Maktubingizni o'ldiradigan 5 ta dahshatli birinchi iboralar
Amerikaning HubSpot kompaniyasi qaysi birinchi jumlalar o'quvchini ilhomlantirmasligini, aksincha, xatni o'chirishga majbur qilishini aniqladi. Bu iboralar nima ekanligini bilib oling va ularni hech qachon suhbatning boshida ishlatmang.
Ish yozishmalarining umumiy qoidalari
Sizning kompaniyangizning obro'si bilvosita biznes maktubi qanday ishlab chiqilganligi va yozilganligiga bog'liq. Aytishimiz mumkinki, kompaniyaning muvaffaqiyatli imidjini shakllantirish va uning obro'sini shakllantirish uchun xodimlar tashqi va ichki aloqa uchun ish yozishmalari qoidalariga rioya qilishlari kerak.
Blanka. yilda chiqarilgan shakllardan foydalanish to'g'ri bo'ladi korporativ identifikatsiya, unda rekvizitlar mavjud. Styling deganda logotip mavjudligi, maxsus shriftdan foydalanish, barcha aloqa ma'lumotlari va tashkilotning to'liq nomi ko'rsatilgan.
Sahifa tartibi. Ish yozishmalarini to'ldirishda chetlardan foydalaniladi (chap cheti - 2 sm, o'ng cheti - 1 sm, yuqori va pastki chetlari - har biri 2 sm). Agar xat bir nechta varaqlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, unda raqamlash ularda bo'lishi kerak (o'rtadagi varaqning yuqori qismiga yopishtirilgan).
Uslub. Ishbilarmonlik xatlari rasmiy ishbilarmonlik uslubida yozilgan qisqa Tasvir maktubning mohiyati, matnning to'g'riligi va shtamplar va standart iboralardan foydalanish. Bundan tashqari, biznes yozishmalarida qoida qo'llaniladi: bitta muammo - bitta harf.
Matnning tuzilishi. Standart ish xati uch qismdan iborat:
Qabul qiluvchiga murojaat qilish.
Kirish (maktubning maqsadi).
Asosiy qism.
Xulosa.
Ingliz tilida ish yozishmalar qoidalari
Ish yozishmalarini ro'yxatdan o'tkazish Ingliz tili umumiy talablarga muvofiq amalga oshiriladi:
Matn qizil chiziqdan foydalanmasdan paragraflarga taqsimlanadi.
Xatni to'ldirishda yuqori chap burchakda jo'natuvchining shaxsiy ma'lumotlari (to'liq nomi yoki tashkilot nomi va uning manzili) bo'lishi kerak.
Quyida raqibning nomi yoki manzili ko'rsatilgan qabul qiluvchi kompaniyasining nomi (yangi qatorda) ko'rsatilgan.
Maktubning sanasi uchta qator ostida yoki o'ng burchakda yuqorida ko'rsatilgan.
Xatning asosiy qismi varaqning o'rtasiga joylashtirilgan.
Asosiy fikrni murojaat sababi bilan sababni ko'rsatishdan boshlagan ma'qul: "Men yozyapman ..."
Standart xat quyidagi ibora bilan to'ldirilishi kerak: agar qabul qiluvchining ismi ma'lum bo'lsa, "Hurmat bilan"; "Hurmat bilan" - agar bo'lmasa.
Tasdiqdan keyin to'rt qatorni o'tkazib yuborganingizdan so'ng, iltimos, ismingiz va lavozimingizni kiriting.
Imzo ism va yuqoridagi salomlashish o'rtasida qo'yiladi.
Do'stlaringiz bilan baham: |