испытывают на себе прямое влияние операций организации: поставщики, трудовые
ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребители и
конкуренты.
Внешняя среда организации косвенного воздействия — факторы, которые
могут не оказывать прямого немедленного
воздействия на операции, но, тем не менее,
сказываются на них: политические факторы, социокультурные факторы, состояние
экономики, международные события, научно-технический прогресс
Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого
разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к
организации факторы окружения, чтобы определить как возможности, так и опасности, ее
подстерегающие.
С точки зрения возможностей и опасностей для организации роль анализа и оценки
внешней среды в процессе стратегического
планирования заключается, по существу, в
ответе на вопросы:
• где организация находится в настоящее время;
• где организация должна находиться в будущем;
• что должно сделать руководство, чтобы организация переместилась из положения, в
котором она находится в настоящее время, в то положение, где ее хочет видеть
руководство.
При помощи анализа внешней среды организация может создать перечень
опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается в этой среде.
После анализа перечня руководство должно провести оценку сильных и слабых
сторон организации. Для успешного планирования руководству необходимо иметь полное
представление о внутренних потенциальных возможностях и недостатках организации, а
также о существенных внешних проблемах.
Анализ внутренней среды представляет собой процесс, посредством которого
разработчики стратегического плана контролируют
внутренние по отношению к
организации факторы окружения, чтобы определить возможности и угрозы для
организации. В условиях быстро меняющейся внешней среды «плюсы» прошлой
деятельности могут обернуться «минусами» в будущем. Анализ внутренней среды
проводится в виде управленческого обследования внутренних сильных и слабых сторон
организации.
Управленческое
обследование
представляет
собой
методичную
оценку
функциональных зон организации, предназначенную для выявления ее стратегически
сильных и слабых сторон. С целью упрощения в обследование включают пять функций —
маркетинг, финансы (бухгалтерский учет), операции (производство), человеческие
ресурсы, а также
культуру и образ корпорации.
Маркетинг. При обследовании функции маркетинга анализу подвергаются:
• доля рынка и конкурентоспособность;
• разнообразие и качество ассортимента изделий;
• рыночная демографическая статистика;
• рыночные исследования и разработки;
• предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов;
• сбыт, реклама и продвижение товара;
• прибыли.
Финансы (бухгалтерский учет). Анализ финансового состояния может принести
пользу организации и содействовать
повышению эффективности
процесса
стратегического планирования. Преимущества, которые дает организации постоянный
контроль финансового положения, сил и возможностей организации значительно
перевешивают недостатки и затруднения, обусловленные его проведением. Детальный
анализ финансового состояния может выявить уже имеющиеся и потенциальные слабости
в организации, ее положение организации, относительно конкурентов.
Изучение
финансовой деятельности может открыть руководству зоны внутренних сильных и
слабых сторон в долгосрочной перспективе.
Операции (производство). Важным для длительного выживания фирмы является
непрерывный анализ управления операциями (производством).
В ходе обследования сильных и слабых сторон функции управления операциями,
необходимо установить:
• может ли организация производить свои товары или услуги по более низкой цене,
чем ее конкуренты, и если нет, то почему;
• какой доступ имеет организация к новым материалам; зависит ли она от
единственного поставщика или ограниченного количества поставщиков;
• является ли оборудование (мощности) организации со--временным, и хорошо ли
оно обслуживается;
• рассчитаны ли закупки организации на снижение величины материальных запасов и
времени реализации заказа; существуют ли адекватные
механизмы контроля над
входящими материалами и выходящими изделиями;
• подвержена ли продукция организации сезонным колебаниям спроса,
обуславливающих временное увольнение работающих; если это так, то как можно
исправить данную ситуацию;
• может ли организация обслуживать те рынки, которые не обслуживают ее
конкуренты;
• обладает ли организация эффективной и результативной системой контроля
качества;
• насколько эффективно организация спланировала и спроектировала процесс
производства и можно ли его улучшить.
Человеческие ресурсы. Истоки большинства проблем в
организациях могут быть в
конечном итоге обнаружены в людях. Существует определенный перечень вопросов,
которые должны быть учтены при обследовании сильных и слабых сторон функции
человеческих ресурсов любой организации.
Путем тщательного рассмотрения каждого из пунктов названного перечня,
руководство может выявить потенциальные слабые зоны и предпринять соответствующие
корректирующие меры. Если организация обладает квалифицированными сотрудниками
и руководителями с хорошо мотивированными целями, она в состоянии следовать
различным альтернативным стратегиям. В противном случае следует добиваться
улучшения работы, потому что данная слабость с наибольшей вероятностью будет
подвергать опасности будущую деятельность организации.
Наконец, можно выделить ограниченное число факторов, за
которые прямую
ответственность несет только высшее руководство организации, чтобы сохранить
нормальное внутреннее и внешнее состояние организации. Эти нетрадиционные факторы,
как оказывается, имеют решающее значение для успешной деятельности организации в
долгосрочной перспективе. К ним относятся культура корпорации и ее образ (имидж).
Атмосфера или климат в организации называются культурой. Культура отражает
преобладающие обычаи, нравы и ожидания в организации. Руководство использует эту
культуру для привлечения работников определенных типов и для стимулирования
определенных типов поведения. Имидж организации, как внутри, так и вне организации,
относится к тому впечатлению, которое создается ею с помощью сотрудников, клиентов и
общественного мнения в целом. Это впечатление стимулирует клиентов отдавать
предпочтение
товарам одних фирм, отказываясь от товаров других. Имидж может
привлекать, например, абитуриентов к тем или иным вузам.
Культура и образ организации подкрепляются или ослабляются ее репутацией.
Хорошая ли репутация у организации в отношении достижения ею своих целей? Была ли
она последовательна в достижении своих целей? Какова эта организация по сравнению с
другими в данной отрасли? Привлекает ли она хороших людей? Ответы на эти вопросы
показывают, насколько удачны культура и образ данной организации.
После проведения внутреннего обследования, выявления сильных и слабых сторон и
взвешивания факторов по степени важности, руководство может определить те зоны,
которые требуют немедленного внимания, те, которые могут подождать, и те, на которые
можно опираться, чтобы воспользоваться возможностями во внешней среде. Приведя
внутренние силы и слабости в соответствие с внешними опасностями и возможностями,
руководство готово к выбору соответствующей стратегической альтернативы.
В современных условиях, характеризующихся быстрыми изменениями, по мнению И.
Ансоффа, концепцию сильных/слабых сторон необходимо заменить более общей
концепцией организационного потенциала.
Do'stlaringiz bilan baham: