Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

разработке структурной схемы работ. Лучше это сделать с самого начала. А если 

---

они подключились позже, дайте им возможность внести свои критические замечания, 
прежде чем начнут работу над проектом. 
• Изучайте и используйте опыт аналогичных проектов. Консультируйтесь с 
людьми, которые уже выполняли похожие проекты, и используйте их опыт и все 
полезные находки в вашей структурной схеме работ. 
• Не оставляйте без внимания структурную схему работ в процессе 
выполнения проекта. Если по мере продвижения проекта вы добавляете, удаляете 
или изменяете работы, обязательно отразите это в своей схеме. 
• Если есть неразрешимые неопределенности, применяйте допущения. Если 
по поводу отдельных работ нет ясности, а только предположения, то приходится 
принимать некоторые допущения, чтобы внести в структурную схему работ. Не 
забудьте отметить это. Если в ходе работ эти предположения не оправдаются, внесите 
соответствующие изменения в план. 
• Помните, что структурная схема работ только идентифицирует работы, а 
не определяет порядок их выполнения. Назначение схемы — показать все работы 
проекта, а не их взаимосвязи и последовательность. (Разработке графика работ 
проекта посвящена глава 4.) 
Применение шаблонов
Шаблоном структурной схемы работ называется ранее 
разработанная схема подобного проекта, структура и работы которого 
аналогичны вашему. 
Использование предыдущего опыта 
Шаблон структурной схемы работ создается на основе накопленного опыта в 
разработке множества проектов определенного типа. Выполняя аналогичные проекты, 
вы каждый раз добавляете в схему новые наработки, а также удаляете то, что себя не 
оправдало. Такой шаблон поможет значительно сэкономить время и улучшить качество 
работы. 
Допустим, вы готовите очередной квартальный бюджет отдела. 
По опыту вы знаете последовательность действий: сбор исходных данных, 
подготовка 
чернового 
варианта, 
согласование 
черновика, 
печать 
окончательного варианта документа. Имея шаблон, не нужно каждый раз 
составлять заново структурную схему. Зато ее можно постоянно 
совершенствовать. 
Как бы ни был "отшлифован" шаблон, но к разработке 
структурной схемы работ проекта все равно следует привлекать других 
участников. Это способствует повышению их ответственности, при этом 
уменьшается вероятность что-либо пропустить. 
Совершенствование шаблонов для структурной схемы работ 

---

При использовании шаблонов учитывайте следующее. 
• Создавайте шаблоны не только для всего проекта, но и для отдельных