84
harakat qilish lozim. Agar mijoz shunchaki taxminiy ma’lumot bilan qiziqqan
bo‘lsa, sizning vazifangiz – sinash uchun olib ko‘rishga ishontirishdir. Mijozni
tavozelik bilan biror qaror qabul qilishiga yo‘naltirish joiz, masalan
: “Biz tovarni
siz istagandek tezroq – falon kun yoki haftaning oxirida etkazishga harakat
qilamiz” yoki “sizga falon pul yozib qo‘yamiz
”
Suhbat oxirida narxni aytib,
uning qiymatini asoslagan holda firmaning mijozga keltirajak foydasini bildirib
qo‘yish mumkin. Shunda qo‘yilgan narx munosib va qabul qilarli darajada bo‘ladi.
Xaridlar borasida qarorlar qabul qilish,
uning talablarini aniqlash, o‘z
firmasini tanishtirib, tovarlarni taklif qilish maqsadida avval hamkorlik qilinmagan
firmaga qo‘ng‘iroq qilishdan avval muvaffaqiyatga erishish uchun kimga
qo‘ng‘iroq qilishni o‘ylab ko‘rish lozim. Firma uchun zarur bo‘lgan va ishdagi
aloqalarni izlashda yordam beruvchi ma’lumotlar manbaining ro‘yxatini tuzib olish
zarurr.
Ular
markaziy
va
hududiy
nashrlar,
kommersial
va
texnik
ma’lumotnomalar, ilgarigi sheriklar, mijozlar va boshqalar bo‘lishi mumkin.
Shundan so‘ng, ish rejasini ishlab chiqish, kerakli telefon raqamlarini topish lozim.
Firma kotibidan boshlagan yaxshi, uning ismi nima, kim bu masalani hal qilib bera
oladi. Agar sizdan qayerdan ekanligingizni so‘rashsa, to‘g‘ri
javob bering, agar
uzoqdan bo‘lsa, shaharning o‘zini aytgan yetarli. Taxminiy mavzuda gaplashgan
ma’qul. O‘z ishining muhokamasidan qochgan yaxshi va qanchalik yaxshi
muomalada bo‘lmasin, qanday yordam va’da qilishmasin, asosiy masala bo‘yicha
suhbatni boshlamaslik kerak. Faqat qaror chiqaruvchi
odam bilangina gaplashish
lozim.
Faks
Har qanday kasbiy aloqa faks orqali yo‘riqnoma bilan almashmasdan
bitmaydi. Amerika udumiga ko‘ra faksni jo‘natish uchun o‘zining standart birinchi
betiga ega bo‘lish lozim (Cover page). U qoidaga binoan firmaning blankida
qilinadi. Blank shunday ko‘rinishga ega bo‘lishi lozim: yuqori qismida firmaning
ramzi joylashadi (Trade mark), eng quyida esa butun satr bo‘yicha manzil, telefon,
ofis va firma bo‘limlarining boshqa koordinatlari yoziladi.
Emblemaning tagiga
telefaksning xabari (facsimile message) yoziladi. Keyin esa bu bet quyidagicha
rasmiylashtiriladi.
Birinchi variant:
DATE: (ma’lumot jo‘natilgan sana, oy, yil)
TIME: (ma’lumot jo‘natilgan vaqti)
TO: (jo‘natayotgan kishining ismi sharifi)
Fax no: (jo‘ntilayotgan kishining faks raqami)
Company: (u namoyon qilayotgan kompaniyaning nomi)
Number of pages including cover (odatiy formula birinchi betni istisno
qilmagan holda betlarning hajmi – bu yerda noma to‘liq tayyor bo‘lib, imzo
chekilgandan so‘ng qo‘l bilan to‘ldiriladi).
If you do not receive all the pages Please call or fax. “Agar siz ma’lumot
varog‘ini olmagan bo‘lsangiz, telefon orqali qo‘ng‘iroq qiling, keyin o‘z telefon
raqimingizni yozasiz yoki faks orqali jo‘natasiz” (faks raqimingizni ham yozasiz).
Shundan so‘ng, Comments: (kommentariya) so‘zini va matnni yozish lozim.
85
Ikkinchi variant:
From Location our fax Number of pages (including cover sheet)
TO:
Company G‘Department
Message:
Birinchi variantdagidek jo‘natayotgan va jo‘natilayotgan odam,
firma
ma’lumotlari xuddi shu tarzda yoziladi. Matn kompyuterda teriladi, qo‘l bilan imzo
chekiladi. Ikkinchi betdan boshlab barcha betlarga raqam qo‘yib chiqqan yaxshi –
agar ma’lumot o‘tmasa, uni qayta jo‘natishda chalkashliklar bo‘lmasligi uchun.
Agar hujjat bo‘lmasa, nomaga muhr bosish shart emas. Agar siz javob xatini
jo‘natayotgan bo‘lsangiz, avvalida ardresatga bir so‘z bilan bo‘lsa ham tashakkur
bildirish joiz. Agar faksiga javob berishmasa, biroz sabr qilish, ammo hech
Do'stlaringiz bilan baham: