Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Допущение. Допустим, вы получите 50 тыс. долл. Планируйте так, чтобы 
израсходовать не больше этой суммы. Подготовьте подробную информацию, почему для 
выполнения проекта требуется именно 50 тыс. долл., и ознакомьте с ней людей, 
принимающих ключевые решения. 
• Вопрос. Когда вам следует приступить к работе над проектом? 
Допущение. Предположим, вас уполномочили начать работы с 1 августа. 
Спланируйте так, чтобы все работы по проекту начались не раньше 1 августа, и к этому 
сроку подготовьте утвержденные документы по проекту. 
Учитывайте все принятые допущения при разработке плана управления рисками 
проекта (см. главу 14). 
Разработка проектного задания
На рис. 2.1 схематически представлена последовательность действий по разработке 
проектного задания, в ходе которых вы определите цели, задачи, ограничения и 
допущения. 
1. Определите аудиторию проекта, т. е. всех, кто заинтересован в его результатах 
или будет их обеспечивать. 
2. Поговорите, с кем сможете из этих людей, и выясните их мнения о возможностях 
проекта. 
3. Параллельно с выполнением предыдущих пунктов просмотрите все письменные 
материалы по проекту. 
4. На основании переговоров и письменных материалов подготовьте черновой 
вариант проектного задания. 
5. Представьте черновик проектного задания лицам из пункта 2 на одобрение 
(желательно формальное, с подписью). 
6. Когда все одобрения получены, переходите к следующему этапу планирования. 
7. Если возникли вопросы, пожелания и замечания, откорректируйте документ и 
представьте на одобрение новый вариант. 
8. Продолжайте, пока не добьетесь полного одобрения проектного задания. 

---

Рис. 2.1. Разработка проектного задания 
Бывает, что кто-то не утверждает ваше проектное задание даже 
после нескольких корректировок. Тогда решите, сможете ли вы обойтись без 
его одобрения? Если ответ положительный, поступайте следующим образом. 
1. Сделайте письменную отметку о ваших попытках убедить этих людей и причинах 
их отказа. 
2. Занесите их отказ в список рисков проекта. 
3. Переходите к следующему этапу планирования. 
Если же ответ отрицательный, обратитесь за помощью к вышестоящему лицу (и к 
главному стороннику проекта).