Sanoat ishlab chiqarishni tashkil etish

Qog’ozli hujjatlar aylanishi – bundan hujjatni shakllantirsh vositasi bo’lib yozuv mashinkasi hisoblanadi. Bundan 15-20 yil avval hujjatlar aylanishining asosiy qism qog’oz shaklida edi. Kogoj hujjatlarni ro’yhatdan o’tkazish uchun ko’plab jurnal va daftarlar ishltilar edi. Ushbu jurnal va varaqlar ma’lum muddatdan keyin arxivga topshirilar edi. SHaxsiy kompyuterlarning paydo bo’lishi jurnal va varklarni o’rnini bosdi va hujjatlar aylanishini avtomatlashtirishni boshlab berdi.

SHaxsiy kompyuterlardan foydalangan holda qog’ozli hujjatlar aylanishi – bu hujjatlarni shaxsiy kompyuterlarda tayyorlash va ro’yhatga olishdir. Lokal tarmoqning yo’qligi kompyuterlardan foydalanib elektron hujjatlar aylanishin tashkil qilish imkoniyatini chegaralab qo’yadi. Bu bosqichda hujjatlarni yuborish, kelishish va tasdiqlash qog’ozli shaklda amalga oshirilgan.

Aralash hujjatlar aylanishi bitta lokal tarmoqqa birlashtirilgan shaxsiy kompyuterlar hujjatlarni tayyorlash, uzatish va saqlash uchun xizmat qilishini, lekin hujjat faqat qog’ozda yuridik kuchga ega bo’lishini ko’zda tutadi. Yuridik va moliyaviy hujjatlarni kelishish va tasdiqlash faqat qog’oz ko’rinishida amalga oshirilgan. Bunda hujjatlar shaxsiy kompyuterlarda tayyorlanadi, mansabdor shaxslar bilan kelishiladi, qayd qilinadi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. So’ngra lokal tarmoq orqali bu elektron hujjat ijrochilarga yuboriladi.

Qog’ozsiz hujjatlar aylanishi – hujjatlarni tayyorlashdan tortib, uni kelishish, tasdiqlatish va ijrochilarga yetkazish kabi barcha operatsiyalar elektron ko’rinishda bo’ladi.

Bu bilan barcha xodimlarning va mansabdor shaxslarning vaqti tejaladi. Qabul qilingan krorlar o’z vaqtida ishrochilarga yetkaziladi. Qog’ozsiz hujjatlar aylanishi halqaro munosabatlarni ham jadallashiga katta to’rtki bo’ldi. Bugun xorijdagi hamkor bilan oddiy pochta bilan shartnomalarni yuborib imzolab yana uni qaytarib bolishning xojati yo’q, qog’ozdagi hujjatlar muxr bilan skaner qilinib, Internet orqali hamkorga yuboriladi, u ham shartnomani imzolab, muxr qo’yib qaytarib, Internet orqali yuboradi.

Hozirgi sharoitdagi raqobat ko’rashi korxonalardan bozor talablariga mos keladigan tovarlar ishlab chiqarishni, ichki o’zgaruvchilarni tashqi ta’sir etuvchi omillarga mosligini ta’minlab borishini talab qiladi. Aks holda har qanday korxona bu ko’rashda yengilishi va inqirozga uchrashi muqarrar.

2.