Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 3 
Создание схемы данных
Рассмотрим процесс создания схемы
данных, соответствующей логической струк-
туре базы данных "Поставка товаров", разработка которой рассмотрена в 
главе 2
. 
Создание схемы данных начинается с выполнения команды 
Схема данных
(Relationships)
в группе 
Отношения
на вкладке ленты 
Работа с базами данных 
(Database Tools). В результате выполнения этой команды открывается окно схемы 
данных и диалоговое окно 
Добавление таблицы
(Show Table), в котором осущест-
вляется выбор таблиц, включаемых в схему (рис. 3.50).
Диалоговое окно 
Добавле-
ние таблицы
откроется автоматически, если в базе данных еще не определена ни 
одна связь. Если окно не открылось, на ленте 
Работа со связями | Конструктор
(Relationship Tools | Design) в группе 
Связи
(Relationships)
нажмите кнопку 
Ото-
бразить таблицу
(Show Table). 
Рис. 3.50. 
Добавление таблиц 
в схему данных 
Включение таблиц в схему данных 
В окне 
Добавление таблицы 
(Show Table) (см. рис. 3.50)
отображены все таблицы 
и запросы, содержащиеся в базе данных. Выберем вкладку 
Таблицы
(Tables) и с 
помощью кнопки 
Добавить 
(Add) разместим в окне 
Схема данных 
(Relationships) 
все ранее созданные таблицы базы данных "Поставка товаров", отображенные
в окне
Добавление таблицы 
(Show Table). Затем нажмем кнопку 
Закрыть 
(Close). 
В результате в окне 
Схема данных 
(Relationships) таблицы базы будут представле-
ны окнами со списками своих полей и выделенными жирным шрифтом ключами 
(потом, после добавления всех необходимых связей, мы увидим это на рис. 3.54). 
Теперь можно приступать к созданию связей между таблицами. 
Создание связей между таблицами схемы данных 
При создании связей в схеме данных используется проект логической структуры 
реляционной базы данных, в котором показаны все одно-многозначные связи таб-

---

Создание базы данных 
147 
лиц. Реализуются связи с помощью добавления в связанные таблицы общих полей, 
называемых 
ключом
связи
. При одно-многозначных отношениях между таблицами 
ключом связи является ключ главной таблицы (простой или составной). В подчи-
ненной таблице он может быть частью уникального ключа или вовсе не входить в 
состав ключа таблицы. Одно-многозначные связи являются основными в реляци-
онных базах данных. Одно-однозначные связи используются, как правило, при не-
обходимости распределять большое количество полей, определяемых одним и тем 
же ключом, по разным таблицам, имеющим разный регламент обслуживания. 
Создание связей по простому ключу 
Установим связь между таблицами ПОКУПАТЕЛЬ и ДОГОВОР, которые находят-
ся в отношении "один-ко-многим". Устанавливая связи
между парой таблиц, нахо-
дящихся в отношении типа 1 : M, выделим в главной таблице ПОКУПАТЕЛЬ клю-
чевое поле 
КОД_ПОК
, по которому устанавливается связь. Далее при нажатой кнопке 
мыши перетащим его в соответствующее поле подчиненной таблицы ДОГОВОР. 
Поскольку поле связи является уникальным ключом в главной таблице связи, а в 
подчиненной таблице связи не является ключевым, Access выявляет отношение 
"один-ко-многим" между записями этих таблиц. Значение "один-ко-многим" (One-
To-Many) отобразится в окне 
Изменение
связей 
(Edit Relationships) в строке 
Тип
отношения
(Relationship Type) (рис. 3.51). 
Рис. 3.51. 
Окно определения параметров связи 
З
АМЕЧАНИЕ
Если поле связи является уникальным ключом в обеих связываемых таблицах, Access 
выявляет отношение 
"один-к-одному"
. Если для связи таблиц вместо ключевого поля 
главной таблицы используется некоторый уникальный индекс, система также конста-
тирует отношение таблиц как 1 : М или 1 : 1. 
Задание 3.6.
Создание связей по простому ключу 
Добавьте в схему данных и установите связь по простому ключу для других пар 
таблиц базы данных "Поставка товаров": СКЛАД 
→
НАКЛАДНАЯ (ключ 
КОД_СК
), 

---

148