Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 3 
На рис. 3.11 представлено окно 
Индексы
для таблицы ДОГОВОР. Первым пред-
ставлен уникальный индекс с именем 
PrimaryKey
, построенный по ключевому по-
лю 
НОМ_ДОГ
— номер договора. В двух следующих строках представлены неуни-
кальные индексы, построенные по вторичным ключам таблицы: 
КОД_ПОК
и 
Код ис-
полнителя
. 
Рис. 3.11. 
Автоматически созданные индексы таблицы ДОГОВОР 
В качестве первичного ключа может быть задано поле с типом данных 
Счетчик
(AutoNumber). В этом случае при добавлении каждой новой записи в таблицу в это 
поле автоматически вводятся уникальные целые, последовательно возрастающие 
или случайные числа. Указание такого поля является наиболее простым способом 
создания первичного ключа. Значения этого поля нельзя изменить или удалить. 
Длина поля 4 байта для длинного целого, для кода репликации — 16 байтов. По 
умолчанию в поле вводятся последовательные значения. В таблице не может быть 
более одного поля этого типа. Если первичный ключ не установлен пользователем 
до сохранения вновь созданной таблицы, Access спросит о необходимости создания 
первичного ключа. При утвердительном ответе Access создаст первичный ключ 
с типом данных 
Счетчик
(AutoNumber).
Создание таблицы в режиме таблицы 
Рассмотрим, прежде всего, создание таблицы в режиме таблицы. Этот режим зна-
чительно проще для неопытного пользователя, а Access предоставляет в этом
режиме такие возможности разработки структуры таблицы, что они практически 
мало отличаются от доступных в режиме конструирования. 
В процессе создания новой базы данных в ней автоматически создается новая пус-
тая таблица с именем 
Таблица1
(Table1),
которая открывается в области докумен-
тов в режиме таблицы. На рис. 3.12 показана такая таблица с открытым списком 
поля 
Щелкните для добавления
(Click to Add), обеспечивающим выбор типа дан-
ных для поля таблицы.
Одновременно открывается лента 
Работа с таблицами | Поля
(Table Tools | Fields), 
обеспечивающая определение полей таблицы с различными свойствами. На 
рис. 3.13 представлена эта лента с открытым списком 
Другие поля
(More Fields),

---

Создание базы данных 
107 
Рис. 3.12. 
Новая пустая таблица со списком типов данных для добавляемого поля 
Рис. 3.13. 
Лента режима 
Работа с таблицами | Поля 
(Table Tools | Fields) 

---

108 
Глава 3 
включающая расширенный список для добавления и удаления полей таблицы с 
различными типами данных. В конце этого списка имеется раздел 
Быстрое добав-
ление полей
(Quick Start), в котором содержатся часто используемые поля, такие 
как адрес, телефон, даты начала и окончания. Некоторые из них выполняют добав-
ление поля со списком значений. При открытии списка в поле предоставляется 
возможность изменить его элементы. Таким образом, пользователь может сразу 
приступить к разработке первой таблицы базы данных в режиме таблицы, дополняя 
ее полями с помощью разнообразных и удобных средств. 
Для создания следующей таблицы в аналогичном режиме предназначена команда 
Таблица
(Table), размещенная на вкладке ленты 
Создание
(Create) в группе 
Таб-
лицы
(Tables).
В предлагаемой системой таблице определено ключевое поле с типом данных 
Счетчик 
(AutoNumber), и в нее в режиме таблицы можно добавлять новые поля, 
наделенные рядом характеристик. Столбец 
Щелкните для добавления
(Click to 
Add) постоянно отображается в режиме таблицы, за исключением случая, когда 
в таблице не определен первичный ключ. 
Как уже было сказано ранее, для каждого поля обязательно задается имя, одно-
значно определяющее это поле в таблице, и тип данных, соответствующий сохра-
няемым в этом поле данным. Тип данных определяет значения, которые можно со-
хранить в поле, операции, которые можно выполнить с данными, а также выделяе-
мый объем памяти. С каждым полем также связывается группа параметров, 
называемых 
свойствами
, которые определяют функциональные характеристики и 
внешний вид этого поля. В Access 2013 в режиме таблицы для поля может быть за-
дано большинство свойств. 
Добавление полей
В режиме таблицы определение полей можно выполнить как выбором необходи-
мых команд на ленте 
Работа с таблицами | Поля 
(Table Tools | Fields)
или в списке 
столбца
Щелкните для добавления
(Click to Add), так и непосредственным вво-
дом данных в столбец 
Щелкните для добавления
(см. рис. 3.12). При вводе перво-
го значения Access автоматически определит тип данных (например, дата, число 
или текст) и добавит новое поле в таблицу. При добавлении полей этим способом 
Access автоматически назначит им имена: 
Поле1
(Field1) для первого, 
Поле2
(Field2) для второго и т. д. Чтобы дать полям содержательные имена, измените их. 
Для этого выполните двойной щелчок на заголовке поля и введите новое имя или, 
использовав правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите команду 
Пере-
именовать поле
(Rename Column). Имена полей могут содержать до 64 знаков 
(цифр или букв), включая пробелы. 
Access распознает и автоматически определяет следующие типы данных:
для текстовых значений — 
Короткий текст
(Short Text) или 
Длинный текст
(Long Text); 
для целых числовых значений — 
Числовой
(Namber), 
Длинное целое 
(Long
Integer); 

---

Создание базы данных 
109 
для числовых значений типа 45,76 или 34,25 % или 12 % — 
Числовой 
(Namber), 
Двойное с плавающей точкой
(Double). Распознаваемый формат чисел зависит 
от настройки региональных параметров на вашем компьютере. Так если в каче-
стве разделителя целой и дробной частей числа выбрана запятая, а введена
точка, полю может быть назначен другой тип данных, например 
Дата/время
(Date/Time); 
для гиперссылок — 
Гиперссылка
(Hyperlink). Допускается использование лю-
бого префикса протокола Интернета, например http://, mailto:; 
для даты и времени — 
Дата и время 
(Date/Time). Распознаваемый формат даты 
и времени зависит от настройки региональных параметров на вашем компью- 
тере; 
для денежных значений типа 12,50 р. — 
Денежный
(Currency). Распознаваемый 
знак валюты зависит от настройки региональных параметров на вашем компью-
тере. 
Если на основании введенных данных Access не может точно определить тип дан-
ных, задается тип данных 
Короткий текст
. 
Access, наряду с определением типа данных, может автоматически задавать значе-
ние свойства 
Формат 
(Format) в зависимости от вида вводимых данных. Это свой-
ство определяет вид отображения и печати данных поля. Например, если ввести
01-янв-2010
, будет задан тип данных 
Дата и время
(Date/Time) и в свойстве 
Формат 
(Format) значение 
Средний формат даты
(Medium Date). К полю с типом данных 
Дата и время
(Date/Time) автоматически привязывается календарь для выбора даты. 
После определения структуры таблицы таким простым способом ее всегда можно 
доработать, воспользовавшись командами ленты 
Работа с таблицами | Поля 
(Table Tools 
| Fields) в группах 
Свойства
(Properties), 
Форматирование
(Formatting) и 
Проверка поля 
(Field Validation) (см. рис. 3.13). При этом будут дос-
тупны почти все используемые Access типы данных. 
Пусть необходимо создать таблицу ПОКУПАТЕЛЬ, структура которой была опре-
делена в 
главе 2
и приведена в 
приложении 1
.
В новой пустой таблице по умолча-
нию определено поле первичного ключа таблицы с именем
Код
(ID) и типом дан-
ных 
Счетчик
(AutoNumber). Таблица ПОКУПАТЕЛЬ содержит два уникальных 
поля: код покупателя и ИНН, поэтому можно заменить предлагаемое ключевое по-
ле. Для изменения имени этого поля выполните двойной щелчок на заголовке поля 
и исправьте имя 
Код
(ID) на КОД_ПОК. Чтобы изменить тип сохраняемых в поле 
данных, на вкладке ленты 
Работа с таблицами | Поля 
(Table Tools | Fields) в груп-
пе 
Форматирование 
(Formatting) откройте список с типами данных и выберите 
Короткий текст
(Short Text), в группе 
Свойства
(Properties) измените 
Размер по-
ля
(Field Size) по умолчанию на нужный. 
Для работы с ключевыми полями режим таблицы предоставляет ограниченные 
возможности. В этом режиме нельзя удалить ключ и нельзя определить ни простой, 
ни составной новый ключ. Для выполнения таких операций необходимо использо-
вать режим конструктора. В приведенном примере показано, что в таблице, созда-
ваемой в режиме таблицы, может быть использован предлагаемый системой ключ

---

110