O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti

Yig’majildlarga ilova 

qilinadigan ichki 

mundarija

 

– yig’majild tarkibiga kiritilgan hujjatlarning nomi 

va 

ularning 

joylanishi 

haqidagi 

arxiv 

ma’lumotnomasi 

Fondlar tavsifnomasi

 

–  har  bir  fondning  tarixi  va  ahvoli  haqidagi 

ma’lumotnoma 

Arxiv pasporti 

–arxiv  va  unda  saqlanayotgan  hujjatlar  xususida 

ma’lumot beruvchi hisobnoma 

Fond kartochkasi 

– fond varag’ining qisqartirilgan varianti 

Arxiv hujjatlarini 

tekshirish

 

–  hujjatlarning  mavjudligiga  ishonch  hosil  qilish 

va  ularning  xolati  xususida  xabardor  bo’lish 

maqsadida o’tkaziladigan taftish 

 

Nazorat savollari 

 

1.

 

Arxiv hujjatlarini hisobga olish deganda nimani tushunasiz? 

2.

 

Arxiv hujjatlari qaysi yo’llar bilan hisobga olinadi? 

3.

 

Nima sababdan arxiv hujjatlarini hisobga olish zarur? 

---

 

46 

4.

 

Arxiv materiallarini hisobga olish maqsadida qanday hujjatlar yuritiladi? 

5.

 

Arxivga  qabul  qilingan  hujjatlarning  dastlabki  hisobi  qaysi  hujjatda  aks 

ettiriladi? 

6.

 

Fondlar ro’yxati nima? 

7.

 

Fond varaqasida qanday ma’lumotlar aks ettiriladi? 

8.

 

Yig’majildlar ro’yxati haqida nimalar bilasiz? 

9.

 

Yig’majildlarning ichki mundarijasida qanday ma’lumotlar yozib qo’yiladi? 

10.

 

Fondlar tavsifnomasi nima? 

11.

 

Arxiv pasporti haqida so’zlab bering. 

12.

 

Yig’majildlarning  mavjudligi  va  holati  qachon  va  qanday  yo’llar  bilan 

tekshiriladi? 

13.

 

Arxiv hujjatlarini tekshirishdan asosiy maqsad nima?