Основные разновидности деловых писем

6.1.19.Сопроводительное письмо 
Сопроводительное письмо
-- служебное письмо, используемое для отправки докумен-
тов, не имеющих адресной части. 
Текст сопроводительного письма начинается словами:
Представляем Вам...
(в вышестоящую организацию),

---

Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
Направляем Вам...
(в подведомственную организацию),
Высылаем Вам
... (в стороннюю организацию).
Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая 
характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение: 
В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам...; 
В соответствии с дополнительным протоколом высылаем 
Вам...; 
В подтверждение нашей договоренности высылаем Вам... 
и др. 
В текст сопроводительного письма может быть включена дополнительная информа-
ция, поясняющая содержание тех материалов, которые составляют приложение к сопро-
водительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем из-
лагаются дополнения и пояснения. 
Одно письмо может объединять письмо-просьбу и сопроводительное письмо, письмо-
сообщение и сопроводительное письмо или информационное письмо и сопроводительное. В 
этом случае, как правило, сначала приводится просьба, сообщение или иного рода информа-
ция, а затем сопроводительная часть. 
Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о наличии 
приложения.
Например: 
Направляем Вам на заключение проект методических рекомендаций "Унификация 
текстов управленческих документов". 
Замечания и предложения по проекту просим направить в наш адрес до 28 февраля 
2008 г. Приложение: на 38 л. в 1 экз.