Тема Сущность и содержание бухгалтерского учета

Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных регистров. Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек, они изготавливаются типографским способом из менее плотной бумаги, имеют больший формат.
Формат и графление свободных листов в зависимости от их назначения могут быть различными.
Свободные листы обязательно имеют соответствующее название (например, журнал - ордер, ведомость и др.), указание периода, на который рассчитан учетный регистр (месяц, квартал), и таблицу, в которую непосредственно производят учетные записи.
Они хранятся в особых папках - регистраторах и заводятся, как правило, на месяц, квартал.
Запись в учетные регистры осуществляется ручным способом или с использованием средств автоматизации.
Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми.
По окончании месяца на каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом.
Свободные листы могут применяться в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей. Они просты в изготовлении и экономичны в использовании.
После утверждения годового отчета учетные регистры группируются, переплетаются и сдаются на хранение в текущий архив организации.
По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают синтетические, аналитические, комбинированные (журналы-ордера).
Синтетические учетные регистры открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием даты, номера и суммы бухгалтерской проводки), например, Реестр счетных документов, Главная книга и книга Журнал-Главная.
Аналитические учетные регистры служат для отражения показателей аналитических счетов. Они позволяют осуществлять контроль за наличием и движением материальных ценностей (карточки).
По строению регистров они подразделяются на: односторонние; двусторонние; многографные; линейные и шахматные.