Q. X. Abdurahmonov, Sh. R. Xolmo’minov, N. Q. Zokirova, A. B. Irmatova personalni boshqarish darslik

Mehnatdaftarchasi
O’zbekiston Respublikasi Mehnat Kodeksiga 
muvofiq xodimning mehnat stajini tasdikdovchi asosiy hujjatdir (81- 
modda).
Ish beruvchi korxonada besh kundan ortiq ishlagan barcha 
xodimlariga mehnat daftarchasini tutishi shart (faqat o’rindoshlik asosida 
ishlovchilar bundan mustasnodir).
Ish beruvchi mehnat daftarchasiga ishga qabul qilish, boshqa doimiy 
ishga o’tkazish va mehnat shartnomasini bekor qilish to’g’risidagi 
ma’lumotlarni yozishi shart. Xodimning iltimosiga qo’ra mehnat 
daftarchasiga o’rindoshlik asosida ishlagan va vaqtincha boshqa ishga 
o’tkazilgan davrlar haqidagi yozuvlar kiritiladi.
Mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari (sabablari) mehnat 
daftarchasiga yozilmaydi.
Boshqaruv personali faoliyatining baholanishi ham hujjatlanib 
boriladi. 
Bu quyidagi hollarda amalga oshiriladi:
—
atgestatsiya o’tkazishda;
— malaka razryadi berishda;
— intizomiy jazo belgilanganda;
—xodim iltimosiga muvofiq, tavsifnoma yoki tavsiya xati berilganda.
Personalni boshqarishni hujjat bilan ta’minlash xizmatining eng 
muhim funktsiyalaridan biri 
hujjat aylanmasini tashkil etishdir.
540

---

Korxona yoki tashkilotda hujjat aylanmasini quyidagi bosqichlarga 
bo’lish mumkin:
— kelib tushayotgan yoki etkazib berilayotgan hujjatlar bilan 
ishlash;
— hujjatlarni ijrochilar — personalni boshqarish tizimi xodimlariga 
etkazish;
— xodimlar shaxsiy tarkibiga oid hujjatlarni qayd etish, hisobga 
olish va saqlash;
— hujjatlar ijrosini nazorat qilish.
Korxona yoki tashkilotdagi hujjatlar ikki guruh: xodimlar shaxsiy 
ishlari hamda korxona yoki tashkilot asosiy faoliyatiga oid hujjatlarga 
ajratib alohida-alohida ro’yxat qilinadi.
1-son ro’yxat xodimlar shaxsiy ishlariga oid bo’lib, ular quyidagi 
tartibda joylashtiriladi:
— xodimlarni hisobga olish kitobi (agar shunday kitob yuritilsa);
— xodimlar shaxsiy tarkibiga oid buyruqlar;
— shaxsiy ishlar yoki shaxsiy kartochkalar;
— ish haqi bo’yicha shaxsiy hisoblar;
— ishlatilmagan mehnat daftarchalari.
2- son ro’yxat korxona yoki tashkilot asosiy faoliyatiga oid hujjatlar 
uchun tuziladi.
Yo’qotilish uchun ajratilgan hujjatlar bo’yicha alohida akt tuziladi.