Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Пригласите людей. Пригласите тех, кто принимал участие в вашем 
проекте на протяжении всего его существования. Если кандидатов слишком 
много, разбейте совещание на несколько отдельных, а затем проведите 
общее, на котором будут подведены окончательные итоги проекта. 
 
Дайте ясно понять, что цель совещания — изучение опыта, а не 
поиск виновных. 
 
Побуждайте присутствующих: 
• определить, что сделано хорошо; 
• высказать свое мнение о том, что можно было сделать иначе. 

---

 
Предложите провести собрание вне работы. Вне рабочей обстановки 
люди чувствуют себя комфортнее и раскованнее. 
Предложите такую повестку дня. 
• Введение. 
• Обзор выполнения проекта. 
• Какие результаты достигнуты, насколько выдержан график работ и как 
израсходованы ресурсы. 
• Подходы к планированию. 
• Система и методы сопровождения проекта. 
• Система обмена информацией. 
• Работа коллектива. 
• Обсуждение особых достижений. 
• Заслушивание комментариев руководства и заказчиков. 
• Обсуждение наработанного опыта и путей его применения в будущем. 
Ведите 
протокол 
совещания. 
Прозвучавшие 
дельные 
предложения могут пригодиться в будущем. 
Использование материалов совещания по итогам проекта в 
будущем
Часто из-за ожидающих своей очереди новых проектов трудно найти время для 
анализа и изучения только что полученного опыта. Однако положительные наработки 
должны быть использованы в новых проектах, а ошибки — осмыслены и исключены из 
практики. 
Слушательница моих лекций поделилась своей озабоченностью по поводу 
одной сложной ситуации. Какое-то время назад она руководила проектом 
продолжительностью в год. Поставленные цели были в основном достигнуты, но ценой 
перерасхода бюджета, срывов графика, морального и физического истощения 
участников из-за работы в условиях длительного кризиса. 
Как раз за месяц до нашего разговора она посвятила целый день анализу только что 
выполненного проекта. На совещании подробно обсуждались удачи и промахи, а также 
возможности использования полученного опыта в будущем. 
Все получили новые назначения, но вскоре она стала замечать, что бывшие 
участники ее проекта повторяют те же самые ошибки, которые обсуждали целый день и 
клялись больше не допускать! Это ее огорчило и озадачило: что же она сделала не так, 
почему полученные уроки не идут впрок? 
Пытаясь ей помочь, я задал такой вопрос: а как реагировали участники на 
розданные после совещания копии рекомендаций. Ее это ошеломило. Она вспомнила, 
как больше десятка руководителей высшего и среднего звена целый день обсуждали 
план и стратегию улучшения делопроизводства, но никто не догадался записать 
результаты этих дискуссий. Не удивительно, что потом люди забыли, как именно 
следует поступать. 

---

Так что не забудьте после подведения итогов проекта подготовить и раздать 
памятки, содержащие: 
• наработки, рекомендуемые для применения в следующих проектах; 
• мероприятия по их внедрению; 
• методы, которые нужно исключить из практики; 
• мероприятия по их искоренению; 
• альтернативные методы, которые можно применить.