O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti

IMA tarkibi 

---

 

48 

Ilmiy-ma’lumotnoma  apparatini  yaratish  uchun  hujjat, 

yig’majild  va  fond  asosiy  axborot  manbai  bo’lib 

xizmat  qiladi.  Birlamchi  ma’lumot  beruvchi  bu 

manbalarni tahlil etish arxivshunoslikda tavsiflash deb 

ataladi.  Arxiv  ishida  alohida  bir  hujjat,  yig’majild  va  arxiv  fondi  tavsiflanishi 

mumkin. 

Arxiv  fondlari  o’z  ilmiy  ahamiyati,  ulardagi  ma’lumotlarning  salmog’i 

nuqtai  nazaridan  bir  xil  emasdir.  Shuning  uchun  ham  hujjatlarni  tavsiflash 

differensial yondashuvni talab qiladi. 

Arxiv fondlari ulardagi ma’lumotlarning salmog’iga qarab 3ta kategoriyaga 

bo’linadi. 

Birinchi  kategoriyali  fondlar  jumlasiga  jamyat  hayotining  turli  sohalariga 

doir xilma-xil va boy ma’lumotlar beradigan fondlar kiradi. Odatda bu fondlarning 

materiallaridan keng ko’lamda  va  muntazam  ravishda  foydalaniladi.  Shu  boisdan 

birinchi 

kategoriyali 

fondlarning 

ilmiy-ma’lumotnoma 

apparati  batafsil 

ma’lumotlarni  aks  ettirishi  kerak.  Aks  xolda  hujjatlarni  tezda  topish  va  ulardan 

keng ravishda foydalanish ishi qiyinlashadi. Birinchi kategoriyali fondlar jumlasiga 

quyidagi  fondlar  kiradi:  Turkiston  general-gubernatori  va  viloyat  harbiy 

gubernatorlari  mahkamalari  fondlari,  Turkiston  komiteti  fondi,  Turkiston  ASSR, 

Buxoro  va  Xorazm  respublikalari  hamda  O’zbekiston  SSR  Sovetlari,  viloyat 

Sovetlari fondlari va hokazo. 

Ikkinchi  kategoriyadagi  fondlar  qatoriga  jamiyat  hayotining  ayrim 

yo’nalishlari bo’yicha  ma’lumot beruvchi fondlar kiradi. Bu kategoriyaga viloyat 

Sovetlarining boshqarma va bo’limlari, uyezd va rayon Sovetlari, shahar dumalari 

va kengashlari hamda boshqa muassasalar fondlari kiradi. 

Uchinchi kategoriyaga qimmatli ma’lumotga uncha boy bo’lmagan fondlar 

kiradi.  Bu  kategoriya  fondlari  materiallaridan  kam  foydalaniladi.  Shuning  uchun 

ularga murakkab ma’lumot apparatini yaratish shart emas.