Ustav matnining asosiy bo'limlari

Xizmat hujjatlari
Xizmat hujjatlari - rasmiy hujjatlarkorxonaning joriy tashkiliy faoliyatida foydalaniladi. Asosiy turlari xizmat hujjatlari aktlar, protokollar, xizmat yozuvlari va sertifikatlar.
Havoriylar
Bu ba'zi bir voqealar yoki faktlarni aks ettiruvchi va bir nechta shaxslar tomonidan tuzilgan ichki hujjatlar.
Ushbu hujjatlar tuzilgan turli vaziyatlarshuning uchun ular juda ko'p navlarga ega: bu qabul qilish va topshirish aktlari, hisobdan chiqarish aktlari, tijorat aktlari... Doimiy komissiya yoki boshliq tomonidan tayinlangan komissiya tomonidan tuzilishi kerak. Ular korxonaning umumiy firma blankalarida beriladi (agar ular ichki bo'lsa), tashkilot to'g'risida ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak (agar ular tashqi bo'lsa).

Havoriylar ikki qismdan iborat. Birinchisida ular mavzu va kompilyatsiya asoslari, komissiya a'zolari to'g'risida ma'lumot olib yuradilar. Ikkinchisida komissiya tomonidan olib borilgan ishlar, uning natijalari to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar mavjud.

Komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolangan. Agar akt biron bir moddiy yoki moliyaviy yukni ko'tarsa, u bosh tomonidan tasdiqlanishi va muhr bilan tasdiqlanishi kerak.

Agar akt boshqa tarkibiy bo'linmalar yoki mansabdor shaxslarning faoliyatiga ta'sir qilsa, unda ikkinchisi u bilan tanishishi kerak. Tashkilotning ichki tartib qoidalari ko'pincha tekshiruv organlari tomonidan so'raladi.

Tashkilot faoliyatidagi muhim masalalar (qayta tashkil etish, tekshirish, qayta ko'rib chiqish) to'g'risidagi aktlar doimiy ravishda saqlanib turilishi kerak. Kamroq ahamiyatga ega bo'lganlar besh yil davomida saqlanishi kerak.
Protokollar
Ular yig'ilishlar va konferentsiyalarning borishi, ularda muhokama qilingan masalalar va qabul qilingan qarorlarni qayd etishadi. Ichki hujjatlarni tashkil etish tartibiga rioya qilish kerak.
Qoidaga ko'ra, yig'ilish va sessiya protokollari kotib tomonidan yozuvlar yoki stenografiya yozish orqali saqlanadi. Ma'ruzachilarning asosiy tezislari, ko'tarilgan masalalar bo'yicha qaror loyihalarini o'z ichiga oladi. U korxonaning umumiy firma blankasida ro'yxatdan o'tkazilgan voqea nomi, o'tkazilgan sanasi, ishtirokchilar ro'yxati va tartib raqami ko'rsatilgan holda tuziladi.
Protokol kirish qismidan (rais, kotib va \u200b\u200bishtirok etayotgan mansabdor shaxslar, shuningdek kun tartibi) va asosiy qismdan (kun tartibiga to'g'ri keladigan bo'limlarni, nutqlarning tavsiflari va qarorni o'z ichiga oladi - qaror) iborat. 
Tashkilotning ichki hujjatlari ro'yxatiga, shuningdek, mol-mulkka zarar etkazish, etishmovchilik, zarar etkazish yoki tashish paytida buzilishlar to'g'risidagi aktlar kiritilgan. Ular hech qanday tuzatishlarsiz yoki qoralangan holda, firma blankalarida tuzilishi kerak.