Трение
Мир слишком велик и интересен, и я не хочу
тратить свое время на трения, когда могу
превратить свою жизнь в импульс.
Фрэнсис
Уиллард,
учительница
и
суфражистка, активно боровшаяся за
принятие 18-й и 19-й поправок в
Конституцию США
[75]
Представьте, что вам
нужно забить шайбу в ворота, которые
находятся на расстоянии одного километра от вас. Шайба лежит не на
земле, а в зарослях высокой травы. Каждый удар клюшкой может
сдвинуть шайбу лишь на несколько сантиметров, так как трава
поглощает энергию удара. В этих условиях
вам придется ударить по
шайбе несколько тысяч раз, чтобы она оказалась рядом с воротами.
Очевидно, что таким образом вы достаточно быстро израсходуете свою
энергию.
Теперь давайте предположим, что трава на поле скошена. Каждый
раз, когда вы бьете по шайбе, она пролетает несколько метров, почти не
соприкасаясь с травой. Вам, как и прежде, приходится прилагать
усилия, однако вы добьетесь цели гораздо быстрее.
Наконец, давайте предположим,
что поле залили водой и
заморозили. После каждого удара шайба пролетает чуть ли не сотню
метров: она без труда скользит по поверхности льда. Теперь, чтобы
достичь цели, вам нужно ударить по ней всего несколько раз, и, забив
гол, вы не чувствуете никакой усталости.
Трение
— это любая сила или процесс, отнимающие энергию
системы.
Если не подпитывать систему энергией,
трение замедлит ее
работу или даже приведет к остановке. Удалите из системы трение, и вы
повысите ее эффективность.
Каждый бизнес-процесс сталкивается с той или иной степенью
трения. Крайне важно выявить зоны, в которых оно проявляется сильнее
всего, а затем поэкспериментировать с небольшими улучшениями,
способными снизить его уровень. Постепенное и последовательное
снижение трения с течением времени приведет к
накоплению
значительных улучшений с точки зрения качества и эффективности.
Намеренное создание трения иногда
может быть полезным для
компании. К примеру, некоторые сложности, связанные с возвратом
товара (когда вы, например, требуете от
покупателей чек или просите
объяснить причину возврата), снижает количество людей,
возвращающих вам товар. Но помните, что слишком большое трение,
скорее всего, окажет негативное влияние на вашу
репутацию
(поняв,
что вы препятствуете возврату товара, клиенты возмутятся).
Автоматизация
Первое правило любой технологии в бизнесе
состоит в том, что автоматизация, применяемая к
эффективным операциям, многократно усилит
эффективность. Второе правило еще проще:
применение автоматизации к неэффективным
операциям многократно увеличит неэффективность.
Билл Гейтс, основатель и председатель
правления компании Microsoft
Очистите систему от существенного объема трения — и вы
сможете обойтись без людей.
Do'stlaringiz bilan baham: