32
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ИНСТРУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВРЕМЕНИ
С появлением информационных технологий тайм-менеджмент перешел
в новую фазу развития. Персональные компьютеры,
Интернет,
сопутствующие информационные технологии позволяют более точно
фиксировать затраты времени и облегчают их анализ.
Инструменты организации времени не следует путать с их носителями.
Так, ноутбук, КПК или простой органайзер — это лишь представители
электронных и бумажных носителей инструментария организации времени.
Для автоматизации процессов тайм-менеджмента удобно использовать
современные технические средства. Сегодня даже самые простые мобильные
телефоны содержат такой набор инструментов и средств тайм-менеджера,
как: контакты (телефонную книгу), календарь,
список задач, возможность
делать заметки, диктофонные записи и т. д. Возможность иметь доступ к
электронной почте и Интернету — незаменимая функция. Настроив свой
смартфон или телефон, вы полностью освобождены от привязки к рабочему
месту.
Как инструмент планирования программное обеспечение позволяет
четко расписать время по выполняемым задачам. Для работы с задачами есть
отличные сервисы. Так, для создания личных
to-do списков подойдут
системы Remember TheMilk, Wunderlist.com, Todoist и другие, которые
можно подобрать по своему усмотрению. А для командной работы над
задачами
можно
и нужно
использовать
Worksection,
Basecamp, Trello, Teamlab, или подобрать что-то свое среди похожих систем.
Remember The Milk. Самый известный инструмент для планирования и
ведения списка дел. Оснащен целым рядом современных технических
решений, призванных разгрузить память. Среди них: настройка E-mail и sms-
оповещений о предстоящих делах, работа с
приложением при отсутствии
Интернета,
возможность
синхронизации
с
календарем
Google.
Многофункционален, удобен, популярен во многих странах.
Wunderlist. Многоплатформенный электронный список дел. Позволяет
создавать коллективные списки.
Any Do. Известный электронный планировщик. Обладает всем
необходимым для такого рода программ функционалом. Доступны версии
для Android и iOs платформ, для браузера Google Chrome.
Microsoft Outlook – идеальное техническое воплощение для обзора всех
элементов работы и жизни. Outlook ведь и означает «обзор». Более известен
как почтовый клиент, но это лишь одна из функций.
Имеется возможность
работать с календарем и планировщиком.
Органайзер
LeaderTask –
широкий
функционал
дополняется
возможностью индивидуальной настройки (выделение приоритетов).
Удобный и простой интерфейс, с помощью которого вы с легкостью сможете
управлять задачами, проектами, встречами, мероприятиями.
33
Google keep – электронный блокнот с возможностью создания обычных
записей
и
пронумерованных
списков,
простейшая
программа,
поддерживающая все мобильные платформы, а также имеющая браузерную и
оффлайн версии. Полезным данный сервис является в том плане,
что из
любого устройства, где выполнен вход в ваш Google-аккаунт, вы сможете
получить доступ ко всем имеющимся записям; кроме
того, можно начать
работать с документом со смартфона еще в дороге, а продолжить с
компьютера.
Do'stlaringiz bilan baham: