Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Глава 4 Составление графика работ
В этой главе… 
• Разработка и анализ сетевого графика 
• Оценка продолжительности работ 
• Как действовать в условиях ограниченных сроков 
• Формы представления графика работ 
Проект всегда имеет установленный срок завершения. Вы можете не знать всего его 
содержания, но срок его окончания хотите знать наверняка. И, как правило, вашей 
первой мыслью будет, что вам никогда не уложиться в отведенное время! 
Ваши опасения вполне естественны, так как вы не можете сразу оценить, сколько 
времени понадобится на выполнение проекта, особенно если проект достаточно 
сложный и содержит множество ответственных работ. 
Чтобы получить четкое представление, как выполнять намеченные задачи, сколько 
времени уйдет на каждую и как уложиться в такие, на первый взгляд, нереальные 
сроки, вам потребуется системный подход. В этой главе показано, что делает ваши 

---

планы выполнимыми и устойчивыми к различным изменениям условий выполнения 
проектов. 
Анализ графика работ
Общее время для выполнения комплекса работ задачи зависит от следующих 
факторов. 
• Продолжительность. Время, которое необходимо для выполнения каждой 
отдельной работы. 
• Последовательность. Порядок выполнения работ. 
Предположим, ваш проект содержит десять отдельных работ, на 
каждую из которых требуется неделя. За какое время вы можете закончить 
проект? Вопрос не простой. Если выполнять работы одновременно, то хватит 
одной недели. При необходимости делать их последовательно потребуется 
не меньше десяти. Проект, в котором последовательной зависимостью 
связаны только отдельные работы, займет от одной до девяти недель. 
Если проект совсем небольшой, то еще можно держать всю информацию о работах в 
голове. Но когда их больше двух десятков, причем многие выполняются одновременно, 
без соответствующей методики планирования не обойтись. 
Построение сетевых графиков
Сетевой график — это последовательная схема, отражающая порядок выполнения 
работ проекта. Он позволит вам провести своего рода тестирование: продумать 
различные стратегические подходы, прежде чем начать работы. 
Сетевой график включает три элемента. 
• Событие — значительное происшествие в ходе выполнения проекта; иногда также 
называется узловым событием или вехой. Оно не имеет протяженности во времени и не 
потребляет ресурсов. Это мгновенная точка отсчета в вашем проекте (как 
указательный столб на дороге), которая характеризует начало или конец работы или 
группы работ. Примеры событий: "Черновик отчета утвержден" или "Начало 
проектирования". 
В данном случае слово "событие" употребляется в непривычном для вас контексте. В 
обычной жизни "событием года" мы называем, например, торжественный прием по 
случаю избрания нового президента. Но в отличие от нашего термина, это событие не 
только имеет протяженность во времени, но и требует значительных ресурсов! 
• Работа — действия, которые выполняются, чтобы перейти от одного события 
вашего проекта к другому. Она занимает время и потребляет ресурсы. Примеры 
описания работ: "Разработать формат отчета" или "Сформулировать требования к 
новому продукту" 
• Продолжительность — действительное календарное время, требуемое на 
выполнение 
работы. 
Также 
называется 
периодом 
или 
временем 
работы. 
Продолжительность работы зависит от ее трудоемкости, количества исполнителей (с 
учетом их работоспособности), производительности используемого оборудования 
(например, вычислительная мощность компьютера) и доступности требуемых ресурсов. 
Понимание, из чего складывается это время, поможет найти средства и пути его 
сокращения. Предположим, для тестирования нового программного продукта нужно 24 
часа. Если один работник будет заниматься этим ежедневно по шесть часов, то 
понадобится четыре дня. Одновременное привлечение двух исполнителей не ускорит 
работу, но в две смены они сделают ее за два дня. 

---

Единицы 
времени 
применяются 
для 
описания 
двух 
взаимосвязанных, но разных характеристик работы. Продолжительность 
работы — это время от начала до ее завершения, в то время как 
трудоемкость — это количество затраченных на ее выполнение человеко-
часов. 
Если четыре исполнителя выполнят данную работу за пять рабочих дней, то это ее 
продолжительность, а трудоемкость составит 20 человеко-дней. (Трудоемкость 
подробнее рассматривается в главе 5.) 
Чистое время задержки также включается в продолжительность 
работы. Например, вы отправили отчет на утверждение шефу. Он пролежал 
в приемной четыре дня и семь часов, после чего шеф в течение часа 
просмотрел и подписал отчет. Продолжительность работы в данном случае 
будет пять дней, хотя трудоемкость составила всего один час. 
Независимо от сложности вашего проекта, его сетевой график 
будет содержать все те же три описанных элемента. 
Две формы представления сетевого графика
Сетевой график имеет две формы представления. 
• События-работы. Кружочками обозначаются события, а стрелками — работы. Эта 
форма считается классической, или традиционной. 
• Работы-связи. Наименования работ вписываются в прямоугольники, а их связи 
обозначаются стрелками. Такая форма еще называется узловым представлением работ 
или диаграммой предшествования. 
Оба формата взаимозаменяемы, т. е. все, что можно представить в одном формате, 
также отображается и в другом. Разница состоит только в символах, обозначающих три 
основных элемента.