Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 3 
Рис. 3.47. 
Свойства поля со списком, созданного мастером подстановок, для кода товара 
Рис. 3.48. 
Сообщение при попытке изменить свойство 
Ограничиться
списком
ключа в поле 
КОД_ТОВ
. На рис. 3.49 показано, как в таблице ПОСТАВКА_ПЛАН 
отображается поле со списком 
Код товара
при нулевой ширине присоединенного 
столбца. 
Таким образом, использование полей со списком не только упрощает ввод данных, 
но и помогает избежать ошибок при вводе связанных записей в таблицы как за счет 
того, что в таблицах вместо ключей могут быть отображены смысловые значения, 
так и за счет того, что ввод ограничивается набором значений в списке. 
О
БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
! 
При создании полей со списком мастер подстановки автоматически формирует связь 
между таблицей, в которой создается поле со списком, и таблицей, являющейся ис-
точником значений списка. Эту связь можно увидеть в 
Схеме данных
(Relationships), 
которая открывается выполнением команды 
Схема данных 
(Relationships) в группе 
Отношения
на вкладке ленты 
Работа с базами данных
(Database Tools). 

---

Создание базы данных 
145 
Рис. 3.49. 
Отображение поля со списком 
Код товара
при нулевой ширине присоединенного столбца 
Задание 3.5. Создание полей со списком 
Создайте поле со списком для отображения в таблице ДОГОВОР наименований 
покупателей, в таблице ОТГРУЗКА — кодов и наименований товаров, в таблице 
НАКЛАДНАЯ — кодов и наименований складов. 
Схема данных в Access 
Реляционная база данных, созданная в соответствии с проектом канонической мо-
дели данных предметной области, состоит из нормализованных таблиц, связанных 
одно-многозначными отношениями. В такой базе данных обеспечивается отсутст-
вие дублирования описательных данных, их однократный ввод, поддержание цело-
стности данных средствами системы. Связи между таблицами позволяют выпол-
нить объединение данных различных таблиц, необходимое для решения большин-
ства задач ввода, просмотра и корректировки данных, получения информации по 
запросам и вывода отчетов. 
Связи между таблицами устанавливаются в соответствии с проектом логической 
структуры базы данных (см. рис. 2.19) и запоминаются в схеме данных Access. 
Схема данных является не только средством графического отображения логической 
структуры базы данных, она активно используется системой в процессе обработки 
данных. Благодаря связям, установленным в схеме данных, разработчику нет необ-
ходимости всякий раз сообщать системе о наличии той или иной связи. Однажды 
указанные в схеме данных связи используются системой автоматически. 
Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных 
форм, запросов, отчетов, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвя-
занных данных при вводе и корректировке данных в таблицах. 

---

146