O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti

Manbalar va adabiyotlar 

 

 

Alimov I va b. Arxivshunoslik. O’quv qo’lanma. Toshkent, 1997. 

 

Teoriya i praktika arxivnogo dela v SSSR. Moskva, 1980. 

 

Arxivlar to’g’risida: O’zbekiston Respublikasining 1999 yil 15 aprelp Qonuni // 

O’zbekistonning yangi qonunlari. 21-son. –Toshkent, 1999. 

 

9- Mavzu: Arxiv hujjatlarini hisobga olish, ularni mavjudligi va holatini 

tekshirish 

 

Reja: 

1.

 

Hujjatlarni hisobga olish to’g’risidagi tushuncha 

2.

 

Hisob hujjatlari, ularning davlat va idoraviy arxiv-larda yuritilishi 

3.

 

Davlat arxivlarida hujjatlarning mavjudligi va holatini tekshirish 

 

 

Arxiv  materiallarini  hisobga  olish  deganda 

ularning  miqdorini  va  ro’yxatini  aniqlashtirish 

tushuniladi.  Davlat  arxiv  fondini  tashkil  etuvchi 

barcha  hujjatlar  hisobga  olinishi  shart.  Hujjatlar  yig’majildlar  va  fondlarga 

bo’lingan holda hisobga olinadi. Bundan tashqari hujjatlar butun arxiv miqyosida 

hisobga  olinadi.  Nihoyat,  davlat  arxiv  fondining  hujjatlari  to’la  hajmda  hisobga 

olinishi kerak. 

Hujjatlarni hisobga olish ularni saqlash va zaruriyat tug’ilganda tezda topish 

imkoniyatini beradi. 

Arxivlarda  saqlanayotgan  hujjatlarning  tarkibi  o’zgaruvchandir.  Arxivlarga 

muntazam  ravishda  hujjatlar  qabul  qilinadi,  ayrim  hujjatlar  bir  arxivdan  boshqa 

arxivga  o’tkaziladi,  ba’zi  materiallar  yo’q  qilib  yuboriladi.  Demak,  hujjatlarning 

hisobi ham shunga qarab o’zgarib turadi. Har bir arxivda olib borilayotgan hisobga