Sanoat ishlab chiqarishni tashkil etish

1 mavzu: Zamonaviy ofislarni boshqarish fanining

mohiyati va vazifalari
Reja:

1. 
   Fanning predmeti, maqsadi va o’rganish ob’ekti
   
2. 
   Hujjatlarning aylanishining mohiyati va strukturasi.
   
3. 
   Ofislarni boshqarishda axborot almashishning ahamiyati, rahbar va xodim o’rtasidagi kommunikatsiya.
   

1. 
   Fanning predmeti, maqsadi va o’rganish ob’ekti
   

Tashkilotlarning hozirgi iqtisodiy munosabatlar sharoitida ijtimoiy iqtisodiy rivojlanish u yerdagi ofis hujjatlaridan samarali foydalanishga bevosita bog’liqdir. Zamonaviy ofislarni boshqarishning bevosita asosini hujjatlar tashkil qiladi. Har qanday korxona va tashkilotlarning bugungi kundagi faoliyatini ana shu hujjatlarsiz tasavvur qilish mumkin emas. Mazmunan, hajman va shaklan xilma xil bo’lgan hujjatlar har qanday hajmdagi mehnat jamoalarining va umuman kishilik jamiyatining uzluksiz faoliyatini tartibga solib turuvchi vosita hisoblanadi. Zamonaviy ofislarni boshqarish fani tashkilotlardagi hujjatlar aylanish samaradorligini oshirish yo’llarini o’rgatadi.

Hozirgi zamonaviy texnika va texnologiyalar bilan jixozlangan qo’shma va xorijiy korxonalardagi boshqarish hamda ish yuritish tajribalarini o’rganish ushbu fanning asosiy maqsadi hisoblanadi.

Zamonaviy ofislarni boshqarish o’z oldiga qo’ygan maqsadlariga erishish uchun quyidagi vazifalarni bajarishi kerak:

• 
  ish yuritish va ofis texnikasi tarixini o’rganish;
  
• 
  zamonaviy tashkilotlarda hujjatlar aylanish tizimini samarali tashkil etish;
  
• 
  boshqarishni hujjatlar bilan taminlashni o’rganish texnik vositalardan foydalangan holda hujjatlar aylanishini tashkil etish.
  
• 
  elektron pochta va yangiliklarni guruxlarga ajratish;
  
• 
  tashkilotlar faoliyatini rejalashtirishda hujjatlar oqimi;
  
• 
  xodimlar ish vaqtini to’g’ri rejalashtirishni o’rganish;
  
• 
  axboorot texnologiyalari xavfsizligi muammolarini tahlil qilish va yechimini topish;
  
• 
  axborot oilsh va ulardan foydalanishni nazorat qilish;
  
• 
  internetda ishlashda sir saqlash va xavfsizligini ta’minlash;
  
• 
  prezentatsiya qilish san’ati;
  
• 
  xodimlar karerasini rejalashtirish.
  

Ushbu vazifalarni to’g’ri bajarish ofislarni samarali boshqarishga bevosita ijobiy ta’sirini ko’rsatadi.

2.