Ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti

Tayanch iboralar
Yig’majildlar tavsifi – yig’majildlarga xos bo’lgan asosiy belgilarni
aniqlash va muqovaga yozib qo’yish
Yig’majildni tavsiflashda
axborot unsurlari – yig’majildlarni tavsiflash jarayonida muqovada
aks ettiriladigan asosiy ma’lumotlar (fondni tashkil
etuvchi tashkilot yoki muassasaning nomi,
yig’majild indeksi, sarlavhasi, sanasi, varaqlar
miqdori, saqlash muddati va arxiv shifri)
Fondni tashkil etuvchi – fondda saqlanayotgan hujjatlarning egasi bo’lgan
tashkilot (muassasa) yoki shaxs
Arxiv shifri – hujjatning qaysi arxivda saqlanayotganligini,
53
fond, ro’yxat va yig’majild raqamini o’zida aks
ettirgan maxsus belgi
Ichki ro’yxat (mundarija) - yig’majildga kiritilgan hujjatlarning nomi,
indeksi, mazmuni, sanasi, varaqlar raqami aks
ettirilgan ro’yxat