85
4.5. Ishga yollash auditi missiyalari
Ishga yollashni audit qilishda tashkilotning qonun va qoidalarga, shuningdek,
ichki tartibga qoidalariga amal qilishi tekshiriladi. Ijrochilarga talablar O’zbekiston
Respublikasi Mehnat kodeksi qoidalari bilan, ma’lumotga talab – kasbiy-malakaviy
spravochniklar bilan belgilanadi, salomatlik holatiga talablar Sog’liqni saqlash
vazirligi buyrug’i bilan tartibga solinadi. Shaxsiy va ruhiy-fiziologik xislatlarga
talablar inson mehnat faoliyati va uning ro’y berish sharoitlarini professiografik
tadqiq etish natijalari asosida ishlab chiqiladi.
Xodimni ishga qabul qilishda tashkilot quyidagi tamoyillarga amal qilishi lozim:
• komplekslilik
, ya’ni nomzod shaxsini har tomonlama tadqiq etish va baholash
(biografik ma’lumotlar, kasbiy karera, kasbiy bilim va ko’nikmalar darajasi, shaxsiy
va ishbilarmonlik xislatlari, sog’lig’i, sobiq hamkasblarining u haqidagi fikrlarini
o’rganish);
• obyektivlik,
ya’ni nomzodning ko’rsatilgan xislatlarini baholash natijalari
takroriy tanlovlarda takrorlanishi, shuningdek, yakuniy qaror qabul qiluvchi
maslahatchining subyektiv fikri ta’sirini minimumga keltirish;
• uzluksizlik
, ya’ni eng yaxshi mutaxassislarni tanlab olish va yollash bo’yicha
doimiy ishlar, rahbar lavozimlar uchun kadrlar zaxirasi shakllantirish;
• ilmiylik,
ya’ni tanlov jarayonini tayyorlash va o’tkazishda eng so’nggi ilmiy
yutuqlar va ilmiy texnologiyalardan foydalanish, bu keng tarqalgan xato – nomzodni
baholash subyektivligi, kishi haqida ilk tasavvur kuchliligiga yo’l qo’ymaslikka
imkon beradi.
Koidalar orasida shuningdek, bo’sh lavozimlar haqida xabardor qilishni ham
aytib o’tish lozim. Har qanday rahbar bandlik departamenti xizmatiga o’z
korxonasidagi bo’sh lavozimlar ro’yxatini taqdim etishi lozim.
Ushbu holatda quyidagi usullardan foydalanish mumkin:
• lavozimni ko’tarish yoki boshqa ishga o’tkazish uchun ochiq bo’lgan barcha
lavozimlarni e’lon qilish;
86
• lavozimga tanlov ular bo’yicha amalga oshiriladigan barcha asosiy yondashuv
va mezonlarni e’lon qilish;
• tanlov natijasida bo’sh lavozimni egallaydigan xodimga qo’yiladigan barcha
talablarni e’lon qilish;
• yetarli miqdorda arzia blanklari tarqatish;
• barcha ariza beruvchilarni ular ko’zda tutilgan lavozimga qabul qilingan
hollarda keyingi harakatlar haqida xabardor qilish.
Ichki manbalar hisobiga ishga yollashda ko’pincha quyidagilar qo’llanadi:
• ochilayotgan bo’sh lavozimlar haqida tashkilotning barcha xodimlariga
axborot tarqatish;
• xodimlarga o’z tanishlari va do’stlarini ishga tavsiya qilish iltimosi bilan
murojaat qilish.
Tashqi tanlov quyidagi usullar yordamida amalga oshiriladi:
• o’quv muassasalaridan mutaxassislar ishga yollash;
• bevosita tashkilotga murojaat qilgan barcha da’vogarlarni puxtalik bilan tanlab
olish;
• ommaviy axborot vositalaridagi e’lonlar yordamida kadrlarni ishga yollash;
• davlat va xususiy kadrlar agentlariga murojaat qilish.
Bandlik xizmatlariga jamoat tashkilotlari, masalan, savdo-sanoat palatalari,
professional jamiyatlar va h.k. yordam ko’rsatishi mumkin. Jamoatchilik xizmatining
asosiy tamoyillari – ishga kiruvchi uchun bepullik, barcha mijozlar uchun tenglik,
takliflar oshkoraligiga rioya qilgan holda bu turdagi faoliyatni amalga oshirish uchun
bandlik va mehnat qo’mitasidan ruxsat olish zarur shart hisoblanadi.
Auditor xodimlarni ishga yollash ichki jarayonlari mavjudligi, ular haqida mos
keluvchi rahbarlar xabardorligi va albatta, ularni qo’llash samaradorligini tekshirishi
lozim.
Auditorning ikkinchi missiyasi – sifat va son maqsadlari qay darajada
erishilganini tekshirish va ehtimoliy og’ishlar sabablarini tushunish hisoblanadi.
87
Personalni ish joylari (lavozimlar) bo’yicha joylashtirish nafaqat sifat, son, vaqt
va hududiy talablarga muvofiq, balki xodimlarning manfaatlari va moyilliklarini ham
hisobga olgan holda amalga oshirilishi lozim.
Kadrlarni oqilona joylashtirishdan maqsad – xodimlarni ish joylari bo’yicha
shunday taqsimlashki, bunda ish bilan yuklanganlik juda kam yoki juda ko’p
bo’lmagan holda kishining shaxsiy xislatlari va u bajaradigan ishga qo’yiladigan
talablar o’rtasidagi nomuvofiqlik minimal bo’ladi. Bu yerda biz masalan, profilli
usuldan foydalanishni tavsiya etamiz.
Audit shuningdek, ishga yollash samaradorligini ham baholaydi: natija eng kam
xarajatlar bilan olinganmi?
Ishga yollash auditining uchinchi missiyasi strategik xarakterga ega bo’lib,
quyidagi savollarga javob berishi lozim: Ishga yollash siyosati firma strategiyasi
bilan bog’liqmi? U samaralimi?
Ishga qabul qilishda shundan kelib chiqiladiki, ishchi kuchi kelajakdagi
ehtiyojlar uchun bugungi kunda yollanadi. Bu maqsadda:
• ishga yollashda tashkilot uchun eng to’g’ri keladigan xodimlar tanlab olinishi;
• ishchi kuchini jalb qilish bilan bog’liq xarajatlar natijalar bilan taqqoslaganda
sezilarsiz bo’lishi lozim;
• kadrlar strukturasini saqlash va shu bilan bir paytda tashkilotga yangi g’oyalar
oqimi kirib kelishi;
• tashkilotdagi psihologik muhit aziyat chekmasligi;
• xodimlarning shaxsiy umidlari hayotga tatbiq etilishi zarur.
Potenstial muammolarni aniqlash va chetga og’ishlarni diagnostika qilish
imkoniyatini ko’rsatadigan bir nechta misollar keltirib o’tamiz.
Ishga yollash auditini o’tkazishda shuni hisobga olish zarurki, mehnat bozorida
rivojlangan madaniyatli munosabatlar shakllanishi agentliklardan ekspertlar sifatida
foydalanish va uzoq muddatli hamkorlikdan umid qilgan holda personal
xizmatlarining rekruting (kadrlar) agentliklari bilan yaqinlashuvi ro’y berishiga
xizmat qiladi.
88
Agentlik xizmatlari qimmatmi? Yirik kompaniyaning personalni boshqarish
bo’yicha oqilona direktori boshqacha nazar tashlaydi: ko’pincha xodim shunady
foyda keltiradiki, personal xizmatining bu lavozimda kerakli xodim mavjudligini
ta’minlashga qodir emasligi kompaniyaga bo’sh lavozimning muvaffaqiyatli
to’ldirilgani uchun kadrlar agentligiga to’lanadigan mablag’dan ko’proq ziyon
yetkazadi. Iqtisodiy samaradorlik zarurati personal xizmatida vujudga keladigan
«sport ishtiyoqi»ni deyarli yo’qqa chiqardi, - agentlikka bironta bo’sh lavozim
buyurtma berib, u darhol mustaqil izlanish boshlardi va bu qandaydir kimo’zarga
yugurishni eslatib yuborardi. Bunday takrorlanish ikki karra xarajatlarga olib kelishi
tushunib etildi. Kompaniyada ichki rekruterlar mavjud bo’lishining maqsadga
muvofiqligi muammosi keng muhokama qilinmoqda. Bunga muqobil variant
autsorsing hisoblanadi. Mutaxassislar autsorsingni ko’proq afzal ko’rmoqda – baribir
«qaysi ishning ustasi bo’lsang, o’sha ishni qilgan ma’qul».
Yana bir xususiyat – tanlab olish baholash bilan bitta bo’lib qo’shilishni
boshladi. Agar gap top-pozistiyalar haqida boradigan bo’lsa, xato unchalik qimmatga
tushadiki, tanlab olish va baholash xarajatlarini xatoning qiymati bilan hatto
taqqoslab ham bo’lmaydi. Kadrlar agentliklari tobora ko’proq yakuniy nomzodlarni
chuqur sinab ko’rishni buyurtma bera boshladi. Bunda kim baholashi kerak degan
savol yuzaga keladi. Tanlab olganmi yoki boshqa birontasimi? Ayrim
kompaniyalarning hisoblashicha, bu holda tanlab olishga aloqasi bo’lmagan betaraf
maslahatchilarga murojaat qilish baholash ishonchliligini oshiradi.
Do'stlaringiz bilan baham: |