Основные разновидности деловых писем

Письмо-просьба о встрече 
Наша компания начала работать над (...), и я недавно узнал, что Вашей фирмой ведут-
ся работы по той же проблеме, поэтому я был бы Вам очень признателен, если бы Вы смогли 
пригласить меня для встречи с Вами и Вашими коллегами. Такая встреча была бы очень по-
лезна для нас и, надеюсь, для Вас тоже. 
Прошу сообщить, сможете ли Вы принять меня и, если да, то когда. 
Письмо-согласие о принятии приглашения 
С удовольствием сообщаю, что текущий год позволяет мне принять Ваше любезное 
приглашение посетить Вашу компанию. На этот год запланирована моя поездка в Калинин-
градскую область, что позволит мне увязать эту поездку с Вашим приглашением. Я могу 
представить Вам график моей поездки, что, надеюсь, поможет Вам в подготовке визита. 
Письмо-благодарность за организацию визита 
Благодарю Вас за доброжелательную помощь в подготовке, связанной с моим пред-
стоящим визитом в Карелию. Я полностью удовлетворен всеми организационными мерами, 
предпринятыми Вашей фирмой, и искренне благодарю Вас за Ваш интерес к этому делу. 
Письмо-просьба о встрече 
Я взял на себя смелость написать Вам для того, чтобы попросить о встрече в любой 
удобный для Вас день. Я был бы признателен, если бы Вы могли уделить мне час или около 
того, чтобы обсудить ... . Если Вы можете принять меня, пожалуйста, сообщите день и время, 
когда мне прийти. 
Письмо-благодарность за оказанный прием с приглашением нанести ответный 
визит 
Мы хотели бы выразить Вам признательность за дружеский прием, оказанный Вами 
сотруднику нашей компании господину ... . Мы убеждены, что соглашения, достигнутые в 
ходе этой встречи, дадут положительные результаты для обеих сторон. 
Мы подтверждаем договоренность, согласно которой господин ..., представитель Ва-
шей фирмы, нанесет нам визит в ... в конце месяца для дальнейших переговоров. Заверяем 
Вас, что господин ... будет находиться на положении гостя в течение всего времени его визи-

---

Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
та.