Stpo englisch

Section 32b 
Creation and transmission of electronic documents used by prosecuting authorities 
and courts; authorisation to issue statutory instruments 
(1) If a document used by the prosecuting authorities or courts is drawn up as an 
electronic document, all those persons responsible for the document must add their 
names to the document. Documents requiring the written form and a signature must 
in addition bear a qualified electronic signature of all the persons responsible for 
them. 
(2) An electronic document shall be deemed to have been added to the files as soon 
as it has been stored in the electronic file by a person responsible or such person 
has occasioned such storage. 
(3) If files are kept in electronic form, the prosecuting authorities and the courts are, 
as a rule, to transmit documents to each other as electronic documents. Bills of 
indictment, applications for the making of summary penalty orders outside of main 
hearings, appeals on points of fact and law and their grounds, appeals on points of 
law, their grounds and responses, as well as court decisions drawn up as electronic 
documents are to be transmitted as electronic documents. Where this is temporarily 
not possible for technical reasons, transmission in paper form shall be permissible; 
upon request, an electronic document is also to be filed. 
(4) Copies and certified copies may be issued in paper form or in electronic form. 
Electronically certified copies must bear a qualified electronic signature of the 
person certifying the copies. If a certified copy is issued in paper form by transferring 
an electronic document which bears a qualified electronic signature or which was 
submitted via a secure method of transmission, the note certifying the document 
must include the result of an authenticity and integrity check of the electronic 
document. 
(5) The Federal Government shall, by statutory instrument requiring the approval of 
the Bundesrat, determine the standards applicable to the drawing up of electronic 

---

Service provided by the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection 
and the Federal Office of Justice ‒ 
www.gesetze-im-internet.de
 
Page 10 of 220 
documents and their transmission between the prosecuting authorities and the 
courts. It may, by statutory instrument not requiring the approval of the Bundesrat, 
delegate this authorisation to the competent federal ministries.