Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 6 
Рис. 6.6. 
Запрос — источник записей основной формы ДОГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ 
Рис. 6.7. 
Запрос — источник записей подчиненной формы ПЛАН ПОСТАВОК 
Однако проще щелкнуть в области 
Список полей
(Field List) на значке 
Показать 
все таблицы
(Show All tables). В разделе 
Поля, доступные в данном представле-
нии
(Fields available for this view) отобразятся все поля таблиц, включенных в под-
схему данных формы (основной или подчиненной). Кроме того, в других разделах 
отобразятся остальные таблицы базы данных. Перетаскивая поля из любого раздела 
области, вы автоматически меняете запрос источника записей формы. Для отобра-

---

Разработка интерфейса для ввода, просмотра и корректировки документов 
267 
жения этого запроса в графическом виде также можно не открывать окно свойств и 
затем построитель запросов. Достаточно выполнить команду 
Изменение источни-
ка записи
(Edit Record Source) в контекстном меню области 
Список полей 
(Field 
List). 
Проверьте связь подчиненной формы с главной. Для этого откройте свойства под-
чиненной формы, предварительно выделив ее рамку. В свойствах 
Подчиненная 
форма/отчет
(Subform/Subreport) на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Подчинен-
ные
поля
(Link Child Fields) указано имя поля связи 
НОМ_ДОГ
из подчиненной таб-
лицы ПОСТАВКА_ПЛАН, в строке 
Основные
поля
(Link Master Fields) указано 
имя поля связи — в данном примере тоже 
НОМ_ДОГ
из главной таблицы ДОГОВОР. 
Создание кнопок 
Дополните форму новыми элементами управления — кнопками. Создайте в облас-
ти заголовка основной формы кнопки для перехода к следующему и предыдущему 
договору (т. е. для перехода к другой записи источника основной формы таблицы 
ДОГОВОР). 
В режим конструктора нажмите в группе 
Элементы
управления 
(Controls) кнопку 
Использовать
мастера 
(Use Control Wizards), а затем 
Кнопка
(Button). Не отпус-
кая курсора, перенесите кнопку в нужное место и вычертите ее рамку. Запустится 
мастер создания кнопок (Command Button Wizard) (рис. 6.8). 
Рис. 6.8. 
Окно мастера создания кнопок 
В окне мастера кнопок в группе 
Категории
(Categories) выберите строку 
Переходы 
по записям 
(Record Navigation), в группе 
Действия
(Actions) — действие, которое 
должно выполняться при нажатии кнопки 
Предыдущая запись
(Go to Previous 
Record). В следующем диалоговом окне мастера выберите вид кнопки с текстом на 
ней 
Текст
(Text) или с рисунком 
Рисунок
(Picture) и выберите рисунок из списка. 

---

268 
Глава 6 
После завершения работы мастера кнопка с выбранным текстом или рисунком 
встраивается в форму. Аналогичные действия произведите для встраивания кнопки 
перехода к следующей записи, выбрав соответственно в области 
Действия
(Actions) — 
Следующая запись
(Go to Next Record). Размер и надписи кнопок ре-
дактируются, как и другие элементы. 
Создайте кнопку для закрытия формы. 
Отредактированная форма в режиме просмотра приведена на рис. 6.9.
Рис. 6.9. 
Отредактированная форма документа "Договор" в режиме просмотра 
Ограничение доступа к данным таблиц
Поля таблиц справочной информации ПОКУПАТЕЛЬ и ТОВАР должны использо-
ваться в форме только для отображения. Поэтому целесообразно защитить их от 
непроизвольных изменений при работе с формой. В основной форме такая защита 
нужна для полей таблицы ПОКУПАТЕЛЬ (
НАИМ_ПОК
, 
ИНН
, 
АДРЕС
и др.), в подчинен-
ной форме для полей таблицы ТОВАР (
НАИМ_ТОВ
, 
ЦЕНА
и др.). 
Для защиты поля выделите его (можно выделить несколько полей) и откройте окно 
свойств. В окне свойств на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Блокировка
(Locked) 
выберите 
Да 
(Yes). После установки этого свойства поле доступно только для
чтения. 

---

Разработка интерфейса для ввода, просмотра и корректировки документов 
269 
Если необходимо установить режим, при котором возможно только добавление но-
вых договоров в базу данных и запрещен просмотр существующих договоров, от-
кройте свойства формы ДОГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ и на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Ввод
данных
(Data Entry) выберите значение 
Да
. 
Создание полей со списком 
Как уже было сказано ранее, при загрузке договоров через разработанную форму 
обязательно должны вводиться ключевые поля таблиц — объектов загрузки и клю-
чи связи с таблицами справочных данных. Для удобства ввода значений в поля свя-
зи целесообразно соответствующие элементы управления создавать как 
Поле со 
списком 
(Combo Box). Поле со списком объединяет поле формы, в которое нужно 
ввести данное, и список отображаемых записей из связанной главной таблицы.
В списке можно выбрать нужное значение и ввести его в поле формы (рис. 6.10). 
Поле ввода кода покупателя
в таблицу ДОГОВОР
Список записей из таблицы
ПОКУПАТЕЛЬ
Рис. 6.10. 
Поле со списком записей справочной таблицы ПОКУПАТЕЛЬ
для ввода кода в запись таблицы ДОГОВОР 
При этом повышается достоверность вводимой информации и снижается вероят-
ность ошибок при вводе. Отображение данных из справочных таблиц при вводе 
идентификатора обеспечивает ввод в поле связи загружаемой подчиненной записи 
только тех значений, которые присутствуют в записях главной таблицы, что необ-
ходимо для успешного завершения ввода при установленном параметре целостно-
сти в схеме данных. 
Создайте с помощью мастера поле со списком для ввода в таблицу ДОГОВОР 
только тех значений кода покупателя 
КОД_ПОК
(рис. 6.10), которые есть в таблице 

---

270 
Глава 6 
ПОКУПАТЕЛЬ. Так как сразу после ввода кода покупателя через поле со списком 
в форме отобразятся все реквизиты покупателя, проверьте соответствие кода и на-
именования покупателя в документе "Договор". 
Создание поля со списком мастером 
В открытой в режиме макета или конструктора форме нажмите в группе 
Элементы
управления 
(Controls) кнопку 
Использовать
мастера 
(Use Control Wizards), а за-
тем кнопку 
Поле со списком 
(Combo Box), переместите курсор в нужное место, 
нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, вычертите рамку элемента. После отпус-
кания кнопки мыши запустится мастер и откроет диалоговое окно
Создание полей 
со списком 
(Combo Box Wizard). 
В окне мастера определите способ, которым список поля получает свои значения. 
Для формирования списка из связанной таблицы выберите — 
Объект "поле со 
списком" получит значения из другой таблицы или другого запроса 
(I want the 
combo box to look up the values in a table or query)
(рис. 6.11). 
Рис. 6.11. 
Выбор способа формирования списка 
В следующем окне выберите таблицу ПОКУПАТЕЛЬ, которая будет поставлять 
значения в список поля (рис. 6.12). 
Затем выберите ключевое поле 
КОД_ПОК
, а также поле 
НАИМ_ПОК
для отображения
кода и наименования в строках списка (рис. 6.13). 
В следующем окне мастера, если необходимо, выберите порядок сортировки, далее 
настройте ширину столбцов списка и вариант с отображением ключевого столбца 
(рис. 6.14). 

---

Разработка интерфейса для ввода, просмотра и корректировки документов 
271 
Рис. 6.12. 
Выбор источника данных для формирования списка 
Рис. 6.13. 
Выбор полей для формирования записи списка 
Далее выберите поле списка 
КОД_ПОК
, являющееся ключом связанной таблицы 
ПОКУПАТЕЛЬ. Из этого поля будет выбираться значение для ввода в поле формы 
и сохранения его в записи таблицы ДОГОВОР (рис. 6.15). 
В следующем окне (рис. 6.16) отметьте переключатель 
Сохранить в поле
(Store 
that value in this field) и выберите поле формы 
КОД_ПОК
(поле таблицы ДОГОВОР), 
в которое будут вводиться значения из списка. 

---

272