Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

проделанной работе. Таким образом вы поощрите этих работников и побудите других 
поступать так же. 
• Четко определяйте события и работы. Чтобы вам было понятно, по каким 
работам соблюдается график, а по каким наметилось отставание. 
• Не 
собирайте 
данных 
больше, 
чем 
сможете 
проанализировать; 
анализируйте все, что собрали. Собирайте только те сведения, которые будете 
использовать. 
Средства обработки информации сопровождения проекта 
Вероятнее всего, вам понадобится собственная информационно-управляющая 
система проекта. Предпочтете ли вы традиционный способ или примените компьютер, 
зависит от сложности и масштабов проекта, удобства и личных предпочтений, а также 
от ваших возможностей. 
Неавтоматизированное управление проектом имеет свои недостатки. 
• Для больших объемов информации требуется слишком много бумаги и, 
соответственно, места для ее хранения. 
• Ручная обработка данных занимает больше времени и повышает вероятность 
ошибок. 

---

• Ручная подготовка отчетов более трудоемкая. 
Возможно, на компьютерах вашей организации уже установлено нужное вам 
программное обеспечение (ПО), такое как: 
• пакет программ по управлению базами данных, например Microsoft Access; 
• электронные таблицы, такие как Microsoft Excel; 
• текстовый редактор, например Microsoft Word; 
• ПО управления проектами, например Microsoft Project. 
Такое ПО предлагают и многие другие производители. Но, по моим наблюдениям, 
около 80 % организаций, с которыми приходилось сотрудничать, выбрали программные 
продукты компании Microsoft в качестве основных для своего делопроизводства. 
Полагаю, вы о них хотя бы слышали, поэтому я и привел их в виде примеров. 
(Подробно о достоинствах применения вычислительной техники для управления 
проектами — в главе 16.) 
Учет отработанного Времени
Для учета произведенных трудозатрат требуется собрать фактические данные по 
всем выполненным и выполняемым работам в соответствии со структурной схемой. (О 
структурной схеме работ см. в главе 3.) 
Анализ затрат рабочего времени 
Сравните фактические затраты рабочего времени с запланированными. На рисунке 
10.7 изображен типовой отчет о затратах рабочего времени каждого работника при 
проведении определенных работ. Из плана вашего проекта сюда перешли следующие 
пункты.