Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 3 
(Description) — краткий комментарий, в разделе 
Свойства
поля
(Field Properties) 
задаются свойства, представленные на двух вкладках: 
Общие
(General) и 
Подста-
новка
(Lookup). К общим относятся такие свойства поля, как максимальный раз-
мер, формат, подпись, которая выводится в заголовке столбца таблицы, значение по 
умолчанию и другие. На вкладке 
Подстановка
(Lookup) выбирается 
Тип
элемента
управления
(Display Control): поле, список фиксированных значений или поле со 
списком. Свойства поля зависят от выбранного типа данных. Для отображения 
свойств поля необходимо установить курсор на строке соответствующего поля. Ра-
нее в этой главе были описаны все типы данных, используемые в Access, а также 
основные свойства полей. 
Рис. 3.15. 
Окно определения структуры таблицы в режиме конструктора 
Рис. 3.16. 
Лента инструментов конструктора таблиц 

---

Создание базы данных 
113 
Создание таблиц базы данных
"Поставка товаров" 
Рассмотрим последовательность действий при создании таблиц на примере спроек-
тированной в 
главе 2
базы данных "Поставка товаров". Структура таблиц этой базы 
данных приведена в 
приложении 1
. 
Напомним, что все объекты базы данных Access создаются и сохраняются в одном 
файле, который создается щелчком мыши в стартовом окне Access на значке 
Пус-
тая база данных рабочего стола
(Blank desktop database). При этом в окне 
Пустая 
база данных рабочего стола
(Blank desktop database) задается имя базы данных 
(см. рис. 3.2) — назовем ее здесь 
Поставка товаров
, и выбирается папка, в которой 
нужно сохранить файл базы данных. В результате открывается окно новой пустой 
базы данных 
Поставка товаров: база данных
-
<полное имя базы данных> 
(Access 2007-2013)
, аналогичное приведенному на рис. 3.4. 
В соответствии с технологией проектирования реляционной базы данных структура 
каждой таблицы базы данных "Поставка товаров" должна определяться составом 
реквизитов соответствующего информационного объекта в ИЛМ. Основные пара-
метры структуры таблиц представлены в табл. П1.1–П1.7 
приложения 1
. 
Создание структуры таблицы 
Если ранее в базе данных "Поставка товаров" была создана таблица ПОКУПАТЕЛЬ 
(см. разд. "Создание таблицы в режиме таблицы")
, то после открытия базы дан-
ных в окне Access таблица ПОКУПАТЕЛЬ отобразится в области навигации.
Теперь можно приступить к созданию других таблиц базы данных в любом из ре-
жимов, предлагаемых Access. Начнем создание таблицы ТОВАР с определения ее 
структуры в режиме конструктора таблиц. На вкладке ленты 
Создание
(Create)
в группе 
Таблицы
(Tables) выполним команду 
Конструктор таблиц
(Table Design).
В окне конструктора 
Таблица1
(Table1) (рис. 3.17) в соответствии с приведенными 
в табл. 3.1 проектными параметрами структуры определим все поля таблицы 
ТОВАР. 
Для каждого поля таблицы ТОВАР определим
Имя поля 
(Field Name), 
Тип дан-
ных
(Data Type) и на вкладке 
Общие
(General) зададим свойства полей: 
для текстовых полей в свойстве 
Размер поля
(Field Size) зададим размеры, ука-
занные в соответствующем столбце табл. 3.1; 
для числового поля 
СТАВКА_НДС
выберем в свойстве: 
•
Размер
поля
(Field Size) — 
Одинарное с плавающей точкой
(Single); 
•
Формат
поля
(Format) — 
Процентный
(Percent).
При отображении одинар-
ных с плавающей точкой чисел, для которых выбран встроенный формат по-
ля 
Процентный 
(Percent), их значения умножаются на 100 и к ним добавля-
ется знак процента. При этом ввод ставки НДС должен осуществляться 
в формате отображения, например, 15 %, 7,5 %; 
•
Число
десятичных
знаков
(DecimalPlaces) — 
0
; 

---

114