SCIENTIFIC COLLECTION «INTERCONF» | № 3(39)
102
управления необходимо выявить существующие проблемы, а также выбрать
подходы к решению задач по ее улучшению. Взаимозависимость некоторых
проблем и их последствий в несовершенной организационной структуре
приведена в Таблице 1.
Таблица 1
Возможные проблемы организационной структуры и их последствия
(Синельникова Е.А, 2016)
Проблема
Результат
1. Избыточная укомплектованность
структурными подразделениями.
увеличение доли фонда оплаты труда в
постоянных финансовых расходах;
снижение ресурсоэффективности;
повышение уровня управленческой
иерархии и
перегрузка административного персонала.
2. Высокозатратная составляющая
обслуживания фонда оплаты труда в
отдельном структурном
подразделении.
ухудшение показателей рентабельности;
отклонения от нормативов прибыли,
установленных для отдела;
уменьшение премий и бонусов, отпускных, а
также компенсационных выплат.
3. Перегрузка
сотрудников из-за
несогласованности подходов к
текущим операциям.
повторение функций на разных этапах операции;
конфликт личных целей с общими целями
организации;
Вероятность конфликта между участниками
процесса распределения ресурсов.
4. Ненужные бизнес-процессы
рабочей группы отдела.
увеличить время операции;
увеличивают необоснованную загруженность
персонала;
Снижение общей производительности труда.
После этого стоит выбрать
подходы к решению вопросов, связанных с
оптимизацией структуры в рассматриваемом учреждении. Например, это может
быть как функциональный, так и процессный подход.
Функциональный подход - это инструмент для перераспределения функций
в структурном подразделении путем объединения нескольких функциональных
обязанностей в рамках одной и той же должности, ранее выполнявшейся двумя
или более сотрудниками, но с меньшими трудозатратами в условиях сокращения
(Бизнес-школа SRC, 2018).
Процессный подход может быть направлен в первую очередь на построение
системы управления бизнес-процессами на основе их анализа и описания
SCIENCE AND PRACTICE: IMPLEMENTATION TO MODERN SOCIETY
103
последовательности внедрения, а также на дальнейшую оптимизацию
распределения объема этих процессов и временных затрат, необходимых для их
выполнения.
Следует отметить, что для достижения требуемых результатов оптимизации
требуется комплексный подход, сочетающий инструменты функционального и
процессного подхода.
Технология BBLK (экономичное производство) - это методика
систематического повышения эффективности рабочих процессов. Разработанная
в Японии устойчивая внутренняя организация
основана на стандартизации
операционной деятельности с постоянным мониторингом и контролем текущего
состояния бизнес-процессов (Гусарова О.М, 2014)
Эта технология многофункциональна благодаря широкому спектру
инструментов и может использоваться как в производстве, так и в сфере услуг, в
том числе в банковской сфере.
Применение экономичных технологий - относительно новый метод
оптимизации в различных сферах деятельности азербайджанских предприятий.
Такой подход не только сокращает штат, но и позволяет переоценить все
взаимосвязанные внутренние организационные процессы. В центре внимания
всестороннего анализа заключается в том, что применение технологий не только
помогает охватить стандартные операции по оптимизации, связанные с
сокращением персонала и
финансовой либерализацией, но также создает
потенциал для повышения эффективности в результате структурных изменений.
Оптимизация может быть осуществлена как силами структурного
подразделения путем назначения группы ответственных лиц, так и путем
привлечения квалифицированных независимых ответственных специалистов,
которые помогают более эффективно распределять затраты.
При этом предлагается разделить процесс оптимизации на этапы, которые
способствуют постепенному распространению инструментов оптимизации
грузовиков.
SCIENTIFIC COLLECTION «INTERCONF» | № 3(39)
104
1. Встреча руководителя и заместителя руководителя подразделения со
специалистом проекта по обучению основам LEAN-менеджмента.
2. Комплексный анализ всех бизнес-процессов на
основе полученных
знаний и их оптимизация.
3. Применение и использование базовых инструментов LEAN на уровне
низшего управленческого персонала.
4. Обобщить и оценить результаты оптимизационных мероприятий.
На первом этапе внедрения изменений проекта планируется провести
управленческое обучение, направленное на оптимизацию офисных процессов и
комплексное овладение знаниями о взаимодействии в системе управления.
Обучение должно быть сосредоточено на работе как с бизнес-процессами, так и
с персоналом (Официальный сайт Управление компанией, 2018).
Его цель - получить знания, раскрывающие ценность и качество роли
лидеров в организации мероприятий и обучения.
Вторым этапом оптимизации станет анализ бизнес-процессов на основе
модели потока создания ценности, который
поможет выявить список
неэффективно построенных процессов для дальнейшего улучшения на основе
инструментов BBLI. Кроме того, все бизнес-процессы желательно разделить на
три группы: процессы с добавленной стоимостью после оптимизации; процессы,
которые не создают ценности после оптимизации, но связаны с ценностями;
неизменяемые процессы, которые нельзя оптимизировать.
На третьем этапе инструменты BBLI необходимо применять и внедрять на
основе предварительно выполненного анализа процесса, который напрямую
связан с определенной частью организационной структуры.
Do'stlaringiz bilan baham: 
