|
Маҳсад: молиявий аҳволни яхшилаш.
Ёндашув: шаҳардаги фабрикани сотамизми ёки сотмаймизми ?
Муҳокама учун мавзулар:
Фабрика деярли даромад келтирмай к,ўйди, бирок, истиқболли ўсиш ҳамон давом этмоҳда.
Харидор фак,ат нарх арзонлаштирилган пайтда келяпти.
Ҳозир сотамизми ёки даромад кўпайишига умид ҳилиб кутамизми.
Илтимос, ўз фикр ва таклифларингиз киритил- ган ярим дагдо^алик маълумот тайёрланг. Мажлис роппа-роса соат 2:30 да бошланади ва 3:00 да ту- гайди.
Албатта, шундай мажлислар борки, унда муҳока- ма мавзуси ва расмий шароитлар анча кенг, фикр алмашиш оддий суҳбат шаклидаги ўтказилади. Аммо бу вазиятда гапириш навбати сизга етганда, ҳулосаларингиз 30 сония ёки ундан кам вақт ичи- га сиғиши керак. Бу ҳамкасбларингизда таассзгрот қолдиради, бундан ташқари, сиздан миннатдор ҳам бўладилар.
Лнфтда, ресторанда ва бошқа жойларда
Бир бечора йигит миллионерни қутқариб қолиб, эвазига мукофот сифатида яхшигина иш эгаси бўл- ди. Қўлини қовуштирмай тинмай ишлади, шу мил- лионернинг қизига згйланди, охири ўзи ҳам милли- онер бўлди. Бу ҳақда ажойиб американча кино ҳам ишланган.
Ишбилармонлик доирасидаги мулоқотда омад кам аҳамиятга эга эмас. Масалан, ресторанда, лифтда ёки клубда сиз бир неча ҳафтадан буён Зшрашмоқчи бўлиб юрган одамингизни кўриб қол- дингиз. Аслида сиз бзгндай зшрашувни уюштирган бўлар эдингиз, лекин бу кўпинча тасодифан содир бўлади. Сиз бзшга тайёр туришингиз керак.
Уттиз сониялик маълзгмот - сизнинг қуролингиз. Сиз ўзингизга нима кераклигини биласиз ва сизга ёрдам берадиган одамни қўрдингиз. Шунингдек, сиз мўлжалга олишни ҳам билишингиз зарзф - ўз вақтида юриш қилиш керак.
Жек Маршалл ва унинг рафиқаси ресторанда ўз фирмасидаги бир гзфуҳ ҳамкасблари билан бирга- ликда тушлик қиляпти. Жекнинг президент зшзгн
қизиқ бўладиган ғояси бор. Ҳозир бу ҳақда у билан гаплашиш ўринлимикин?
Жек уриниб к^фишга қарор қилди, аммо у ҳам- масини ҳисобга олиши керак. Биринчидан, қулай вақтни танлаши зарур. У президент жаноб Колдуэлл бизнесга тааллуқли масалага тўхталгунга қадар қу- тиши шарт. Агар жаноб Колдуэлл Жекнинг бўлими- да ишлар қандай кетаётгани ҳақида сўраса, унда имконият пайдо бўлади. Раҳбар айнан шу ҳақда сўрайди. Энди тгрезидент тўғридан-тзч-ри Жекнинг ўзига юзланади - лекин бу қачон содир бўлади? Агар масала атрофида айланса, Жек имкониятини йуқотади. Мабодо 30 сониялик маълумотини ортиқ- ча тафсилотларсиз тайёрлай олса, у ўз келажагини ўзгартиради. Жек ўзгариш томон қадам босади.
«Ҳамма иьилар аъло, сэр. Айтганча, мен кеча етказиб беришни тезлаштиришнинг янги усулини синаб кўрдим ва унинг афзалликларини исботлай- диган далилларни г^ўлга киритдим. Биз вакупдан ва пулдан ютамиз. Сиз билан шу ҳагфа гаплашмокрш эдим. Котибангизга қўнгироқ г^илиб учрашув белги- ласам бўладими?»
Президент жилмаяди ва бошини тасдиқ маъно- сида қимирлатади. Жек ўзи учун қулай вазиятни яратди ва президент берган имкониятдан фойда- ланди. У шароитни тўғри баҳолади, чунки Жек бу суҳбатга тайёрланган эди. Ауденцияга эга бўлгач, фирма унинг янги услубини қабул қилди, амалда қўллади. Фирма катта даромадга эга бўлди, Жек- нинг эса лавозими ошди.
Табрик сўзи
Табрик сўзлари юқори кўтаринкилик, илҳом би- лан айтилади. Агар тадбир жуда муҳим бўлса, таб- рик сўзини айтишга олдиндан тайёрланиш керак.
Бир танишим йирик сиёсат арбоби, у хорижда яшайди. Бир қуни ҳаётида катта аҳамиятга эга шахс шарафига сўз айтиши кераклигини маълум қилди. Ўша одамнинг туғилган куни катта ресто- ранда нишонланаётган экан. Танишим табрик сў- зини сизга яхши таниш бўлган оддий қоидалардан фойдаланиб тайёрлади: табрик сўз учун 30 сония белгилади.
Ўттиз сониялик маълумотида мана нималарни сўзлаган:
«Мен бу ерга хизмат сафари билан келганимда ушбу мамлакатга бегона эдим, аммо меҳр, гўзал- лик ва муҳаббатни шу ерда топдим. Энди бу мам- лакат менга бегона эмас. Уни менга худди шундай кашф эта олган инсонга ўз миннатдорлигимни бил- дираман. Ўз миннатдрчилигимни унинг тугилган кунида айтиш мен учун шараф.
Жим, тугилган кунинг билан табриклаймаш.
Одатда, табрик сўзи, қадаҳ сўзи ҳиссий маъ- лумотларни ўз ичига олади. Қатъий ва ўткир ақл соҳиби бўлиб кўринишингиз шарт эмас, шунчаки қувнок, кайфият ҳукмрон бўлгани учун табрик сўзи қўтаринки руҳда чиқади. Бунда ҳис-туйғулар ва са- мимийлик катта аҳамиятга эга.
Чиройли табрик айтишнинг муҳим қоидаси - ўй- лаётганларингизни юракдан айтасиз. Буни олдин- дан режалаштирасизми ёки ўша вақтнинг ўзида илҳомланиб айтасизми, табрик сўзингиз табиий ва самимий бўлиши керак.
Ўттиз соннялнк ёзма маълумот
Инсоннинг диққат-эътибор кўлами ёзма баён- ларни ўқиётганда ўзгармайди. Матн ўқилганда ҳам диққат 30 сония вақт атрофида бўлади.
Сиз неча марта бошқа мамлакатлардан бирга ҳамкорлик қилиш ёки хайрия қилиш мазмунидаги сўров мактубларини олдингиз?
Сиз неча марта ҳатто биринчи хатбошини охи- ригача ўқимай туриб уларни ахлат қутисига ташлаб юбордингиз?
Ўз фикрингизни таъсирли етказиш учун қоғозда 30 сониялик оғзаки маълумот тамойиллари ва так- тикасидан фойдаланиш керак. Мақсадингизни, ўқувчининг мақсадини билинг ва ёндашувни тўғри танланг. Мактубни қармоқдан бошланг, сюжетни аниқлик ва қисқалик билан ривожлантиринг, охи- рини ишонарли таъкид билан яқунланг.
Яна бир қоида: маълумотни бир саҳифага сиғди- ринг. Агар техник шарҳлар талаб қилинса, ўқувчи- нинг эътиборини жалб қилиб бўлгандан сўнг иккин- чи варақни ҳам олиб ўқиши учун алоҳида бетга ило- ва қилиб киритинг. Мана бу мисол ўрта бўғиндаги бошқарувчиларни тайёрлаш бўйича дастур ишти- рокчисига ёзилган реклама хати:
«Қадрли Билл. Сарфланган харажат ўзини окрьа- дими? Нъю-Йоркда Ралъф Жонсон ва унинг одамла- ри билан эндигина якунланган тайёрлов дастури мен кутганимдан ҳам яхиш ва фойдали бўлиб чиҳ- ди. Ҳамма бош директорларга дастурда иштирок этишларини таклиф этаман.
Do'stlaringiz bilan baham: |
