Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Глава 10 Управление и контроль за выполнением работ
В этой главе… 
• Пересмотр плана проекта 
• Как не допустить перерасхода бюджета 
• Система контроля за соблюдением графика работ 
• Система учета трудозатрат 
• Система учета расходов 
• Объединение систем контроля и учета 
• Управление изменениями 
Нелегко пережить разочарование от крушения проекта, на который возлагалось 
столько надежд. То, что при составлении плана проекта были использованы все ваши 
знания и опыт, еще не означает, что они сработают сами собой. 
Для успеха проекта требуется постоянное внимание и настойчивость в реализации 
плана и достижении намеченных результатов. А также готовность немедленно и 
правильно реагировать на неожиданности, чтобы вернуть проектные работы в 
намеченное русло, а при необходимости — пересмотреть план. 
Управление ходом работ
Управление проектом — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение 
выполнения поставленных задач и достижение намеченных результатов. Перечислим 
их. 

---

• Еще раз пройдитесь по плану. Перед началом каждого этапа уточните с каждым 
участником его задачи и обязанности на следующий этап. 
• Оцените сделанное. Соберите и проанализируйте с другими участниками данные 
о проделанных работах, сроках выполнения, трудоемкости, затратах и сравните с 
запланированными. 
• Примите корректирующие меры. При необходимости примите меры к 
устранению отклонений от графика работ или, если требуют обстоятельства, измените 
план. 
• Информируйте людей о ходе реализации проекта. Ставьте в известность 
соответствующих лиц аудитории проекта о достижениях, затруднениях и ближайших 
планах. 
Даже если вы ежедневно контролируете выполнение работ 
проекта, все равно нужно определить меры оценки прогресса проекта в 
целом. Исходные данные для этого: 
• достижения — запланированные результаты; 
• график работ — даты начала и окончания работ проекта; 
• ресурсы 
— 
трудовые, 
материальные, 
финансовые, 
фонды, оборудование, информационное и организационное обеспечение. 
Рис. 10.1 иллюстрирует циклический характер управления проектом. Перед началом 
выполнения каждой существенной задачи уточните с ее исполнителями: 
• перечень запланированных работ; 
• намеченные сроки их выполнения; 
• планируемые трудозатраты. 
Хорошо, если исполнитель подтверждает, что его обязательства остались в силе, в 
противном случае приходится вносить изменения в планы. 
Рис. 10.1. Контроль за выполнением работ проекта 
Может быть, уточняя с исполнителем его обязательства, вы 
испытываете некоторые моральные неудобства из-за того, что: 
• работник подумает, что вы ему не доверяете. Если он взял 
обязательства, то как теперь от них отказаться? 

---

• возрастает