ilishida muhokama qilish orqali kelishiladi, advokat tomonidan tasdiqlanadi va kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Tashkiliy-huquqiy hujjatlar
Tashkiliy-huquqiy hujjatlar tashkilot maqomini belgilaydi yuridik shaxs, tashkiliy-huquqiy shaklni ro'yxatdan o'tkazish tartibi, uning tashkiliy tuzilmasi, boshqaruv shakllari va usullari, mansabdor shaxslar va xodimlarning huquqlari va majburiyatlari belgilanadi. Tashkiliy-huquqiy hujjatlarda fuqarolik va ma'muriy huquq normalari uchun qat'iy majburiy bo'lgan va amalga oshiriladigan qoidalar mavjud huquqiy asos tashkilot faoliyati. Ushbu hujjatlar majburiy yuqori tashkilot, tashkilot rahbari yoki uning kollegial boshqaruv organi tomonidan tasdiqlash tartibidan o'tishi va majburiy rekvizitlar tarkibida tasdiqlash muhri bo'lishi kerak.
Tashkiliy-huquqiy hujjatlar yuridik shaxsning ta'sis hujjatlari (ta'sis shartnomasi va nizom) va tashkiliy hujjatlar (tarkibiy bo'linmalar, kollegial maslahat organlari to'g'risidagi nizom, shtatlar jadvali, tashkil etish qoidalari, tartibga solishni talab qiladigan faoliyat bo'yicha ko'rsatmalar va boshqa me'yoriy hujjatlar) bo'linadi.
Yuridik shaxs - bu alohida mulkka egalik qiluvchi, iqtisodiy yoki operativ ravishda boshqaradigan va o'z majburiyatlari uchun ushbu mol-mulk bilan javobgar bo'lgan, o'z nomidan mulkiy va mulkiy bo'lmagan huquqlarni sotib olishi va amalga oshirishi, ustaviga muvofiq o'z zimmasiga olgan majburiyatlarni bajarishi, da'vogar bo'lishi mumkin bo'lgan tashkilotdir. va sudda ayblanuvchi.
Yuridik shaxs ustav, yoki ustav va ustav yoki faqat ta'sis shartnomasi asosida ishlaydi. Qonunda nazarda tutilgan ayrim hollarda, tijorat tashkiloti bo'lmagan yuridik shaxs ushbu turdagi tashkilot to'g'risidagi umumiy nizom asosida ish yuritishi mumkin.
Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksiga (keyingi o'rinlarda - Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi) (birinchi, ikkinchi va uchinchi qismlar) muvofiq bitta muassis tomonidan tashkil etilgan yuridik shaxs ushbu muassis tomonidan tasdiqlangan nizom asosida, bir nechta tomonidan esa - ustav va ta'sis shartnomasi asosida harakat qiladi.
Yuridik shaxsning ta'sis hujjatlari yuridik shaxsning nomi, uning joylashgan joyi, yuridik shaxs faoliyatini boshqarish tartibi, faoliyatining mavzusi va maqsadlarini belgilaydi, shuningdek tegishli turdagi yuridik shaxslar uchun qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Ta'sis hujjatlari ular paydo bo'lgan paytdan boshlab qonuniy kuchga ega bo'ladi davlat ro'yxatidan o'tkazish, va qonunda belgilangan hollarda - davlat ro'yxatidan o'tkazadigan organ xabar bergan paytdan boshlab.
Ta'sis shartnomasida muassislar yuridik shaxsni tashkil etish, uni tuzish bo'yicha birgalikdagi faoliyatni o'tkazish tartibini, o'z mulklarini unga o'tkazish va uning faoliyatida ishtirok etish shartlarini belgilash majburiyatini oladi. Shartnomada, shuningdek, foyda va zararni ishtirokchilar o'rtasida taqsimlash, yuridik shaxs faoliyatini boshqarish, muassislarni (ishtirokchilarni) o'z tarkibidan chiqarish shartlari va tartibi belgilab qo'yilgan.
Ta'sis shartnomasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
1) yuridik shaxsning nomi va joylashgan joyi;
2) huquqiy maqomi yuridik shaxs;
3) ustav kapitali va unga qo'shgan hissasi;
4) ustav kapitaliga hissa qo'shish tartibi va muddatlari, mablag 'kiritish majburiyatlarini buzganlik uchun muassislarning (ishtirokchilarning) javobgarligi;
5) foydani yuridik shaxs ta'sischilari (ishtirokchilari) o'rtasida taqsimlash; 6) yuridik shaxs boshqaruv organlarining tarkibi;
7) yuridik shaxsni tugatish, qayta tashkil etish va uning ta'sischilari (ishtirokchilari) tarkibidan chiqish tartibi.
Ta'sis shartnomasi ta'sischilar (ishtirokchilar) tomonidan imzolanadi, har bir ta'sischiga (ishtirokchiga) beriladi va bitta nusxasi yaratilgan yuridik shaxs hujjatlarida saqlanadi.
Assotsiatsiya memorandumi ijro etish usuli bo'yicha kelishuvga ega, chunki u tomonlar o'rtasida kelishuvga erishilgandan so'ng kuchga kiradi va uning maqsadi bo'yicha boshqaruv faoliyati - tashkiliy hujjat.
Ta'sis shartnomasini tuzish, tuzish va ro'yxatdan o'tkazish, kuchga kirishi, bekor qilish va boshqa huquqiy jihatlar tartibi Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi bilan tartibga solinadi.
Odatda uyushma memorandumi quyidagi bo'limlardan iborat:
1) kirish qismi;
2) shartnoma tuzish maqsadi;
3) tashkilotning nomi va tashkiliy shakli;
4) faoliyat mavzusi;
5) tashkilot joylashgan joy;
6) ishtirokchilarning (muassislarning) yuridik shaxsni tashkil etish majburiyatlari;
7) mulkni shakllantirish tartibi;
8) yaratilgan yuridik shaxsning majburiyatlari bo'yicha aniq ishtirokchilar (muassislar) shartlari va javobgarligi;
9) foydani taqsimlash va zararni qoplash tartibi;
10) yuridik shaxs ishlarini boshqarish tartibi;
11) ishtirokchilarning (muassislarning) huquqlari va majburiyatlari;
12) shartnomani buzganlik uchun javobgarlik;
13) ishtirokchilarni (muassislarni) tashkilotdan chiqish va yangi a'zolarni qabul qilish shartlari va tartibi;
14) nizolarni ko'rib chiqish tartibi;
15) shartnomani bekor qilish, yuridik shaxsni qayta tashkil etish va tugatish tartibi.
Zarur bo'lganda, ta'sis shartnomasi shartnomani to'ldiradigan va tashkilotning tashkiliy-huquqiy maqomini ta'minlaydigan tashkilotning ustavini tasdiqlaydi.
Ta'sis shartnomasi imzolangan paytdan boshlab kuchga kiradi, agar shartnomaning o'zida boshqa muddat belgilanmagan bo'lsa.
Agar yuridik shaxs ta'sischi vazifasini bajaradigan bo'lsa, unda uning nomidan shartnomani tashkilot rahbari yoki ishonchnoma bilan tasdiqlangan vakolatlar berilgan shaxs imzolaydi.
Nizom tashkilotning ta'sis hujjati sifatida yuridik shaxs muassislari tomonidan belgilangan va uning huquqiy holatini, ichki boshqaruv bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soluvchi, shuningdek uning huquqiy maqomini belgilaydigan qoidalar to'plamidir. Umumiy talablar nizomning mazmuni Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi bilan belgilanadi.
Nizomni ro'yxatdan o'tkazish uchun quyidagi rekvizitlar tarkibi qo'llaniladi: tashkilot logotipi; kompaniya nomi; tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma; Hujjat nomi; ro'yxatdan o'tish belgisi; tasdiqlash shtampi. Nizom matnining tuzilishi va uning mazmuni nizomni ishlab chiquvchi tomonidan belgilanadi.
Yaratilgan yuridik shaxs (tashkilot) ustavida quyidagilar belgilanishi kerak: tashkilot nomi, uning joylashgan joyi, faoliyatining mavzusi va maqsadi, tashkilotga a'zo bo'lish va undan chiqish tartibi, badallar miqdori va tartibi to'g'risidagi shartlar, ustav kapitali, tashkilot mablag'larining nomi va maqsadi, huquqlari va tashkil etilgan tashkilot muassislarining (ishtirokchilarining) vazifalari, tashkilotning boshqaruv va nazorat organlarining tarkibi va vakolatlari, qarorlarni qabul qilish tartibi, tashkilotni qayta tashkil etish va tugatish tartibi, tashkilotning filiallari va vakolatxonalari to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqa ma'lumotlar.
Ustav matni sarlavhali va arab raqamlari bilan raqamlangan bo'limlardan iborat bo'lib, qoida tariqasida quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
1. Umumiy qoidalar;
2) Jamiyatning huquqiy maqomi;
3) Kompaniyaning maqsadlari va vazifalari;
4) Jamiyatning ustav kapitali;
5) kompaniyaning zaxira va boshqa mablag'lari;
6) Jamiyat a'zolarining huquqlari va majburiyatlari;
7) Kompaniya organlari;
8) Jamiyat foydasini Ta'sischilar o'rtasida taqsimlash;
9) Ishtirokchining Kompaniyadan chiqishi;
10) Jamiyatni qayta tashkil etish va tugatish;
11) Kompaniya ustavini ro'yxatdan o'tkazish.
Ustavda tadbirkorlik sub'ekti faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi boshqa bo'limlar ham bo'lishi mumkin.
Nizom barcha kerakli ma'lumotlar bilan standart varaqda tuzilgan umumiy shakl tashkilot, tasdiqlash shtampi, davlat organida ro'yxatdan o'tganlik belgilari, tashkilot rahbari tomonidan imzolangan va tashkilot va davlat ro'yxatiga olish organining muhri bilan tasdiqlangan.
Reglament - tashkilot maqomi, uning vazifalari va funktsiyalari, huquqlari, majburiyatlari, davlat va shahar byudjetining notijorat tashkilotlari faoliyatining tartiblarini belgilaydigan yoki boshqa tashkilotlarning alohida tarkibiy bo'linmalari, kollegial va maslahat boshqaruv organlari, bo'limlar va xizmatlarning ishini tashkil etishni tartibga soluvchi hujjat.
Nizom davlat organi yoki tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi va ustavga o'xshash tarzda tuziladi.
Tashkilot to'g'risidagi nizom matnida quyidagi bo'limlar mavjud:
1. Umumiy qoidalar;
2) asosiy vazifalar;
3) funktsiyalar;
4) huquq va majburiyatlar;
5) etakchilik;
6) munosabatlar;
7) faoliyatni nazorat qilish, tekshirish va tekshirish;
8) qayta tashkil etish va tugatish.
Bo'lim " Umumiy holat»Tashkilotning (tarkibiy bo'linmaning) rasmiy to'liq va qisqartirilgan nomini, uning maqsadi va tuzilish asoslarini, tegishli huquqiy hujjatning nomi, sanasi va raqamini ko'rsatib beradi. Bu tashkilot (tarkibiy bo'linma) o'z faoliyatida nimani boshqarishini va uning faoliyatining mohiyati va asosiy yo'nalishlarini, kim boshqarishini va kimga bo'ysunishini, qanday muhrlarga ega ekanligini belgilaydi.
"Asosiy vazifalar" bo'limi tashkilot (tarkibiy bo'linma) o'z faoliyatida hal qilishga chaqirilgan va uning faoliyatining mohiyati va asosiy yo'nalishlarini belgilaydigan asosiy muammolarni shakllantiradi.
"Vazifalar" bo'limida tashkilot (tarkibiy bo'linma) o'ziga yuklatilgan vazifalarni hal qilish uchun bajarishi kerak bo'lgan harakatlar yoki ish turlari ro'yxati keltirilgan.
"Huquqlar va majburiyatlar" bo'limida tashkilotga (tarkibiy bo'linma) uning boshlig'i zimmasiga yuklatilgan huquq va majburiyatlar ro'yxati keltirilgan.Huquq bu har qanday harakatlarni amalga oshirishni taqiqlash yoki talab qilishning qonuniy ravishda qonuniylashtirilgan qobiliyatidir.Huquqlar tashkilotga tayinlanganlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan darajada o'rnatiladi. (tarkibiy bo'linma) funktsiyalari (ma'muriy va me'yoriy hujjatlarni chiqarish, rasmiy yozishmalarni yuritish, bo'ysunuvchi bo'linmalarga buyruq va ko'rsatmalar berish, ma'lumot so'rash va boshqalar).
Mas'uliyatlarga tashkilot (tarkibiy bo'linma) o'z funktsiyalarini amalga oshirish uchun bajarishi kerak bo'lgan harakatlar kiradi.
"Menejment" bo'limi tashkilotni (tarkibiy bo'linmani) kim, qaysi printsiplar asosida boshqarishini, kim rahbarni tayinlashi va lavozimidan ozod etishini belgilaydi, shuningdek uning vakolat doirasini belgilaydi.
"Aloqalar" bo'limida menejmentning axborot-hujjat darajalarida o'zaro hamkorlik amalga oshiriladigan tashkilotlar (tarkibiy bo'linmalar) va mansabdor shaxslar doirasi o'rnatildi.
"Faoliyatni nazorat qilish, tekshirish va audit" bo'limi moliya-xo'jalik faoliyatini kim tomonidan nazorat qilinishini, tekshirilishini va tekshirilishini belgilaydi, ularning chastotasi yoki muddatini, yakuniy va hisobot hujjatlarini taqdim etish tartibini belgilaydi.
"Qayta tashkil etish va tugatish" bo'limida tashkilotni (tarkibiy bo'linmani) qayta tashkil etish va tugatish qanday tartibda va kim tomonidan amalga oshirilganligi aniqlanadi.
Tashkilotni tartibga solish ( tarkibiy birlik (kollegial va maslahat boshqaruv organlari)) standart yoki individual bo'lishi mumkin. Standart qoidalar bir xil turdagi tashkilotlar (tarkibiy bo'linmalar) uchun va ularning asosida aniq tashkilotlar va uning bo'linmalari uchun ishlab chiqilgan. Nizom nizomga o'xshash tarzda tuzilgan.
Reglament - bu tashkilot boshqaruvi, kollegial yoki maslahat boshqaruv organlari faoliyati tartibini belgilaydigan huquqiy akt.
Reglament matni mustaqil sarlavhali bo'limlardan iborat bo'lib, arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflar va kichik xatboshilarga bo'lingan. Kollegial yoki maslahat kengashining reglamenti ushbu organning maqomini, ishni rejalashtirish tartibi, majlisda ko'rib chiqish uchun materiallarni tayyorlash, materiallarni ko'rib chiqishga taqdim etish, yig'ilishda materiallarni ko'rib chiqish va qarorlar qabul qilish tartibi, yig'ilish protokollarini yuritish, qarorlar qabul qilish, qarorlarni ijrochilarga etkazish tartibini moliyaviy jihatdan belgilaydi. - uchrashuvlarni texnik jihatdan ta'minlash.
Reglament tashkilotning umumiy firma blankalarida tuzilgan.
Qoidalarning majburiy tafsilotlari:
Kompaniyaning nomi;
- kollegial yoki maslahat boshqaruv organining nomi;
- hujjat turi;
- sana, hujjat raqami;
- kompilyatsiya joyi;
- tasdiqlangan shtamp;
- matn;
- imzo.
Reglament tashkilot rahbari yoki kollegial boshqaruv organining rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Ishlab chiqish jarayonida reglament kollegial yoki maslahatlashuvchi boshqaruv organi a'zolari tomonidan yig'ilishda muhokama bosqichidan o'tadi va manfaatdor idoralar bilan muvofiqlashtiriladi va yuridik xizmat tashkilotlar.
Xodimlar jadvali - bu tashkilotning tuzilishini, aniq tarkibiy bo'linmalardagi va umuman tashkilot xodimlarining ish haqini tashkil etish va ularga haq to'lash bo'yicha lavozimlar sonini belgilaydigan hujjat.
Xodimlar jadvali har kalendar yilning 1 yanvaridan boshlab tashkilot rahbari tomonidan tuziladi va tasdiqlanadi, A3 varag'ining standart varaqlarida tuziladi, tashkilotning umumiy shakli to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Xodimlar jadvalining matni tuzilmaviy bo'linmalar va lavozimlarning kodlari va nomlari, shtatlar bo'yicha shtatlar soni, lavozim maoshlari, nafaqalar va rasmiy lavozim maoshlari uchun oylik ish haqi fondi ko'rsatilgan holda birlashtirilgan jadval shaklida tuziladi.
Yo'riqnoma - huquqiy maqomga ega bo'lgan va tashkilot yoki uning xodimlari faoliyatining tashkiliy, ilmiy-texnik, moliyaviy va boshqa jihatlarini tartibga soluvchi qoidalarni belgilash maqsadida nashr etiladigan hujjat. Ko'rsatmalar tashkilotning umumiy firma blankalarida tuziladi va tashkilot rahbari tomonidan yoki tashkilotning buyrug'i bilan tasdiqlanadi.
Yo'riqnoma matni sarlavhali qismlar va paragraflar va kichik bandlarga bo'linib, arab raqamlari bilan raqamlangan va "Umumiy qoidalar" bo'limi bilan boshlanadi, unda hujjatning nashr etilish maqsadi va sabablari, tarqatish sohasi va boshqa umumiy ma'lumotlar ko'rsatilgan.
Yo'riqnomaning quyidagi bo'limlarida ushbu lavozim qaysi toifadagi mutaxassislarga tegishli ekanligi, mutaxassis qanday vazifani bajarishi, kimga hisobot berishi va o'z faoliyatida nimalarni boshqarishi ko'rsatilgan. Mutaxassisga qo'yiladigan malaka talablari va uning ta'lim darajasi, sog'lig'i va boshqalar uchun talablar berilgan, mutaxassis o'z lavozimida bajaradigan asosiy funktsiyalar aniqlangan, mutaxassisga yuklatilgan funktsiyalarni bajarilishini ta'minlaydigan lavozim majburiyatlari ko'rsatilgan. Xodimning axborot, moddiy va boshqa manbalarga bo'lgan huquqlari, unga yuklatilgan vazifalarni sifatli bajarishi va mutaxassis o'ziga yuklatilgan vazifalarni sifatsiz bajarishi uchun qanday javobgarlikni ko'rsatishi uchun ko'rsatiladi.
Tashkiliy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish
ORD tuzilmasi tashkiliy hujjatlarni o'z ichiga oladi. Tashkiliy hujjatlarga tashkilotning ta'sis hujjatlari, shtatlar jadvali, ichki tartib qoidalari, tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom, lavozim ko'rsatmalari kiradi.
Tashkilotning tashkiliy-huquqiy shakliga qarab, tashkilotning ustavi ta'sis hujjatlariga tegishli; ba'zi hollarda notijorat tashkilotlari tegishli turdagi tashkilotlar to'g'risidagi umumiy nizom asosida ish yuritishi mumkin.
Ishchilarning ishini tashkil qilishda ma'muriyatning vazifalari odatda xodimlar to'g'risidagi ichki qoidalarda yoki qoidalarda belgilanadi. Hujjatlar xodim va ish beruvchi o'rtasidagi huquqiy munosabatlarni, xodimlar va tashkilot rahbariyati o'rtasidagi munosabatlarni va boshqa masalalarni belgilaydi.
Agar tashkilotda bir nechta tarkibiy bo'linmalar mavjud bo'lsa, ularning huquqiy holati, vazifalari, funktsiyalari, huquqlari, burchlari va majburiyatlarini belgilaydigan aniq tarkibiy bo'linmalar bo'yicha qoidalar ishlab chiqiladi.
Ish ta'riflari tashkilot xodimlarining rollari, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydi.
Tashkiliy hujjatlar tizimi
Tashkiliy hujjatlarning oqilona tizimining samaradorligi
Butun boshqaruv jarayoni qarorlar qabul qilish uchun asos bo'lgan va u qayd etilgan tashkiliy hujjatlar bilan operativ ishlarga asoslangan ma'lumotlar bilan singib ketgan. Shuning uchun har qanday firma, muassasa, tashkilot, korxona boshqaruvini tashkiliy va hujjatli qo'llab-quvvatlash bugungi kunda xizmatni boshqarishning eng muhim funktsiyasi sifatida qaralmoqda. Uning oqilona tashkil etilishi echimni tanlashning tezligi va maqbulligini belgilaydi, uni ijrochiga etkazadi, bajarilishini o'z vaqtida nazorat qiladi va pirovardida firma, tashkilot, korxona faoliyatida iqtisodiy samaraga erishadi.
Tashkiliy va hujjatli xizmat o'ziga xos aniq vazifalarga ega bo'lganligi sababli, uni mustaqil, tashkiliy jihatdan alohida xizmat, ya'ni: tarkibiy bo'linma amalga oshirishi kerak. Bu bo'lim, bo'lim, bo'lim, sektor, guruh va boshqalar bo'lishi mumkin. Kichik muassasalarda, qayta ishlangan hujjatlar hajmi kam bo'lgan va maxsus tarkibiy bo'linmani yaratish maqsadga muvofiq bo'lmagan firmalarda ofisni boshqarish xizmati tomonidan bajariladigan barcha ishlar kotib-yordamchiga yuklatilgan.
Ish yuritish xizmati tashkiliy hujjatlar bilan shug'ullanadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida rahbar tomonidan boshqariladi va u o'z navbatida to'g'ridan-to'g'ri tashkilot rahbariga bo'ysunadi. Ish yuritish xizmatini boshqa bo'limlar bilan birlashtirish, masalan, ma'muriy bo'limga ushbu xizmatning kirishi qo'pol xato.
Bunday xizmatning asosiy vazifalari zamonaviy talablar darajasida tashkilotni boshqarish faoliyatini tashkiliy va hujjat bilan ta'minlashni shakllantirish va ta'minlashdir. Ish yuritish xizmati odatda tashkilotda yagona ish yuritish tizimini (menejmentni tashkiliy va hujjat ta'minoti) tashkil etish, hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibi, ularni yaratish (yoki olish) dan boshlab va arxivga topshirish (yoki yo'q qilish) bilan yakunlangan.
Bunga tegishli tashkiliy-me'yoriy va uslubiy hujjatlar to'plamini ishlab chiqish orqali erishiladi.
Ish yuritish ishlarini tashkil etishni oqilona tashkil etish xizmatning tashkiliy-huquqiy holatini, uning tuzilishini, funktsiyalarini, hujjatlarni ta'minlash bilan shug'ullanadigan barcha shaxslarning huquqlari va majburiyatlarini belgilashdan boshlanadi. Buning uchun tashkiliy-huquqiy hujjatlar ishlab chiqilishi kerak: ish yuritish xizmati to'g'risidagi nizom va ish yuritish bilan shug'ullanadigan har bir xodim uchun lavozim ta'riflari, ish yuritish ishlarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar.
Korxonada ish yuritishning vakolatli tashkilisiz samarali faoliyat imkonsiz bo'lib qoladi. Bo'limlar qog'ozlarga g'arq bo'lmoqda. Ishni to'g'ri rejalashtirish uchun imkoniyat yo'q, chunki kompaniya xodimlariga tashkiliy hujjatlarni etkazishda aniqlik yo'q. Bajarilgan ish turlari uchun vaqt me'yorlarini bilmaslik ishni to'g'ri taqsimlashga va ish kunini rejalashtirishga imkon bermaydi.
Shunday qilib, o'zingizning kompaniyangizda, muassasangizda, korxonangizda ish yuritish ishlarini tashkil qilishda siz ish yuritishning sifatli tashkil etilishi professional bilimlarni talab qilishini unutmasligingiz kerak.
Tashkiliy hujjatlar talablari
Rossiya Gosstandartining "Rossiya Federatsiyasining Davlat standartini qabul qilish va amalga oshirish to'g'risida" gi 65-sonli qaroriga muvofiq GOST R 6.30 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Ushbu GOST, uning 1-bandida ko'rsatilganidek, 0200000 OKUD sinfiga kiritilgan USORD bilan bog'liq tashkiliy va ma'muriy hujjatlar - farmonlar, buyruqlar, buyruqlar, qarorlar, bayonnomalar, aktlar, xatlar va boshqalar (bundan buyon matnda hujjatlar) uchun qo'llaniladi. ...
GOST R 6.30 quyidagilarni belgilaydi: hujjatlar rekvizitlari tarkibi; hujjatlar tafsilotlarini ro'yxatdan o'tkazishga qo'yiladigan talablar; hujjatlar shakllariga, shu jumladan Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbining nusxasi aks etgan hujjatlar shakllariga qo'yiladigan talablar. Hujjat rekvizitlari sxemalari A ilovada keltirilgan; bo'sh hujjatlar namunalari - B ilovada.
GOST R 6.30 ning 2-bandi hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishda quyidagi rekvizitlardan foydalanilishini aniqlaydi:
01 - Davlat gerbi Rossiya Federatsiyasi;
02 - Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi;
03 - tashkilot logotipi yoki savdo belgisi (xizmat ko'rsatish belgisi);
04 - tashkilot kodi;
05 - yuridik shaxsning OGRN;
06 - INN / KPP;
07 - hujjat shakli kodi;
08 - tashkilot nomi;
09 - tashkilot haqidagi ma'lumotnoma;
10 - hujjat turi nomi;
11 - hujjat sanasi;
12 - hujjatning ro'yxatdan o'tish raqami;
13 - hujjatning ro'yxatga olish raqami va sanasiga havola;
14 - hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;
15 - manzil oluvchi;
16 - hujjatni tasdiqlash shtampi;
17 - qaror;
18 - matn sarlavhasi;
19 - boshqaruv belgisi;
20 - hujjat matni;
21 - ariza mavjudligi to'g'risida belgi;
22 - imzo;
23 - hujjatni tasdiqlovchi shtamp;
24 - hujjatlarni tasdiqlash vizasi;
25 - bosma nashr;
26 - nusxasini sertifikatlash to'g'risidagi belgi;
27 - ijrochi to'g'risida belgi;
28 - hujjatning bajarilishi va uning ishda yo'naltirilishi to'g'risida belgi;
29 - hujjat tashkilotga kelib tushganligi to'g'risida belgi;
30 - hujjatning elektron nusxasining identifikatori.
Shuni ta'kidlash kerakki, GOST R 6.30 talablari tavsiya etiladi.
Shunga ko'ra, ko'plab yuridik shaxslar bunday tafsilotlardan gerb sifatida foydalanmaydilar. Shunga ko'ra, tashkiliy va ma'muriy hujjatni rasmiylashtirish paytida boshqa huquqiy hujjatlarning buzilishlari mavjud bo'lmagan taqdirda ushbu GOST talablariga rioya qilmaslik bunday hujjatni haqiqiy emas deb topishga olib kelmaydi.
Davlat standarti 6.10.5-87 «Birlashtirilgan hujjat tizimlari (AQSh dollari).
Shakl - namunani qurish uchun talablar "har bir kishi uchun umumiy belgilanadi boshqaruv hujjatlari tegishli xalqaro:
A3 (297x420mm), A4 (210x420mm), A5 (148x210mm), A6 (105x148mm) o'lchamlari gorizontal (landshaft) va vertikal (portret) matn tartibida;
- xizmat ko'rsatish maydonlarining minimal ruxsat etilgan o'lchamlari: hujjatlar maydoni - kamida 20 mm, boshqa maydonlar - kamida 10 mm;
- qog'oz ishi uchun mos shrift hajmi - bu 13,5 - 14 Times New Roman Cyr shrift o'lchamiga mos keladi (ish yuritish yozuv mashinasi shriftiga eng yaqin: 2.6x4.25mm).
Standart hujjatning asosiy yo'nalishlari qog'oz varag'ida yuqoridan pastgacha ekanligini belgilaydi: sarlavha, tarkib va \u200b\u200bdizayn, garchi bu bo'linish o'zboshimchalik bilan bo'lsa.
Tafsilotlarning tarkibi o'rnatildi, ularning kombinatsiyasi boshqaruv hujjatlari va ularni ro'yxatdan o'tkazish qoidalariga qonuniy kuch beradi; eng umumiy shaklda - ularning varaqdagi joylashuvi. Ushbu ma'lumotlarga quyidagilar kiradi: tashkilot nomi - hujjat muallifi (muallifi) va tashkilot kodi, hujjat shakli nomi va uning kodi, sanasi, hujjat raqami va imzosi (hujjatning mazmuni uchun javobgar shaxsning).
Hujjatlarning ayrim shakllari qonun bilan belgilanadi, shuning uchun korxona tashkil etish bilan bog'liq hujjatlarga yuridik shaxsni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma va yuridik shaxsni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma kiradi. soliq idorasi... Kadrlar bilan bog'liq masalalarni tartibga soluvchi hujjatlarning katta qismi ham qonun bilan belgilangan. Xodimlar jadvali nafaqat tashkiliy, balki asosiy buxgalteriya hujjati bo'lgani uchun uning shakli birlashtirilgan (N T-3 shakl) va Albomga kiritilgan birlashtirilgan shakllar Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va ish haqini to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari shtat jadvalida quyidagilar belgilanadi: tarkibiy bo'linmalar (ismlar va kodlar), kasblar (lavozimlar), shtat birliklari soni, ish haqi (tarif stavkasi), nafaqalar, oylik ish haqi taxtalar. Xodimlarni hisobga olishning boshqa shakllari ham o'rnatildi: N T-1 "Xodimni yollash to'g'risida buyruq (buyruq)", N T-1a "Ishchilarni yollash to'g'risida buyruq (buyruq)", N T-2 "Shaxsiy xodimlar kartasi", N T-2GS (MS) "Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi", № T-3 "shtat jadvali", № T-4 "Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi", № T-5 "Buyurtma (buyruq) xodimni boshqa ishga o'tkazish ", N T-5a" Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risida buyruq (buyruq) ", N T-6" xodimga ta'til berish to'g'risida buyruq (buyruq) ", N T-6a" berish to'g'risida buyruq (buyruq) xodimlarga ta'til ", N T-7" Ta'til jadvali ", N T-8" Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) "(ishdan bo'shatish)", N T-8a "Tugatish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) xodimlar bilan mehnat shartnomasi (ishdan bo'shatish) ", N T-9" Xizmat safari bo'yicha xodimning yo'nalishi bo'yicha buyruq (buyruq) ", N T-9a" ish yo'nalishi bo'yicha buyruq (buyruq) tnikov xizmat safarida ", N T-10" Sayohat guvohnomasi ", N T-10a" Xizmat safariga jo'natish uchun xizmat ko'rsatmasi va uning bajarilishi to'g'risida hisobot ", N T-11" xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida buyruq (buyruq) ", N T-11a "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida buyruq (buyruq)."
Nizom matnining tuzilishi uning turiga qarab turlicha. Masalan, tashkilot ustaviga quyidagilar kiradi: umumiy qoidalar, maqsad va vazifalar, huquqlar, faoliyat, mulk, boshqaruv, qayta tashkil etish va tugatish. Aktsiyadorlik jamiyatining ustavida bo'limlar mavjud: umumiy qoidalar, ustav kapitali, ishlash tartibi, huquqlari, boshqarish, buxgalteriya hisoboti va hisobot, foyda taqsimoti, boshqa jamg'armalar, faoliyatni to'xtatish. Yuridik shaxsning ustavini tayyorlash, rasmiylashtirish va mazmuni tartibiga qo'yiladigan umumiy talablar Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining birinchi qismida keltirilgan. Reglament - birlashtirilgan kodifikatsiya xususiyatiga ega bo'lgan va davlat organlari tizimini shakllantirish tartibi, tuzilishi, funktsiyalari, vakolatlari, mas'uliyati va ishini tashkil etishni belgilaydigan normativ hujjatlar (masalan, vazirliklar to'g'risidagi umumiy nizom), bitta organ (masalan, Davlat avtomobil nazorati to'g'risidagi nizom), tarkibiy bo'linma (komissiyalar, guruhlar). Normativ hujjatlar filiallar, vakolatxonalar faoliyatini tartibga solishi mumkin.
Tashkiliy hujjatlarning yagona tizimi
Keng nazariy ma'noda birlashish deganda har qanday murakkab yoki tizimni tashkil etuvchi ob'ektlar tarkibidagi elementlar sonining optimal kamayishi tushuniladi. Boshqaruv hujjatlarini unifikatsiyalash va standartlashtirishning asosiy maqsadi iqtisodiy samarani beradigan hujjatlar tizimini yaratishdir. Hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirishning iqtisodiy samaradorligiga hujjatlarni rasmiylashtirish, tayyorlash va qayta ishlash, ularni o'tkazish, qayta ishlash, saqlash va yo'q qilish xarajatlarini kamaytirish natijasida erishiladi. Shunday qilib, hujjatlarni birlashtirish - bu ularning shakllari va mazmunini takomillashtirish bo'yicha vazifalar to'plamidir.
Yagona hujjatlashtirish tizimlari (SDS) ma'lum bir faoliyat sohasida hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarga muvofiq tuzilgan va ma'lum bir tartibda axborot tashuvchisida joylashgan tafsilotlar to'plamini belgilaydi.
Ayni paytda Rossiyada quyidagi AQSh dollari ishlaydi:
1) tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi;
2) bank hujjatlarining yagona tizimi;
3) buxgalteriya va hisobot hujjatlarining yagona tizimi;
4) hisobot va statistik hujjatlarning yagona tizimi;
5) mehnat hujjatlari yagona tizimi;
6) yagona hujjatlar tizimi pensiya jamg'armasi RF;
7) tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi.
AQSh dollarini ishlab chiqish ushbu ish ishonib topshirilgan tegishli vazirlik va idoralar tomonidan amalga oshiriladi.
Ushbu tizimlarning barchasini qurish uchun asos tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimidir. Ushbu tizimning ishlashini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjat Rossiya Federatsiyasining «GOST R 6.30. Birlashtirilgan hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va boshqaruv hujjatlari tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar ". GOST hujjatlar rekvizitlari tarkibini va ularni tuzishga qo'yiladigan talablarni, hujjatlar shakllariga talablarni, tijorat hujjatlarining tili va uslubini belgilaydi va ish yuritish paytida har qanday tashkilot uchun majburiydir.
AQSh dollarini shakllantirish bilan bir vaqtda, AQSh dollarida joylashgan ma'lumotlarni kompleks avtomatlashtirilgan qayta ishlashni ta'minlaydigan texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning klassifikatorlari ishlab chiqilmoqda.
Tashkiliy hujjatlar turlari
1. Nizom - tashkilotlar faoliyatini, ularning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlarini, davlat yoki xo'jalik faoliyati sohasidagi huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar to'plami.
Nizom tasdiqlaydi oliy organ muassasa (korxona) rahbariyati.
Shunday qilib, San'atga muvofiq. "Davlat va shahar unitar korxonalari to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasida unitar korxona ustavida quyidagilar bo'lishi kerak:
1. unitar korxonaning to'liq va qisqartirilgan firma nomlari;
2. unitar korxona joylashgan joyning ko'rsatmasi;
3. unitar korxonaning maqsadlari, predmeti, faoliyat turlari;
4. unitar korxona mol-mulki egasining vakolatlarini amalga oshiruvchi organ yoki organlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
5. unitar korxona organining nomi (menejer, direktor, bosh direktor va boshqalar);
6. unitar korxona rahbarini tayinlash tartibi, shuningdek u bilan mehnat shartnomasini tuzish, o'zgartirish va bekor qilish tartibi. mehnat qonunchiligi va boshqa o'z ichiga olgan normalar mehnat qonuni normativ-huquqiy hujjatlar;
7. unitar korxona tomonidan yaratilgan mablag'lar ro'yxati, hajmi, ushbu mablag'larni shakllantirish va ulardan foydalanish tartibi;
8. boshqa qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ushbu mablag'lardan olingan ma'lumotlar, shu jumladan:
- davlat yoki shahar unitar korxonasining ustav fondining hajmi, uni shakllantirish manbalari tartibi, shuningdek foydadan foydalanish yo'nalishlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
- davlat korxonasi daromadlarini taqsimlash va ulardan foydalanish tartibi to'g'risidagi ma'lumotlar.
Unitar korxonaning ustavi Rossiya Federatsiyasining vakolatli davlat organlari, Rossiya Federatsiyasi ta'sis etuvchi davlat organlari yoki organlari tomonidan tasdiqlanadi. mahalliy hukumat.
Nizom umumiy varaqning kerakli ma'lumotlarini kiritgan holda standart varaqda tuziladi:
Hujjatning 11 sanasi;
Nizomning 20 matni;
22 imzo.
2. Reglament - bu umuman korxonani yoki uning tarkibiy bo'linmalarini shakllantirish tartibi, vazifalari, vazifalari, huquqlari, javobgarligi va tashkil etilishini belgilovchi huquqiy akt. (Masalan, Vazirliklar to'g'risidagi umumiy nizom, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom va boshqalar) Shuningdek, qoidalar yagona tizimning bir qismidir va belgilangan matn tuzilishiga ega.
Reglament korxona rahbarlarining ko'rsatmasi bilan, tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining tashabbusi bilan ishlab chiqiladi.
Lavozim tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi, yuridik bo'lim bilan kelishilgan, korxona rahbari tomonidan tasdiqlangan.
Nizom tashkilotning umumiy firma blankalarida tuzilgan va unda quyidagi ma'lumotlar mavjud:
08 tashkilot nomi;
10 hujjat turi nomi;
Hujjatning 11 sanasi;
Hujjatlarni tasdiqlash to'g'risidagi 16 shtamp;
18 matnga sarlavha;
Hujjatning 20 matni;
22 imzo;
24 ta mos keladigan vizalar.
Reglament murakkab hujjatdir. Qoidalarning tuzilishi va mazmuni, qoida tariqasida, ishlab chiquvchi tashkilot tomonidan belgilanadi.
Birlik (xizmat) to'g'risidagi Nizom matnining tuzilishi odatda quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
Umumiy qoidalar (bo'linmaning to'liq rasmiy nomi, bo'lim boshlig'ini tayinlash va lavozimidan ozod qilish tartibi, muhrlarning mavjudligi);
Asosiy maqsadlar;
Vazifalar;
Huquqlar.
Javobgarlik (intizomiy, ma'muriy va agar kerak bo'lsa, jinoiy javobgarlik turlari belgilanadi).
Aloqalar (boshqa bo'limlar va tashkilotlar bilan o'zaro aloqalar).
3. Yo'riqnoma - muassasalar, tashkilotlar, mansabdor shaxslar faoliyatining tashkiliy, ilmiy-texnikaviy, moliyaviy va boshqa jihatlarini tartibga soluvchi qoidalarni belgilash maqsadida chiqarilgan yoki tasdiqlangan huquqiy hujjat. Yo'riqnomaning sarlavhasida bir qator masalalar, ob'ektlar va uning talablari qo'llaniladigan shaxslar bo'lishi kerak.
Yo'riqnoma doimiy yoki uzoq muddatli hujjatdir (yangisi bilan almashtirilgunga qadar).
Yo'riqnoma matni xarakterli bo'lib, direktiv so'zlarni o'z ichiga oladi: MUST, SHOULD, SHOULD va boshqalar.
Ko'rsatmada quyidagi tafsilotlar mavjud:
08 tashkilot nomi;
10 hujjat turi nomi;
Hujjatning 11 sanasi;
12 hujjatning ro'yxatdan o'tish raqami;
14-hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;
Hujjatlarni tasdiqlash to'g'risidagi 16 shtamp;
18 matnga sarlavha;
Hujjatning 20 matni;
Arizaning mavjudligi to'g'risida 21 ta belgi;
22 imzo;
Rassom haqida 27 belgi;
Hujjatning elektron nusxasining 30 ta identifikatori.
Korxonaning har bir xodimi uchun ish tavsifi tuziladi - korxona xodimining vazifalari, funktsiyalari, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydigan hujjat. Ish ta'rifi asosida xodim bilan mehnat shartnomasi tuziladi. Mehnat shartnomasi va lavozim tavsifi ish beruvchi va ishchi o'rtasidagi ziddiyatlarni hal qilishda qo'llaniladi.
Ish tavsifi kadrlar bo'limi tomonidan ishlab chiqiladi, advokat bilan kelishiladi va korxona direktori tomonidan tasdiqlanadi.
Ish ta'rifi matnining asosiy bo'limlari:
1) umumiy qoidalar (mutaxassisning faoliyat sohasi; uni lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish tartibi; malaka talablari; mutaxassisga bo'ysunish; me'yoriy hujjatlar;
2) lavozim majburiyatlari (mutaxassis tomonidan bajariladigan ish turlari);
3) huquqlar (mutaxassisga yuklatilgan vazifalarni bajarishi uchun zarur bo'lgan huquqlar);
4) javobgarlik (mutaxassis maxsus nima uchun javobgarligi ko'rsatilgan).
4. Xodimlar jadvali bu mansabdor shaxsni va ish haqi jadvalini ko'rsatgan holda ishchilar sonini belgilaydigan hujjat.
Xodimlar jadvali kompaniyaning firma blankalarida tuzilgan bo'lib, unda lavozimlar ro'yxati, shtat birligi soni, lavozim maoshlari va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.
Hujjatning shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining "Mehnatni hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan belgilanadi.
Xodimlar jadvali quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
08 tashkilot nomi;
10 hujjat turi nomi;
Hujjatning 11 sanasi;
14-hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;
Hujjatlarni tasdiqlash to'g'risidagi 16 shtamp;
Hujjatning 20 matni;
22 imzo;
24 vizani tasdiqlovchi hujjat.
Xodimlar jadvali rahbar o'rinbosari tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishiladi, korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Tasdiqlash shtampi tashkilot muhri bilan tasdiqlangan. Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar korxona rahbarining buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
5. Tarkibi va shtatlari - tashkiliy hujjat bo'lib, unda korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalari, korxonada kiritilgan lavozimlar va har bir lavozim bo'yicha shtatlarning soni ko'rsatilgan. Shtatlar jadvali bilan bir xil tarzda chizilgan va imzolangan.
6. Ichki mehnat qoidalari - mahalliy me'yoriy hujjat bo'lib, u quyidagi masalalarni aks ettiradi:
Korxonani tashkil etish;
- xodimlar va ma'muriyatning o'zaro majburiyatlari;
- ta'tilni ta'minlash;
- xodimlarni ishdan bo'shatish;
- saytdagi rejim.
Hujjat loyihasini tuzish tartibiga aniq talablar aniqlanmagan. Shu munosabat bilan, muassasa tegishli talablarni, xususan, detallarning tarkibi va dizayni bo'yicha mustaqil ravishda belgilash huquqiga ega.
Tashkiliy hujjatlar tarkibi
Tashkiliy hujjatlar (ba'zan ularni tashkiliy-huquqiy hujjatlar deb atashadi) tashkilotni yaratish, uning tuzilishini belgilash, xodimlarning shtatlari va tarkibini lavozim bo'yicha belgilash, tarkibiy bo'linmalar, maslahat, kollegial organlarning funktsiyalarini belgilash, ish jadvalini tuzish, mehnatni tashkil qilish va xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlash, tashkilotni qayta tashkil etish va tugatish tartibini belgilash.
Assotsiatsiya to'g'risidagi memorandum;
- ta'sis shartnomasi;
- tashkilot to'g'risidagi nizom;
- tashkilotning tarkibiy bo'linmalari, kollegial va maslahat organlari to'g'risidagi qoidalar;
- mehnat qoidalari, ichki mehnat qoidalari, xodimlar to'g'risidagi nizomlar;
- tuzilma va xodimlar soni;
- shtatlar jadvali;
- eslatma.
Moskva Politexnika Nizomi (kimning?);
- Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligi to'g'risidagi nizom (nima haqida?);
- vazirlikning markaziy apparati tarkibi va shtatlari (nima?) ........ yil uchun.
Tashkiliy hujjatlar imzolangan sana - bu 08-shaklda ko'rsatilgan joyda ko'rsatilgan sana. Tashkiliy hujjat, qoida tariqasida, tashkilot rahbari (masalan, ustav) yoki tarkibiy bo'linma tomonidan imzolanadi (masalan, ish ta'rifi). Tashkiliy hujjatlarning xususiyati shundaki, ular tasdiqlanganidan keyingina kuchga kiradi.
Tashkiliy hujjatlar tashkilot yoki tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan hujjatning o'ziga yoki ma'muriy hujjat (yoki boshqa hujjat, masalan, yig'ilish bayonnomasi) bilan tasdiqlash shtampi qo'yish orqali tasdiqlanishi mumkin.
Tashkiliy hujjatlarni boshqa hujjat bilan tasdiqlash yuqori tashkilot tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin.
Tashkiliy hujjatlar, qoida tariqasida, o'zlarining sarlavhalari bo'lgan va arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflarga (kichik bandlarga) bo'lingan bo'limlardan (ba'zan kichik bo'limlardan) iborat murakkab matn tuzilishiga ega. Har bir tashkiliy hujjat turi uchun bo'lim nomlari har xil. Masalan, ko'rsatmalarda bo'limlarning nomlari ushbu ko'rsatmada keltirilgan faoliyat yo'nalishiga bog'liq. Tashkiliy hujjatlar matnining mazmuni amaldagi qonunchilikka muvofiq bo'lishi kerak, shuning uchun ushbu tashkiliy va ma'muriy hujjatlar guruhida odatda odatiy va namunali tashkiliy hujjatlar qo'llaniladi (masalan, O'rta maxsus ta'lim muassasasining namunaviy qoidalari), bu aniq hujjatlarni ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Tashkilotda aniq hujjatlarni ishlab chiqishda eng malakali mutaxassislar va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari ishtirok etadilar. Tashkiliy hujjatlar tashkilotda belgilangan tasdiqlash tartibiga amal qiladi va amaldagi qonunchilikka muvofiqligini tekshiradi.
Muvofiqlashtirish barcha manfaatdor bo'limlar va shaxslar bilan, yuridik xizmat (yuridik maslahatchi), tashkilot rahbarining o'rinbosarlari yoki tashkilotning ma'lum bir yo'nalishi bo'yicha mas'ul o'rinbosarlaridan biri bilan amalga oshiriladi.
Tashkiliy hujjatlar bekor qilinmaguncha yoki yangilari bilan almashtirilgunga qadar amal qiladi. Tashkiliy hujjatlarning xususiyati shundaki, ular hujjatni to'liq qayta ishlashga hojat bo'lmagan taqdirda o'zgartirilishi va to'ldirilishi mumkin. O'zgarishlar va qo'shimchalarning chastotasi tashkilot faoliyati sharoitidagi o'zgarishlar bilan ham, amaldagi qonunchilikdagi o'zgarishlar bilan ham bog'liqdir. Tashkilot qayta tashkil etilgan taqdirda, muvofiqlashtirish va tasdiqlashning belgilangan tartibidan o'tgan yangi tashkiliy hujjatlar ishlab chiqiladi.
O'zgarishlar va qo'shimchalar kiritish va ularni qayta ko'rib chiqish tartibi tashkiliy hujjat turiga bog'liq. Masalan, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadigan tashkiliy hujjatga o'zgartirishlar va qo'shimchalar, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom ushbu rahbarning buyrug'i bilan kiritiladi. Agar tashkiliy hujjat, masalan, ustav yuqori tashkilot tomonidan yoki tashkilotning yuqori boshqaruv organining (aksiyadorlar yoki ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi va boshqalar) qarori bilan tasdiqlangan bo'lsa, unda ularga ushbu organlar tomonidan tasdiqlanishi va davlat ro'yxatidan o'tkazishni amalga oshiruvchi organning majburiy xabari bilan o'zgartirishlar kiritiladi.
Asosiy tashkiliy hujjatlar tarkibiga ta'sis hujjatlari, ustav, ustav yoki nizomlar kiradi.
Ta'sis hujjati turining nomini, tuzish tartibi va matnning mazmunini belgilaydigan umumiy qoidalar keltirilgan Fuqarolik kodeksi (I qism, 4-bob). Shunday qilib, yuridik shaxs bo'lgan tashkilot «ustav, yoki ustav va ustav yoki faqat ta'sis shartnomalari asosida ishlaydi. Qonunda nazarda tutilgan hollarda tijorat tashkiloti bo'lmagan yuridik shaxs ushbu turdagi tashkilotlar to'g'risidagi umumiy nizom asosida ish yuritishi mumkin »(Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 52-moddasi).
Ta'sis hujjatlari matnida quyidagilar bo'lishi kerak:
Uning tashkiliy-huquqiy shakli ko'rsatilishini o'z ichiga olgan yuridik shaxsning nomi; notijorat tashkilotlari, shuningdek unitar korxonalar va qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda boshqa tijorat tashkilotlari nomlari yuridik shaxs faoliyatining mohiyatini ko'rsatishi kerak;
- agar qonun hujjatlariga muvofiq yuridik shaxsning ta'sis hujjatlarida boshqacha ko'rsatilmagan bo'lsa, davlat ro'yxatidan o'tgan joy bilan belgilanadigan yuridik shaxsning joylashgan joyi;
- yuridik shaxsning sub'ekti va maqsadi (notijorat va unitar korxonalar uchun);
- yuridik shaxs faoliyatini boshqarish tartibi; tegishli turdagi yuridik shaxslar uchun qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa ma'lumotlar.
Ta'sis shartnomasi tuziladi va nizom uning muassislari (ishtirokchilari) tomonidan tasdiqlanadi.
Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksiga binoan bitta muassis tomonidan tashkil etilgan yuridik shaxs ushbu muassis tomonidan tasdiqlangan nizom asosida ishlaydi.
Ta'sis shartnomasida muassislar yuridik shaxsni tashkil etish, uni tuzish bo'yicha birgalikdagi faoliyatni o'tkazish tartibini, o'z mulklarini unga o'tkazish va uning faoliyatida ishtirok etish shartlarini belgilash majburiyatini oladi. Shartnoma ishtirokchilar o'rtasida foydani taqsimlash, yuridik shaxs faoliyatini boshqarish, muassislarni (ishtirokchilarni) o'z tarkibidan chiqarish shartlari va tartibini belgilaydi.
Nizom bu korxona, tashkilot, muassasa tuzilish tartibi, vakolatlari, tuzilishi, funktsiyalari, vazifalari, huquqlarini belgilaydigan huquqiy aktdir. Nizom mulkchilik shakli va faoliyat doirasidan qat'i nazar, tashkilotlar, korxonalar, muassasalar faoliyatini tartibga soladi. Biroq, nizom matni tuzilishi barcha muassasa, tashkilot va korxonalar uchun bir xil bo'lishi mumkin emas. Davlat korxonasi ustavining matni tarkibi o'rta maxsus ta'lim muassasasi (SSUZ) ustavi matnining tuzilishidan farq qiladi.
Tashkiliy va uslubiy hujjatlar
Tashkiliy va uslubiy hujjatlar tashkilotdagi kadrlar tartibini tartibga solishga qaratilgan bo'lib, ular Ichki mehnat qoidalari asosida ishlab chiqilgan.
Ichki mehnat qoidalari korxona ishini tashkil etish, xodimlar va ma'muriyatning o'zaro majburiyatlari, ta'tilni ta'minlash, xodimlarni ishdan bo'shatish, ish vaqti va boshqa masalalarni aks ettiradi.
Qoidalar kompaniyaning firma blankalarida tuziladi, mehnat jamoasining yig'ilishida muhokama qilish orqali kelishiladi, advokat tomonidan tasdiqlanadi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Ushbu hujjat matnini ishlab chiqishda Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 38-11-sonli qarori bilan tasdiqlangan korxonalar, muassasalar, tashkilotlar ishchilari va xizmatchilari uchun Ichki mehnat qoidalarining namunaviy qoidalariga amal qilish kerak.
Ichki mehnat qoidalari quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
Umumiy holat;
ishchilar va xizmatchilarni qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi;
ishchilar va xizmatchilarning asosiy vazifalari;
ma'muriyatning asosiy vazifalari;
ish vaqti va undan foydalanish;
ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar;
mehnat intizomini buzganlik uchun javobgarlik.
Tashkiliy-uslubiy xarakterdagi hujjatlar tarkibiga xodimlarni boshqarish funktsiyalarini bajarishni tartibga soluvchi qoidalar kiradi:
Tashkilotda kadrlar zaxirasini shakllantirish to'g'risidagi nizom,
Ishchilarning moslashishini tashkil etish to'g'risidagi nizom,
Kadrlarni tanlash va tanlashni tashkil etish bo'yicha tavsiyalar,
Jamoadagi munosabatlarni tartibga solish to'g'risidagi nizom,
Ish haqi va mehnatni rag'batlantirish to'g'risidagi nizom,
Xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalar va boshqalar.
Ko'pgina tijorat tuzilmalarida Ichki mehnat qoidalari bilan bir qatorda Kadrlar to'g'risidagi nizom ishlab chiqilmoqda. Bu mehnat jamoasining kasbiy va ijtimoiy rivojlanishi, uning ma'muriyat bilan aloqasi, ish xavfsizligi va boshqalar masalalarini aks ettiruvchi hujjat. Rossiya va Germaniya yuristlarining jamoaviy ishlarida berilgan Kadrlar to'g'risidagi nizomning tarkibi bo'yicha mutaxassislarning tavsiyalari qiziq.
Umumiy holat;
kadrlar tushunchasi;
ma'muriyat va xodimlar o'rtasidagi munosabatlar tamoyillari;
kadrlarni rivojlantirish dasturi;
ishga yollash tizimi bilan bog'lanish;
kadrlarning malakasini oshirish;
xodimlarni mehnatni tashkil etish shakllarini tanlash huquqlari;
xodimlarni kafolatlangan ish bilan ta'minlash;
kadrlarning ijtimoiy kafolatlari;
xodimlarning foydada ishtirok etishi;
ma'muriyat, xodimlar va kasaba uyushmasi;
ma'muriyat va xodimlarning javobgarligi;
xodimlarning biznes yuritish qoidalari (Ish yuritish qoidalari).
Reglamentda xodimlar bilan ishlash uchun tashkilotda qabul qilingan texnologiyalar to'g'risida ma'lumotlar mavjud. Reglamentning ishlab chiqilishi kadrlar siyosatini ochiq qilishga imkon beradi, xodimlarning lavozimini ko'tarish, o'qitish va martaba rejalashtirish imkoniyatlari to'g'risida xabardorligini oshiradi.
Tashkiliy va uslubiy hujjatlar kadrlar texnologiyalarini birlashtirishga imkon beradi va menejerlar ishini sezilarli darajada engillashtiradi.
Kadrlarning tashkiliy va uslubiy hujjatlarining yangi turlaridan biri bu kadrlar tartibini tartibga solishdir. Rossiya Mehnat vazirligi tomonidan ishlab chiqilgan kadrlar protseduralari to'g'risidagi Nizomni ko'rib chiqing.
Reglament uy sahifasini, tarkibini, kadrlar protseduralariga asoslangan qonunchilik asoslarini, shuningdek, bo'limlarning vazifalarini va har bir protseduraning batafsil tavsifini o'z ichiga oladi.
Qonunchilik asosi sifatida Nizomda Mehnat kodeksi va Federal qonun "Asosiy narsalar haqida davlat xizmati Rossiya Federatsiyasi".
Tashkiliy hujjatlar tarkibi
Ga ko'ra Butunrossiya klassifikatori boshqaruv hujjatlari (OKUD) tashkiliy va ma'muriy hujjatlar quyidagi funktsiyalar bo'yicha tizimlashtiriladi:
Tashkilot, korxona yaratish;

- tashkilotni, korxonani qayta tashkil etish;

- tashkilotni, korxonani tugatish;
- davlat va shahar tashkilotlarini, korxonalarni xususiylashtirish;
- tashkilot, korxona ma'muriy faoliyati;
- tashkilot, korxona faoliyatini tashkiliy va axborot bilan tartibga solish.
Ro'yxatdagi funktsiyalar asosida ORD uch guruhga bo'linadi:
Tashkiliy hujjatlar - nizomlar, qoidalar, qoidalar, ko'rsatmalar, shtatlar jadvallari;
- ma'muriy hujjatlar - buyruqlar, buyruqlar, qarorlar, qarorlar, ko'rsatmalar;
- ma'lumot-ma'lumot hujjatlari - xatlar, telegrammalar, telefon xabarlari, fakslar, aktlar, bayonnomalar, hisobotlar va xizmat yozuvlari va boshqalar.
Tashkiliy hujjatlar (ba'zan ularni tashkiliy-huquqiy hujjatlar deb atashadi) tashkilotni yaratish, uning tuzilishini belgilash, xodimlarning shtatlari va tarkibini lavozim bo'yicha belgilash, tarkibiy bo'linmalar, maslahat, kollegial organlarning funktsiyalarini belgilash, ish rejimini o'rnatish, mehnatni tashkil etish va xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlash, tashkilotni qayta tashkil etish va tugatish tartibini belgilash.
Tashkiliy hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Assotsiatsiya to'g'risidagi memorandum;
- ta'sis shartnomasi;
- tashkilotning tarkibiy bo'linmalari, kollegial va maslahat organlari to'g'risidagi nizom;
- mehnat qoidalari, ichki mehnat qoidalari, xodimlar to'g'risidagi nizomlar;
- shtatlar jadvali;
- faoliyatning ayrim yo'nalishlari bo'yicha ko'rsatmalar;
- xodimlarning lavozim tavsiflari;
- eslatma.
Har qanday tashkiliy hujjat majburiy bo'lgan qoidalarni o'z ichiga oladi. Aslida tashkiliy hujjatlar ma'muriy huquq normalarini amalga oshiradi va tashkilot faoliyatining huquqiy asosidir.
Tashkiliy hujjat ma'lum bir turni ko'rsatadigan umumiy shaklda tuziladi.
Tashkiliy hujjatlardagi matn sarlavhasi hujjat nomi bilan mos kelishi kerak:
Nizom (kimning?) Tyumen davlat aloqa, informatika va menejment kolleji;
- boshqaruv hujjatlari bo'yicha ko'rsatma (nima haqida?);
- Direktorlar kengashi to'g'risidagi nizom (nima haqida?);
- ichki mehnat qoidalari (nima?) qoidalari;
- buxgalterning ish tavsifi (kim?);
- Qo'mita xodimlarining shtat jadvali (kimning?);
- Vazirlik markaziy apparati tarkibi va shtatlari (nima?) ___ yil.
Tashkiliy hujjatlar imzolangan sana - shakldagi sana. Tashkiliy hujjat odatda tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi. Tashkiliy hujjatlarning xususiyati shundaki, ular tasdiqlanganidan keyin qonuniy kuchga kiradi.
Tashkiliy hujjatlar tashkilot yoki tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan hujjatning o'zi yoki ma'muriy hujjat tomonidan tasdiqlash shtampi qo'yilishi bilan tasdiqlanishi mumkin. Tashkiliy hujjatlarni boshqa hujjat bilan tasdiqlash yuqori tashkilot tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin.
Tashkiliy hujjatlar bekor qilinmaguncha yoki yangilari bilan almashtirilgunga qadar amal qiladi. Tashkiliy hujjatlarning xususiyati shundaki, ular hujjatni to'liq qayta ishlashga hojat bo'lmagan taqdirda o'zgartirilishi va to'ldirilishi mumkin.
Tashkilot qayta tashkil etilgan taqdirda, muvofiqlashtirish va tasdiqlashning belgilangan tartibidan o'tgan yangi tashkiliy hujjatlar ishlab chiqiladi.
Asosiy tashkiliy hujjatlar tarkibiga ta'sis hujjatlari - ta'sis shartnomasi, nizom yoki nizom kiradi.
Tashkilotning ichki hujjatlari quyidagi turlarni o'z ichiga oladi: tashkiliy, xizmat va ma'muriy.