Обеспечить
правильность
учета.
Обеспечить своевременность внесения
данных об отработанном времени
Учет финансовых
обязательств и
расходов
Табличный редактор,
базы данных, программа
бухгалтерского учета,
ПО для управления
проектами
Присвоить
исполнителям
табельные
номера.
Обеспечить
правильное
поступление средств на соответствующие
счета.
Обеспечить
правильное
и
своевременное введение информации
Подготовка отчетов о
выполнении графика
работ и расхода
ресурсов
Текстовый редактор,
программа
бухгалтерского учета,
базы данных, ПО для
управления проектами
Определить формы и сроки подачи
отчетов. Выбрать, кому их направлять.
Если необходимо, дать разъяснения по
отчетам. Убедиться, что их читают. При
необходимости внести изменения
Подготовка
презентации хода
работ и достигнутых
результатов
Текстовый редактор,
табличный редактор, ПО
для управления
проектами
Подобрать
материал.
Выбрать,
кого
пригласить или кому направить отчет
Внедрение ПО для управления проектами
Прежде чем сделать покупку, желательно подумать, как извлечь из него максимум
пользы и избежать "подводных камней".
• Перед использованием ПО убедитесь, что у вас уже есть "твердая хватка" в
планировании и руководстве проектами.
• Выясните, какое ПО есть в организации, какое находится в эксплуатации, а какое
применялось раньше. Оцените их достоинства и недостатки.
• Постарайтесь одолжить у кого-нибудь копию, чтобы опробовать это ПО.
• После инсталляции потренируйтесь на чем-нибудь попроще.
• Опробуйте новые для вас функции (попробуйте оценить влияние небольших
изменений входных данных, проанализируйте распечатки). Пусть не все сразу, а хотя
бы те, что считаете нужными.
• Когда разберетесь, устройте себе тренировку посерьезнее, чтобы лучше освоиться.
Как с толком использовать электронную почту
До изобретения электронной почты работников больше всего раздражали две вещи:
бестолковые совещания и "телефонная чечетка" при попытках дозвониться.
Отвечает ли интересам проекта возможность обмениваться информацией с нужными
людьми в удобное время? Безусловно. С этой точки зрения совещания и телефоны, два
основных средства делового общения, часто неэффективны. Поэтому неудивительно,
что все набросились на электронную почту, едва она появилась.
Подготовка плана коммуникаций проекта
План коммуникаций проекта нужно подготовить на начальной стадии
проекта и пересмотреть, с внесением необходимых изменений, на стадии
выполнения (о стадиях проекта см. главу 1). В нем следует определить:
•
задачи коммуникации. Текущая отчетность, установление трудовых
взаимоотношений, решение вопросов и т. п.;
•
средства
Do'stlaringiz bilan baham: