ta’minlanadi: yo mavjud vaqtni unumli faoliyat uchun qo’llash ( eng katta mezon)
yoki qo’yilgan maqsadlarga vaqtni kamroq sarflash bilan erishish (eng kichik
487
Rejalashtirish maqsadlarni amalga oshirishga tayyorgarlik va vaqtni
turkumlashtirish (tartibga solish)ni bildiradi.
Rejalashtirishga vaqtni sarflanishini ko’payishida ularni ijro etish uchun zarur
vaqt qisqaradi, bu provordida umuman vaqtni qisqarishiga olib keladi. Rejaviy davr
(yil, oy, kun )ning 1%ga yaqinini rejalashtirishga sarflash tavsiya etiladi.
Shaxsiy vaqtni rejalashtirish qoidalari mavjud:
-vaqtni sarflanishini uning haqida aniq tasavvurga ega bo’lish uchun sinchiklab
rejalashtirish;
- ish kuning faqat 60% ni reja bilan qamrab olish, 20% ni ko’zda tutilmagan
muammolarni hal qilish va 20% esa ijodiy faoliyatga, shu jumladan malakani
oshirishga qoldirish;
-hamma vaqt boshlangan ishni oxirigacha etkazish;
-vazifalarning faqat bajarsa bo’ladigan hajmini rejalashtirish;
- rejalarning egiluvchanligini ta’minlash;
-rejalarda nafaqat harakatlarni, balki kutilgan natijalarni ham qayd etish;
- ishlarni bajarish uchun aniq muddatlar va vaqtli me’yorlarni belgilash;
-muhimni shishilinchdan ajrata bilish va shishilinch ishlarning hukmronligidan
qochish;
-rejalarni ishlarni to’liq va o’z vaqtida amalga oshirilishi nuqtai nazaridan
doimiy ravishda nazorat qilish va tuzatishlar kiritish;
-shaxsiy vaqtdan foydanalishni rejalashtirish;
-yirik vazifalarni hal qilish uchun vaqtning katta uzluksiz davrlarini va
kichiklarni esa– kichik masalalar uchun zaxira qilib qoldirish;
-unumsiz faoliyatga iloji boricha kamroq vaqt ketishi ustidan nazorat qilish;
- muqobil rejalashtirish va yaxshi variantni qidirib topishga harakat qilish;
-o’z rejalarini hamkasblari bilan muvofiqlashtirish.
Umumiy rejalashtirish doirasida vaqtni rejalashtirish tegishli uzoq muddatli
(strotegik) maqsadlarga qaratiladi, u o’z navbatida operativlarga bo’linadi. Shaxsiy va
kasbiy maqsadlarga erishish uchun vaqtni belgilashda uni afzalroq taqsimlash va
ishlarning maqsadga muvofiq nisbatiyligini olish mumkin.
Ishbilarmonlik hayotida quyidagi rejaviy davrlar o’zlarini oqlaganlar:
uzoq muddatli (3 - 5 yoki ko’proq yillar);
o’rtacha muddatli ( 1- 3 yillar)
joriy (1 kun - 3 oy - chorakli, oyli, o’n kunli, haftali, kunlik rejalar).
Vaqtni rejalashtirish yopiq tizimdan iborat bo’ladi, unda rejalarning alohida
turlari o’rtasidagi yaqin aloqa kuzatiladi. Masalan, uzoq muddatli rejalar o’rta va aniq
muddatli rejalar, joriy davr rejalari va kunlik rejalarda aniqlanib olinadi.
Hayotning rejasi rejalashtirish jarayonining boshlang’ich nuqtasi bo’ladi. Uning
asosida yaqin yillarga reja tuziladi, keyingi asosida esa- yillik. Shundan keyin
choraklarda bo’lish amalga oshiriladi, yillik rejani bajarilishi ustidan nazorat qilish
uchun tegishli reja tuziladi.
Yil davomida vaqtning teng oraliqlardan keyin o’tgan davrdagi hodisalarning
o’ylab ko’rish va zarur bo’lganda o’zgartirishlar kiritish yoki muddatlarni ko’chirish
(oraliq nazorat) tavsiya etiladi. Har bir chorakning oxirida keyingi davrga mo’ljallarni
488
belgilash va undan qaysi vazifalarni chiqarib tashlash, qaysini – ko’chirish, qaysini
esa– qo’shishni belgilash zarur.
Rejalar, agar ya’na erkin rejalashtiruvchi vaqt deb ataluvchi belgi- lansa, hamda
qo’shimcha va ko’zda tutilmagan vazifalarni hal qilish uchun vaqtning zaxiralari
ko’zda tutilsagina , haqiqiydirlar.
Haftali reja kelguvsi davrni yanada batafsilroq bashoratlashni ko’zda tutadi.
Oylik rejadan kelib chiqqan holda haftadagi barcha ishlarning kun tartibi ularni ijro
etish uchun zarur vaqtni ko’rsatish bilan tuziladi. Vaqtni rejalashtirish tizimidagi
so’nggi va g’oyatda muhim bosqich- kunlik rejadan iborat bo’ladi va u haftali reja
asosida quriladi.Unda kun davomida qanday ishlar qilinishi kerakligi belgilaniladi,
buning ustiga oldindan rejalashtirilgangacha ko’zda tutilmaganlar qo’shiladi.
Shunday qilib rejalashtirish umumiy vazifalarni har xil harakatlarni vaqtda
taqsimlash uchun xususiylarga asta-sekin joylashtirishni ko’zda tutadi.
Barcha rejalar yozma ko’rinishda tuzilishlari kerak, chunki miyada saqlanadigan
rejalar osonlik bilan rad qilinadilar, yozma rejalar esa xotirani bo’shatilishini
ta’minlaydilar va ishga o’zini o’zi undashning ruhiy samarasiga egalar. Ishga doir
faollik maqsadga qaratilganroq va mo’ljallangan dasturga qat’iy rioya qilinganroq
bo’ladi.
Keyin menejer tomonidan ishlab chiqilgan rejalarni amalga oshirilishi kerak.
Rahbar mehnatini ratsional tashkil qilish ishlarini bajarishda ustivorliklarni
Do'stlaringiz bilan baham: