Mundarija kirish 1-bob korxonada ish vaqtini samarali rejalashtirish tahlili

Bunday xodim uchun kunlik reja quyidagicha bo'lishi mumkin:
Va oxirida bir nechta maslahat:
Vazifaning muhimligini aniqlab, o'zingizga savol berishga arziydi: "Bu menga nima beradi?" Va javob sizga mos bo'lsa, amalga oshirishga o'ting. Agar javob sizga yoqmasa, unda vazifani hozirga qoldirish mumkin.
Avvalo, ertalab, eng yoqimsiz, ammo muhim ishlarni bajarishga arziydi.
Katta va murakkab vazifalar kichik va engil vazifalarga bo'linib ketganda eng yaxshi natijalarni beradi.
Ishdan o'zingizga etarli darajada dam olish juda muhimdir.
Rejalashtirish, ehtimol, eng qimmatbaho aktiv - vaqtdan oqilona foydalanishni ta'minlash uchun ishlab chiqilgan, ya'ni: samarali vaqtni samarali o'tkazish uchun mavjud vaqtdan foydalaning yoki eng kam vaqt bilan belgilangan maqsadlarga erishing. Vaqtimizni qanchalik yaxshi ajratsak (rejalashtirsak), shuncha yaxshi shaxsiy va kasbiy manfaatlarimizdan foydalana olamiz. Rejalashtirish o'zini o'zi boshqarish vazifalari va qoidalarining ajralmas qismi sifatida maqsadlarni amalga oshirishga tayyorgarlik ko'rish va vaqtni tartibga solish (buyurtma berish) demakdir.
Kundalik ishni, o'rta va uzoq muddatli aktsiyalarni va natijalarni rejalashtirish vaqtni tejash, muvaffaqiyatga erishish va o'ziga bo'lgan ishonchni oshiradi.
Korxonani rejalashtirishning afzalliklarini isbotlash qiyin. O'z-o'zini boshqarish nuqtai nazaridan rejalashtirish shuni anglatadiki, o'z biznes sohasidagi menejer o'zi uchun tadbirkor bo'lishi va o'z maqsadlariga erishish uchun o'z vaqtidan foydalanishni rejalashtirishi kerak. Har qanday tashkilot o'zining ishlab chiqarish faoliyatini rejalashtirishi yoki rejalashtirishi singari, har bir inson voqealar kuchiga bo'ysunmasdan, kelajakka qarab, o'ylashi va ishlashi kerak.
Amaliy tajriba shuni ko'rsatadiki, rejalashtirishga sarflanadigan vaqtning ko'payishi vazifani bajarish va oxir-oqibat umuman vaqtni tejash vaqtining qisqarishiga olib keladi. Biroq, rejalashtirish jarayonining o'zi o'zboshimchalik bilan cho'zilishi mumkin emas, bir marta tegmaslik kelganda va rejalashtirish vaqtining yanada ko'payishi samarasiz bo'lib qoladi. Rejalashtirishning umumiy davridan (yil, oy, hafta, kun) vaqtning 1 foizidan ko'prog'i rejalashtirishga sarflanmasligi kerak. Masalan, kunlik rejangizni ishlab chiqish uchun 5-10 daqiqa vaqt ajratishingiz kerak.
Ishlab chiqarish faoliyatining dinamikasi va qisman oldindan aytib bo'lmaydiganligi, qoida tariqasida, mutlaq maqbullikni hech qachon rejalashtirish va amalga oshirish mumkin emasligiga olib keladi, ammo agar rejalashtirish natijasida kunlik 30 daqiqaga yaqin daromadga erishilsa, bu allaqachon muvaffaqiyatli deb hisoblanishi mumkin. Umumiy qoida quyidagicha shakllantirilishi mumkin:
O'z ish kunini 10 daqiqa ichida muntazam ravishda tayyorlaydiganlar har kuni bir soatdan ko'proq vaqtni tejashga, shuningdek muhim masalalarni aniqroq va yaxshiroq bajarishga qodir.
Quyida o'z-o'zini boshqarishda vaqtni rejalashtirishning afzalliklari ro'yxati keltirilgan.
Maqsadga erishish:
· Kasbiy va shaxsiy maqsadlarni aniqlash;
· Kasbiy va shaxsiy maqsadlarga eng qisqa vaqt ichida erishish;
· Vaqt cheklanganligi nuqtai nazaridan maqsadlarni real hisobga olish.
Vaqtni yutib oling:
· Haqiqatan ham muhim masalalar va maqsadlar, boshqaruv funktsiyalarini bajarish, xodimlar bilan ishlash, oila, dam olish uchun vaqtni tejash;
· Turli xil loyihalar, topshiriqlar va tadbirlarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt to'g'risida aniq tasavvur (nima, qachon, qaysi vaqtni bajarish kerak);
· Vaqtni to'g'ri baholash va unga bo'lgan ehtiyojni aniqlash.
Afzalliklar:
· Haqiqatan ham muhim vazifalarga diqqatni jamlash va ularning echimini ta'minlash;
· Faoliyatning ayrim turlarining ahamiyatlilik darajasini aniqlash;
· Boshqa faoliyat turlarini aniqlash va topshirilishi mumkin bo'lgan ishlarni aniqlash.
Vaqt:
· Vaqt talabini hisobga olgan holda haqiqiy shartlarni belgilash va ularga rioya qilish;
· Bo'shliqlarni erta aniqlash va tegishli qarshi choralar.
Vaqt zaxiralari:
· Kutilmagan masalalar uchun vaqt zaxiralarini yaratish, kun davomida "derazalar" yaratish.
Samaradorlik:
· Kunning tuzilishini oldindan belgilash va shu asosda ish vaqtidan oqilona foydalanish;
· Muammolarni "bloklar" ga birlashtirib tezroq echish (bir vaqtning o'zida bir guruh masalalarni echish);
· "Bo'sh harakatlar" dan xalos bo'lish.
Ishlarni topshirish (topshirish):
· Jamoada yaxshi ish muhiti;
· Xodimlarga vazifalarni topshirish;
· Buyurtmalarni korxona ichida va undan tashqarida oqilona taqsimlash.
Stressni kamaytirish:
· Kamroq shov-shuv, ko'proq oldindan ko'ra bilish;
· Ish tanaffuslarini yaxshiroq rejalashtirish;
· Kamroq stress, chunki ko'proq vazifalar bajarilmoqda;
· Ishdan ko'proq qoniqish, ozroq g'azablanish, sabrsizlik.
Maqsadlar qanchalik tez yo'qolishini, kundalik hayotning tegirmon toshlarida qanday topilganligini har birimiz bilamiz. Bizning funktsiyalarimizni to'g'ri bajarish va maqsadlarimizga erishish uchun siz bizning vaqt byudjetimiz qanchalik cheklanganligini aniq tushunishingiz kerak. Rejalashtirish kelgusi davr uchun "ish jarayoni rejasi" dir.
Kasbiy va shaxsiy maqsadlardan tashqari, siz yangi ish va talablarni qabul qilish, rad etish yoki keyinga qoldirish bilan yaxshiroq ishlash uchun hozirgi ish hajmini rejalashtirishingiz kerak. Shunday qilib, inson o'z vaqt byudjetini va uning vazifalarining umumiyligini qanchalik yaxshi ifodalasa, unchalik muhim bo'lmagan masalalarni boshqalarga topshirishga, ularning sonini kamaytirishga yoki ularni amalga oshirishni keyinga qoldirishga tayyor bo'ladi.
Quyida vaqtingizni rejalashtirishning asosiy qoidalari keltirilgan. Kundalik ishingizda ushbu qoidalarning barchasiga rioya qilishingiz shart emas. O'zingizning nazaringizda o'zingiz uchun eng maqbul, muhim bo'lgan printsiplarni o'zingizning amaliyotingizda belgilashingiz mumkin.
1. Vaqtni rejalashtirishning asosiy qoidasi: nisbati 60:20:20
Rejani ish vaqtining ma'lum bir qismi uchun tuzish kerak, chunki tajriba shuni ko'rsatadiki, bu eng yaxshisi 60%. Oldindan ko'rish qiyin bo'lgan voqealar, chalg'itadigan narsalar (vaqt o'g'irlaydiganlar) va shaxsiy qiziqishlar va ehtiyojlarni to'liq rejalashtirish mumkin emas. Shunga ko'ra, sizning vaqtingiz uchta blok o'rtasida taqsimlanishi kerak:
60% - rejalashtirilgan faoliyat,
20% - kutilmagan faoliyat (vaqt va rejadan tashqari harakatlar zaxiralari),
20% - o'z-o'zidan paydo bo'ladigan faoliyat (boshqarish, ijodkorlik).
Turi va mashg'ulotiga qarab, bu qiymatlar bir yo'nalishda yoki boshqa yo'nalishda o'zgarishi mumkin. Aniqrog'i, ular har qanday vaqtni rejalashtirishning asosi bo'lgan individual faoliyat va vaqt sarflarini tahlil qilish asosida aniqlanishi mumkin.
2. Faoliyat va sarflangan vaqtni tahlil qilish. "Kunduzgi buzilishlar" ro'yxati
Qanday va qanday vaqt sarflanganligini hujjatlashtirish va ikki marta tekshirish kerak. Shunday qilib, siz quyidagilarni qilishingiz mumkin:
Vaqt byudjetini qanday sarflayotganingiz to'g'risida doimiy tasavvurga ega bo'ling;
Kelajakka vaqt talabining asosi sifatida tajriba to'plash;
Amaldagi ish uslubini takomillashtirish va vaqtni taqsimlash uchun boshlang'ich nuqtalarni aniqlang va hokazo.
3. Vazifalarni birlashtirish - Harakat rejasi
Yaxshi vaqt rejasini tuzish uchun doimo, masalan, uzoq, o'rta va qisqa muddatli vazifalarga bo'linib, kelgusidagi vazifalar to'g'risida tasavvurga ega bo'lish muhimdir. Keyin ular birinchi o'ringa qo'yilishi kerak, hatto kamroq ahamiyatga ega bo'lgan masalalar, ko'pincha sodir bo'ladigan bo'lsa ham, muhimroq bo'lganlarga qaraganda osonroq.
Tegishli rejalashtirish davridagi barcha kelgusi vazifalarni sanab o'ting.
Ushbu ro'yxatdagi bajarilmagan vazifalar keyingi davr rejasini tuzishda "bo'sh imkoniyatlar" ni to'ldirish uchun asos bo'lishi mumkin.
4. Muntazamlik - izchillik - izchillik
Siz muntazam va muntazam ravishda vaqt rejangiz ustida ishlashingiz, boshlangan ishni oxirigacha doimiy ravishda etkazishingiz kerak. Tizimda ishlash va vaqt rejalariga rioya qilish pedantik yozuvlarni yuritishdan ko'ra muhimroqdir.
5. Haqiqiy rejalashtirish
Haddan tashqari rejalashtirishdan qochishga harakat qilishingiz kerak, faqat o'zingiz hal qila oladigan vazifalar hajmini rejalashtirishingiz kerak.
6. Moslashuvchanlik
Vaqt rejalarini tuzishda siz moslashuvchan bo'lishingiz kerak, chunki ular hayotni osonlashtirish uchun emas, balki maqsadlarga erishish uchun tuzilgan.
7. Yo'qotilgan vaqtni qoplash
Mumkin bo'lsa, vaqt yo'qotilishini darhol qoplashga intilish kerak, masalan, yo'qolgan kunni bir kun oldin keyingi kun davomida ushlab qolishdan ko'ra, kechqurun yana bir marta ishlash yaxshiroqdir.
8. Yozma shakl
Vaqt rejalari maxsus ishlab chiqilgan shakllarda yoki kartochkalarda tuzilishi kerak. Bunday holda, hech narsa yo'qolmaydi va har doim sizning ko'zingiz oldida ishlarning to'liq sharhi bo'ladi. Ko'p odamlar asossiz ravishda vaqtni rejalashtirishni kundaliklaridagi yozuvlar bilan bog'lashmaydi. Shunday qilib, qisman maqsadlar faqat kun rejalashtirishga kiritiladi.
O'z harakatlaringizni maqsadlaringizga erishish uchun izchil yo'naltirish uchun, siz barcha keng rejalashtirish ufqini nigohingiz bilan qoplashingiz kerak. Kundalikka har qanday aniq va oraliq maqsadlarni qanday yozishni o'rganish kerak. Bu sizning orzularingizni asta-sekin, kichik bosqichlarda amalga oshirishga imkon beradigan yagona usul. Biroq, siz "vaqtni rejalashtirish zombi" turiga aylanmasligingiz kerak.
9. Bekor qilinganlarni o'tkazish
Hali ham bajarilishi kerak bo'lgan bajarilmagan vazifalar keyingi davr rejasiga o'tkazilishi kerak. Shunday qilib, ular aniqlanadi va yangi rejalarni ishlab chiqishda avtomatik ravishda hisobga olinadi.
10. Amallar o'rniga natijalarni qayd etish
Rejalarda siz faqat biron bir harakatni emas, balki natijalarni yoki maqsadlarni (yakuniy holat) qayd etishingiz kerak. Masalan: "janob X ga qo'ng'iroq qilish" o'rniga: "janob X bilan kompyuter dasturining yangi versiyasiga qo'shilish" yaxshiroqdir. Shunday qilib, faoliyat dastlab to'g'ridan-to'g'ri belgilangan maqsadga erishishga yo'naltiriladi, bu esa rejadan tashqari faoliyatning avj olishiga yo'l qo'ymaydi, masalan, o'z-o'zidan paydo bo'layotgan g'oyalarni muhokama qilish.
Ish jarayonida siz doimiy ravishda o'zingizga quyidagi savollarni berishingiz kerak: "Ushbu suhbat, bu ish va h.k.larning maqsadi nima?" "Bu bilan nimaga erishish mumkin?"
11. Vaqtinchalik normalarni belgilash
Siz o'zingizning rejangizda u yoki bu ish uchun aynan qancha vaqt talab qilsa, shuncha vaqtni ta'minlab, aniq vaqt me'yorlarini belgilashingiz kerak. Tajriba shuni ko'rsatadiki, qoida tariqasida, ish uchun boricha ko'proq vaqt sarflanadi. Agar, masalan, uchrashuv soat 10 dan 12 gacha ajratilgan bo'lsa, u maqsadga ancha tezroq erishish mumkin bo'lsa-da, u to'liq ikki soat davom etadi. Kun tartibidagi aniq so'zlar va yig'ilishning davomiyligi aniq doirani belgilaydi va kerakli natijaga erishish uchun sizni eng muhim narsalarga e'tiboringizni qaratishga majbur qiladi.
12. Muddat
Barcha tadbirlar uchun aniq muddatlar belgilanishi kerak. Shunday qilib, siz o'zingizni tarbiyalashga odatlanib, qat'iyatsizlik, sustkashlik va sustkashlikka yo'l qo'ymasligingiz mumkin.
Biz "iloji boricha tezroq" kabi noaniq, noaniq formulalarni kundalik hayotimizdan olib tashlashga harakat qilishimiz kerak. Bu aniq nimani anglatadi? Bir soatdan keyin? Kun davomida? Keyingi hafta? 2-3 hafta ichida? Aniq muddat belgilanmasdan, boshqa tomon bilan kelishilgan holda, mojarolar va bunday tanbehlar uchun zamin yaratiladi: «Siz menga buni imkon qadar tezroq yuborishga va'da berdingiz! Uchinchi kunni kutdim! " yoki "Men sizga chorshanba kuni aytdim:" Iloji boricha tezroq! " - Va menga hisobotni faqat bugun olib kelasiz! ".
Ishni bajarish muddati bilan bog'liq bo'lgan aniq kelishuvlarni ("mini-shartnomalar") tuzish foydalidir, unda topshiriqni qaysi vaqtda bajarish kerakligini aniqlang. Keyin, shartnoma tuzayotganda siz ikkala tomonga ham mos keladigan variantni tanlashingiz mumkin.
13. Birinchi o'ringa qo'yish. Shoshilish "zulmidan" qutulish
Eng muhimini favqulodda narsadan ajratib olishni o'rganish kerak va shoshilinch masalalar "zulmidan" xalos bo'ling. Eng shoshilinch (shoshilinch) biznes har doim ham eng muhim emas, lekin bu bizning qimmatli vaqtimizning ko'p qismini egallaydigan tezkor va "shoshilinch" biznesdir. Shoshqaloqlikning "zolimligi" ustuvorliklarni unutishda, ahamiyatsizni muhimdan ustun qo'yishda yotadi. Buning sababi ahamiyatsiz narsalar favqulodda holatga kelganda noto'g'ri rejalashtirish bilan bog'liq.
Eng kamdan-kam holatlar ro'y beradiki, eng muhim vazifani "bugun" yoki hatto "shu hafta" hal qilish kerak. Shoshilinch vazifa zudlik bilan harakat qilishni talab qiladi. Ushbu vazifalarning bir lahzali jozibasiga qarshi turish imkonsiz bo'lib tuyuladi va natijada ular bizning barcha kuchimizni sarflaydilar. Ammo ozmi-ko'pmi uzoq muddatli istiqbol nuqtai nazaridan ularning ulkan ahamiyati yo'q bo'lib ketadi. Shoshilinch vazifalarni bajarish vasvasasiga tushganimizda, keyinchalik chetga surilgan muhim vazifalarni yo'qotish hissi bilan eslaymiz.
14. Delegatsiya
Eng boshidanoq, qanday ishlarni shaxsan bajarish kerakligi va nimalarni topshirish (topshirish) mumkinligi rejalarda belgilanishi kerak.
Vaqt rejalarini muvofiqlashtirish
Siz o'zingizning ish kunlaringizni boy qilishga va rejalaringizni amalga oshirishga harakat qilishingiz kerak, buning uchun ular boshqa odamlarning (kotib, menejer, bo'ysunuvchilar, hamkasblar) rejalari bilan muvofiqlashtirilishi kerak.
Rejalashtirish bosqichma-bosqich va tizimli yondashuvni, vaqt oralig'ida (harakat rejasidan vaqt rejasiga qadar) turli harakatlarni taqsimlash uchun umumiy vazifani qisman bajarishga ajratishni nazarda tutadi. Umumiy rejalashtirishning bir qismi sifatida vaqtni rejalashtirish tegishli strategik uzoq muddatli maqsadlarga asoslangan bo'lib, ular o'z navbatida operatsion qisman maqsadlarga bo'linadi.
Ushbu yondashuvni amerikalik klassik vaqtni boshqarish tizimining asosiy printsiplari bilan ko'rsatish mumkin, uning g'oyasi Benjamin Franklinga tegishli. Ushbu printsiplar inson oldida turgan har qanday katta vazifa subtaskalarga, o'z navbatida esa undan ham kichikroq vazifalarga bo'linishini nazarda tutadi. Vizual ravishda, bu ko'p bosqichli piramida, tizimdan esa ushbu piramidani qurish jarayoni sifatida foydalanish mumkin.
Birinchidan, piramidaning ulkan bazasi yotqizilgan bo'lib, u boshqa hamma qavatlar uchun yordam bo'lib xizmat qiladi - inson o'zining hayotiy qadriyatlarini belgilaydi (boshqacha qilib aytganda, hayotdan nimani xohlashini). Biri uchun bu moddiy boylik va kelajakka ishonch, boshqasi uchun - farovon oila, mehribon xotin va baxtli bolalar, uchinchisi - shon-sharaf va yuqori ijtimoiy mavqe, to'rtinchisi - hokimiyat, beshinchisi - bilim, oltinchisi - insoniyat nomidan xizmat qilish. .. Ro'yxatni cheksiz davom ettirish mumkin, ayniqsa har bir inson hayotda ma'lum bir qadriyatlarga ega. Piramidani qurishda hayotiy qadriyatlarni aniqlash bosqichi eng muhim hisoblanadi: agar bu bosqichda xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa (masalan, "idrok" va "odamlarga xizmat" tanlangan bo'lsa-da, aslida "shuhrat" va "yuqori ijtimoiy mavqe" afzalroq), keyinroq inson muqarrar ravishda hafsalasi pir bo'ladi. Shunday qilib, birinchi navbatda, siz hayotiy qadriyatlar ro'yxatini tuzishingiz kerak va bunga ko'p vaqt sarflashdan qo'rqmaslik kerak - bu ro'yxat haqida yaxshi o'ylash muhimdir. Shuningdek, tanlangan qadriyatlar bir-biriga zid kelmasligini ta'minlash kerak.
Keyingi bosqich - piramidaning ikkinchi qavatining qurilishi. Tuzilgan ro'yxat asosida inson nimaga erishmoqchi ekanligi to'g'risida qaror qabul qilishi kerak. Masalan, agar kimdir unga "shon-sharaf", "kuch" va "yuqori ijtimoiy mavqe" eng muhim deb hisoblasa, u prezident bo'lishni xohlashi to'g'risida qaror qabul qilishi mumkin. Biz o'z oldimizga yuksak maqsadni qo'yishimiz kerak. Shu bilan birga, tanlangan maqsad haqiqatan ham oldingi bosqichda tuzilgan ro'yxatdagi barcha hayotiy qadriyatlarga mos kelishiga ishonch hosil qilish muhimdir.
Piramidaning uchinchi qavati ikkinchisiga asoslanadi. Bosh reja tuziladi: maqsadga erishish uchun nima qilish kerak. Masalan, Amerika Qo'shma Shtatlari prezidenti bo'lish uchun avval siz shtat gubernatori yoki mamlakatning yirik shaharlaridan birining hokimi bo'lishingiz, kuchli partiyaviy va moliyaviy ko'makka ega bo'lganingiz va benuqson obro'ga ega bo'lishingiz, jamoatchilikka taniqli, yorqin notiq, farovon turmush qurgan erkak, obro'li ta'lim muassasasida oliy ma'lumot olishingiz kerak. va h.k.
Piramidaning to'rtinchi qavati aniq maqsadlar va aniq muddatlarga ega bo'lgan uzoq muddatli (bir necha yillarga mo'ljallangan) oraliq rejadir. Ushbu aniq maqsadga erishish orqali bosh rejaning qaysi alohida bandiga yordam berishini ko'rsatish juda muhimdir. Belgilangan muddatni belgilash ham muhimroq - agar biror kishi o'ziga: "Men biron kun kelib albatta mashina sotib olaman (kitob yozaman, universitetga o'qishga boraman ...)" deb aytsa, u rejani amalga oshirishni yillarga qoldirishi va natijada maqsadga erisha olmasligi mumkin, ammo agar u o'ziga ma'lum bir muddatni tayinlasa, unda u xohlagan narsaga erishish imkoniyatini sezilarli darajada oshiradi. Masalan, agar biror kishi prezident bo'lishni rejalashtirsa va buning uchun yuqori ma'lumot talab etilishini bilsa, u o'zining besh yillik rejasiga quyidagi bandni kiritishi mumkin: "2012 yil oxiriga kelib Garvard Universitetining sotsiologiya va siyosatshunoslik fakultetini imtiyozli diplom bilan tamomlang". Bu, birinchi navbatda, menga obro'li oliy ma'lumot beradi, ikkinchidan, men kerakli odamlar bilan tanishish imkoniyatiga ega bo'laman ». Shunday qilib, "Bosh rejada ko'rsatilgan maqsadlarga erishish uchun bu yillarda nima qila olaman?" Degan savolni berib, yaqin 4-5 yil uchun reja tuzishingiz kerak. Rejada bir necha oylik aniqlik bilan aniq maqsadlarni va aniq muddatlarni ko'rsatish, shuningdek ushbu maqsadga erishish uchun bosh rejaning qaysi bandi javobgarligini qayd etish muhimdir.
Beshinchi qavat - bu qisqa muddatli (bir necha haftadan bir necha oygacha) rejadir. Uzoq muddatli rejaga qarab, bir kishi o'zidan: "Bu yoki boshqa maqsadga erishish uchun yaqin haftalarda yoki oylarda nima qila olaman?" Shunday qilib, uzoq muddatli rejaning punktlari aniqroq vazifalarga bo'linadi. Masalan, agar uzoq muddatli istiqbolda: "Garvardni bitirgan" degan narsa bo'lsa, unda qisqa muddatli rejada "Hujjatlarni universitetga topshirish", "Tayyorgarlik kurslarida qatnashish" va boshqalar kiradi. Rejani 2-3 haftadan 2-3 oygacha tuzish kerak va oldingi bosqichda bo'lgani kabi, aniq sanalarni ko'rsatish kerak, lekin allaqachon bir necha kunlik aniqlik bilan.
Nihoyat, piramidaning oltinchi qavat - kun uchun reja. U taxmin qilganingizdek, qisqa muddatli reja asosida tuzilgan: kichik vazifalar to'liq bir kunda hal qilinadi, kattaroqlari subtaskalarga bo'linadi. Masalan, "Hujjatlarni universitetga topshirish" vazifasi quyidagi vazifalarga bo'linadi: "Qaysi hujjatlarni va kimlarni topshirish kerakligini aniqlang", "Kerakli hujjatlarni rasmiylashtiring", "Hujjatlarni yuboring" va "Hujjatlar qabul qilinganligiga ishonch hosil qiling", ularning har birining echimi ma'lum bir kunga tayinlanishi mumkin. Odatda, kunning rejasi faqat bir kun oldin tuzilmaydi, balki oldingi bir necha hafta ichida o'sha kun uchun tayinlangan turli xil vazifalar ro'yxatidan to'ldiriladi, ko'pincha kun davomida unga tuzatishlar kiritiladi. Kun uchun reja tuzayotganda har bir topshiriqni bajarish vaqtini ko'rsatish maqsadga muvofiqdir.
Franklin tizimida vaqtni rejalashtirish endi shunchaki qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzib bo'lmaydi. Ushbu tizim vaqt omilini hisobga olgan holda uzoq va qisqa muddatli maqsadlarni belgilashni va ularga erishish uchun harakatlarni batafsil bayon qilishni ta'minlaydi. Shu bilan birga, aniq qisqa muddatli maqsadlar uzoq muddatli maqsadlarga mos kelishi shart. Bunday tizim har qanday vaqtda odamga qaerga borishini va qanday aniq maqsadga erishish kerakligini aniq bilishiga imkon beradi.
Bu rejalarning barchasi hech qanday doimiy narsa emas - aksincha, ularni muntazam ravishda qayta ko'rib chiqish tavsiya etiladi: kun rejasi, ehtimol, kun davomida bir necha marta avtomatik ravishda o'zgartiriladi. Qisqa muddatli rejalarni har ikki haftada bir ko'rib chiqish tavsiya etiladi. Uzoq muddatli rejalar kamida 4-6 oyda bir marta tekshirilishi kerak (va agar kerak bo'lsa, tuzatiladi). Bosh rejani yiliga bir marta ko'rib chiqish kerak. Oldiga qo'yilgan yuqori maqsadga tanqidiy qarashga arziydi: u hali ham o'ziga jalb qiladimi, ba'zi o'zgarishlar qilish kerakmi va hatto hayotdagi qat'iy qadriyatlarni qayta ko'rib chiqishga harakat qilish kerak.
Shaxsiy va professional maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan vaqtni belgilash ishonch hissi va eng maqbul vaqt taqsimoti va ishlarning eng to'g'ri tartibi to'g'risida g'oyani ta'minlaydi.
Ish hayotida quyidagi rejalashtirish davrlari o'zini oqladi:
Uzoq muddatli maqsadlar \u003d 3-5 yil (yoki undan ko'p) - bir necha yilga mo'ljallangan rejalar;
O'rta muddatli maqsadlar \u003d 1-3 yil - yillik rejalar;
Joriy maqsadlar \u003d 1 hafta - 3 oy - oylik, haftalik rejalar.
Quyidagi diagrammada (7-rasm) vaqtni rejalashtirish yopiq tizim sifatida taqdim etilgan bo'lib, unda rejalarning alohida turlari o'rtasidagi munosabatlar aniq ko'rinib turadi: uzoq muddatli rejalar tegishli o'rta va qisqa muddatli, shuningdek joriy davr rejalarida konkretlashtiriladi. Ikkinchisi, oxir-oqibat, kunning rejalarida aks etadi. Tegishli rejalashtirish davri tugagandan so'ng, davr natijalari reja-haqiqiy taqqoslash orqali aniqlanadi, bu keyingi davr rejalarini tuzatish uchun hisobga olinishi mumkin.

1.3 Korxonalarda ish vaqtidan samarali foydalanish uchun Kun rejasi tuzish.

Samarali ishlashning eng muhim vositalaridan biri bu kunlik reja bo'lib, u haftalik rejaga asoslanadi. Tegishli ish kuni davomida qaysi vazifalar va topshiriqlar bajarilishi kerakligini belgilaydi va kutilmagan narsalar oldindan taqdim etilgan, rejalashtirilganlarga qo'shiladi. Kundalik reja - bu vaqtni rejalashtirish tizimidagi so'nggi va shu bilan birga eng muhim qadam, belgilangan maqsadlarning aniq mujassamlanishi (amalga oshirilishi).
Kunning haqiqiy rejasi, asosan, o'sha kuni nima qilish kerakligi va nima bo'lishi mumkinligini o'z ichiga oladi. Belgilangan maqsadlar amalga oshiriladigan bo'lib tuyulsa, kuchlarni shunchalik ko'p jalb qilish va ularni amalga oshirishga jamlash mumkin. Ishni boshlashdan oldin reja tuzib, ya'ni. chiqadigan kunning oqshomida siz ko'proq ishonch va ozodlik bilan uyga borishingiz va ertasi kuni ertalab kuchingizni ko'proq joyga jamlagan holda yangi kunni boshlashingiz mumkin, chunki allaqachon uyga qaytishda va ertalab ishlashga ketayotganda ong osti ong kunning vazifalarini qayta ishlaydi va mumkin bo'lgan echimlarni tayyorlaydi. Asosiy vazifalar ishlab chiqilganligi va ularni hal etishning yondashuvlari bayon etilganligi sababli, yangi band bo'lgan ish kuni endi kulrang va qattiq ko'rinmaydi, balki oldindan ko'rish mumkin, rejalashtirilgan va boshqariladigan.
Muntazam va tizimli rejalashtirish ish kunini rejalashtirishdan boshlanishi kerak. Kun har qanday tizimli maqsad va vaqtni rejalashtirishning eng kichik, ammo kuzatiladigan birligidir. Afzalligi shundaki, avvalgi urinish muvaffaqiyatsiz tugagan bo'lsa, siz kamida har kuni qayta boshlashingiz mumkin. Va asta-sekin, haftalik, oylik, yillik yoki hatto hayotni rejalashtirish uchun zarur ko'nikmalarga ega bo'ladilar.
Rejalashtirish, ta'kidlanganidek, maqsadlarni amalga oshirishga tayyorlanishni anglatadi. Shu munosabat bilan ular maqsadli rejalar haqida ham gapirishadi. Agar nimaga erishish kerakligini bilsangiz, ya'ni vaqt sarflashning aniq rejasi bo'lsa, atrofingizdagi dunyoni butunlay boshqacha tarzda qabul qilish mumkin.
Kundalik rejalar nima? Ular bir kunda bajarilishi kerak bo'lgan barcha harakatlarni o'z ichiga oladi, shuningdek ularni mavjud bo'lgan vaqt ichida bajarishga imkon beradi. Ular tezkor obzorni taqdim etadi va hali bajarilmagan ishlarni ko'rsatib beradi, bu sizga muhim narsalarga e'tibor berishga imkon beradi. Bu kuchlarning tarqalish xavfini engib chiqadi.
Yozma ravishda kun uchun reja tuzish juda muhim, chunki yodda tutilgan kun uchun rejalar osonlikcha rad etiladi. Yozma kun rejalari xotirani susaytiradi. Yozma ravishda tuzilgan reja, shuningdek, o'z-o'zini ishlashga turtki berishning psixologik ta'siriga ega, ishbilarmonlik faoliyati maqsadga muvofiq bo'lib, tuzilgan dasturga qat'iy rioya qilishga yo'naltiriladi. Natijada, chalg'itadigan narsalar kamroq va faqat mo'ljallangan vazifalarni bajarish uchun ko'proq rag'bat mavjud.
Kun natijalarini nazorat qilish tufayli, ko'rib chiqilgan ishlar "yo'qolmaydi", ularni amalga oshirish keyingi kunga qoldirilishi mumkin. Yozma ro'yxatdan o'tkazish rejalashtirish effektini oshiradi, chunki vaqt talablari va shovqinlar yaxshiroq baholanadi va zaxira vaqtlarini yanada aniqroq rejalashtirish mumkin.
Kunni ketma-ket rejalashtirish shaxsiy ish usullarini takomillashtirishni belgilaydi, chunki kun davomida nima qilish kerakligi to'g'risida aniqlik bo'lsa, u holda ishni ratsionalizatsiya qilish va ichki yoki tashqi to'siqlarga qarshi turish mexanizmlari avtomatik ravishda faollashadi.
ALPEN usuli ish kunini rejalashtirish uchun foydali vositadir. Usulning beshta bosqichini bajarib, keyinchalik vaqt va maqsadlarni rejalashtirishda foydali bo'ladigan ko'nikmaga ega bo'lishingiz mumkin. Usul nisbatan sodda, va ba'zi mashqlardan so'ng muhim vazifalar uchun vaqtni sezilarli darajada olish uchun kunlik rejani tuzish uchun o'rtacha 8 daqiqadan ko'proq vaqt ketadi.
Old shart - bu kunlik rejalashtirish uchun joy va vaqtni belgilash, masalan, kun tartibidagi yakuniy narsa bo'lsin. Usul vazifalarni yozma yozib olishni o'z ichiga oladi; harakatlar davomiyligini baholash; zaxira vaqtini aniqlash; ustuvorliklar to'g'risida zudlik bilan qaror qabul qilish, har qanday vazifani topshirish yoki uni rad etish; tugallanmagan ishni keyinchalik boshqarish va topshirish yoki tugallangan ishni yo'q qilish. Yodda saqlash nisbatan oson, chunki u yodlash texnikasiga asoslanadi: usul nomini tashkil etuvchi harflarning har biri bitta vazifaga to'g'ri keladi.
Birinchi bosqich. Vazifalarni e'lon qilish va yozib olish
Ish kunining oxirida, keyingi kun davomida bajarilishi kerak bo'lgan barcha narsalarni tegishli sarlavhalar ostida kundalikka yozing. Shunday qilib, chiqadigan kun tugaydi va kelgusi kun uchun ruhiy moslashuv amalga oshiriladi. Faqat kunni rejalashtirish tugagandan keyingina siz xotirjam qalb bilan o'zingizni munosib dam olishga bag'ishlashingiz mumkin.
Rejaga quyidagilar kiradi: bir hafta yoki bir oy uchun umumiy vazifalar ro'yxatidagi vazifalar, kechagidan beri hal qilinmagan vazifalar, yangi vazifalar, siz ishtirok etishingiz kerak bo'lgan uchrashuvlar, telefon qo'ng'iroqlari va yozishmalar, shuningdek takrorlanadigan vazifalar. Shu bilan birga, kundalik faoliyat turiga yoki sarlavhalariga mos keladigan qisqartmalardan foydalanishga harakat qiling, masalan:
B - tashriflar, uchrashuvlar;
A - ishlar delegatsiyasi;
K - boshqarish;
P - jarayonda, harakatda;
Kompyuter - sayohatlar, xizmat safarlari;
PR - yozma ish, ish xatlari, diktant;
S - kotib;
T - telefon orqali suhbatlar;
H - o'qish jarayoni (ma'ruzalar, nashrlar, gazetalar va boshqalar).
Shu tarzda tuzilgan kun uchun vazifalar ro'yxati, masalan, quyidagicha ko'rinishi mumkin:
B - janob Melnikov (kompyuter dasturi),
B - janob Shutov (ekspertiza),
P - bozor tadqiqot loyihasi,
OL - janob Galkin (xat),
H - maxsus jurnal,
T - Vladimir (sport zali).
Biroz mashq qiling va siz vazifalar ro'yxatini tuzishni o'rganishingiz mumkin, shunda:
Birinchi taxmin sifatida ularni birinchi o'ringa qo'ying;
Ularni cho'zilgan va "qisqa", qisqa qismlarga bo'ling;
Shaxsiy aloqalar bilan bog'liq vazifalarni ularni yanada oqilona bajarish uchun qayta tekshirib ko'ring.
P - bozor tadqiqot loyihasi,
B - janob Shutov (ekspertiza),
Kompyuter - yangi qurilish materiallari ko'rgazmasiga tashrif buyurish,
H - maxsus jurnal,
T - janob Shmidt (savdo statistikasi),
OL - janob Galkin (xat),
T - janob Melnikov (kompyuter dasturi),
T - Milyavskaya xonim (yollash),
T - Vladimir (sport zali),
T va PR - qisqa ish,
T - telefon birligi.
Ikkinchi bosqich. Faoliyat davomiyligini cheklaymiz va aniqlaymiz
Har bir topshiriq uchun uning bajarilishining haqiqiy vaqtini aniqlang, umumlashtiring va taxminiy umumiy vaqtni aniqlang.
Nomsiz hujjat
Shaxsiy holatlarning davomiyligini aniq baholash mumkin emasligiga qaramay, ma'lum bir tajriba to'plangandan so'ng, bu sizning vaqtingizni rejalashtirish uchun asos sifatida ishlatilishi mumkin.
Shuni ham yodda tutish kerakki, ish ko'pincha sizning ixtiyoringizda bo'lgan vaqtni talab qiladi. Shuning uchun, alohida holatlar uchun ma'lum bir vaqtni belgilash orqali siz o'zingizni ushbu aniq vaqtga moslashishga majbur qilasiz. Va agar ma'lum bir vazifa uchun ma'lum bir vaqt ajratilgan bo'lsa, unda siz ko'proq konsentratsiyali ishlashingiz va aralashishdan xalos bo'lishingiz kerak. O'zingizning harakatlaringizni rejalashtirishda siz haqiqatga mos bo'lishingiz kerak.
Uchinchi bosqich. Zaxira vaqtini qoldirishni unutmang
Sizning kuningiz uchun emas, balki faqat 60% ish vaqtini o'zingizning rejangizga kiritishingiz kerak. Kun rejasini tuzishda siz vaqtni rejalashtirishning asosiy qoidasiga rioya qilishingiz kerak - 60:20:20, bunga binoan reja vaqtning 60 foizidan ko'pini o'z ichiga olmaydi va taxminan 40 foizi zaxira vaqti sifatida qoldirilishi kerak. 20% aralashuv va vaqt o'g'irlash kabi kutilmagan holatlar uchun, qolgan 20% o'z-o'zidan paydo bo'lgan ijtimoiy faollik uchun (rejasiz telefon qo'ng'iroqlari, suhbatlar, tug'ilgan kunni nishonlash va hk) qoldirilishi kerak. Agar ish kuni 8 soat bo'lsa, rejalashtirilgan vaqt taxminan 5 soat bo'lishi kerak.
Agar vaqtning 60% dan ko'prog'i rejalashtirilgan bo'lsa, unda siz tuzilgan vazifalar ro'yxatini bemalol belgilangan parametrlarga etkazishingiz, ustuvorliklar belgilashingiz, topshiriqlarni topshirishingiz va ular uchun ajratilgan vaqtni qisqartirishingiz kerak. Qolgan holatlar keyingi kunga ko'chirilishi yoki o'chirilishi yoki ishdan tashqari vaqt bilan to'ldirilishi kerak.
To'rtinchi bosqich. Tabiiyki (qo'l bilan) biz ustuvor vazifalarni belgilaymiz, rejani qisqartirish va vazifani boshqa shaxsga o'tkazish imkoniyatini qisqartirish to'g'risida qaror qabul qilamiz.
Avvalo, birinchi o'ringa qo'yib, rejangizni real baholashingiz kerak; uni va o'z-o'zidan amalga oshirib bo'lmaydigan barcha ishlarni shafqatsizlarcha kamaytiring, boshqalarga o'tkazing, har bir harakatni uni qayta tayinlash va ratsionalizatsiya qilish imkoniyati nuqtai nazaridan ko'rib chiqing. Shu bilan birga, haqiqat asosida turib, juda zarur ishlarni bajarish va betartiblikdan xalos bo'lish uchun jasorat kerak. Bizning misolimizda kunning yakuniy rejasi quyidagicha ko'rinadi:
Nomsiz hujjat
Agar siz harflarni qisqartirish bilan bir qatorda eng muhim elementlarni ko'rsatish uchun grafik belgilar ishlatilsa, rejani tayyorlashni yanada osonlashtirishingiz mumkin, masalan:
"?" - Shoshilinch
"!" - muhim
"?" - bilish uchun
"*" - Missiya amalga oshirildi
"**" - Vazifa ayniqsa yaxshi bajarildi
"°" - Keyingi sanaga o'tkazish
"x" - imkonsiz yoki tabiiy ravishda hal qilingan ish
Beshinchi bosqich. Nazorat talab qilinadi
Rejaning bajarilishini har kuni kuzatib borish va bugungi kunda amalga oshirib bo'lmaydigan ishlarni keyingi kunga o'tkazish - bu qoldirilgan ishni oxiriga etkazish yoki har qanday vazifani o'chirish uchun eng yaxshi usuldir, chunki uni bajarish zarurati yo'qolgan. Kun oxirida natijalarni tekshiring.
ALPEN usulining 20 ta afzalligi
Kelgusi ish kuni uchun eng yaxshi kayfiyat.
Keyingi kunni rejalashtirish.
Kunning vazifalarini aniq anglash.
Kunning oqimini tartibga solish.
Unutuvchanlikni engish.
Muhim narsalarga e'tiborni jamlash.
"Qog'oz" ishlarining hajmini kamaytirish.
Kunning maqsadlariga erishish.
Muhim va unchalik muhim bo'lmagan holatlarni ajratib ko'rsatish.
Prioritet belgilash va delegatsiyalar to'g'risida qaror qabul qilish.
Vazifalarni guruhlarga ajratish bilan tartibga solish.
Kamaytirilgan shovqin va istalmagan uzilishlar.
Vazifalarni bajarishda o'zini o'zi boshqarish.
Stress va asabiy taranglikni kamaytirish.
Kutilmagan voqealarni xotirjam idrok etish.
O'z-o'zini nazorat qilishni takomillashtirish.
Kunning oxirida o'zingizni muvaffaqiyatli his qilyapsiz.
Qoniqish va motivatsiyani oshirish.
Shaxsiy ishlashning o'sishi.
Ishni uslubiy tashkil etish tufayli o'z vaqtida yutuq.
Vaqtni rejalashtirish texnikasi va mehnatni ilmiy tashkil etish usullaridan muvaffaqiyatli foydalangan holda siz har kuni vaqtingizning 10 dan 20 foizigacha tejashingiz mumkin. Bunga biroz intizom kerak bo'ladi, ammo kunlik rejalashtirishning afzalliklari shubhasizdir.
Kundalik amaliyotda o'z vaqtini rejalashtirish va boshqarish uchun turli xil o'zini o'zi boshqarish vositalari qo'llaniladi. Hatto odatiy jadvallar ham yukni teng ravishda taqsimlash uchun yaxshi vositadir. O'rta muddatli rejalashtirish uchun jadval 12 oylik taqsimot bilan ishlatiladi. Yukni haftalik yoki oylik oraliqda teng ravishda taqsimlash uchun ishlatiladigan bunday jadvallar muammoli joylarni aniqlashga va umumiy rasmni berishga yordam beradi.
Ishning xususiyatiga qarab, siz boshqa rejalashtirish va eslatish vositalaridan foydalanishingiz mumkin: ma'lumotlar bazalari, Excel fayllari, o'z-o'zidan elektron pochta xabarlari, budilnik yoki soat sizga xavfli muddatni eslatib turadi. E'tibor bering, hatto eng yaxshi vositalar ham noto'g'ri ishlatilsa, vaqt o'g'irlovchi bo'lishi mumkin. Masalan, har kuni qilinadigan ishlar ro'yxatini yangilab turish foydali bo'lishi mumkin, ammo har kuni bir nechta vazifalar ro'yxatini saqlab qolish odamni aqldan ozdirishi mumkin. Aqlli yondashuv - abadiy ro'yxatni saqlash va muntazam ravishda yangilab turish. Fayllarni topshirish shkafi yoki pochta dasturi bu kabi ro'yxatni saqlash usulidir.
Rejalashtirish vaqti, qanday bo'lishidan qat'i nazar, kompyuterda yoki kundalikda, faqat sana taqvimidan ko'proq. Bu bir xil qo'llanma. Vaqtni rejalashtirish muddatlari, tadbirlar ro'yxati, ustuvor yo'nalishlar, kunlar jadvali, haftalik va / yoki oylik obzorlar, yilni ko'rib chiqish va boshqa muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Vaqtni rejalashtirish ataylab, uslubiy va tizimli bo'lishi kerak. Oddiy esdalik taqvimlari, cho'ntak daftarchasi yoki katta, ehtimol ish stoli, taqvim shaklida, faqat sanalarni belgilash uchun ishlatiladi, vaqtni muvaffaqiyatli rejalashtirishning qabrlari. Ushbu kalendarlardan yozuvlar uchun foydalanish shundan iboratki, ular poezdlar jadvali singari - vokzalga chiqish va kelish vaqtida sana va vaqtni belgilashda yordam beradi. Haqiqatan ham bajarilishi kerak bo'lgan narsa ko'pincha yozib olinmaydi, garchi har bir harakat ortida biz xohlagan yoki erishishimiz kerak bo'lgan maqsadlar mavjud. Agar siz endi vaqtni rejalashtirish texnikasi nuqtai nazaridan odatiy taqvimlarni, eslatmalarni diqqat bilan ko'rib chiqsangiz, quyidagi kamchiliklarni topishingiz mumkin.

2.1 Mehnat resurslariga aholining tegishli sohada zarur jismoniy ma'lumotlar, bilim va ko'nikmalarga ega bo'lgan qismi kiradi. Ishlab chiqarish hajmini oshirish va ishlab chiqarish samaradorligini oshirishda korxonalarni zarur mehnat resurslari bilan yetarli darajada ta’minlash, ulardan oqilona foydalanish, mehnat unumdorligini oshirish muhim ahamiyatga ega.

Umuman olganda, "mehnat resurslari" atamasi "kengaytiriladigan" va eskirgan tushunchadir. "Ish kuchi" (iqtisodiy faol aholi) tushunchasi korxonaga ko'proq mos keladi, garchi u "ish bilan band" va "ishsiz" ni ham o'z ichiga oladi. Bizga “ishsizlar”ni ishchi kuchidan chiqarib tashlaydigan atama kerak. "Korxona xodimlari" va " kadrlar bilan ta'minlash" - bu sizga kerak bo'lgan narsa. Shunday qilib, o'z ishimda "korxonaning mehnat resurslari" va "ishchi kuchi" tushunchalaridan foydalangan holda, men ularni korxonada ishlaydiganlar tarkibi bilan aniqlash juda qo'pol bo'lmaydi, deb o'ylayman. Ba'zi sabablarga ko'ra, korxona tahliliga oid barcha darsliklarda ushbu noaniq atamalar qo'llaniladi.
IN zamonaviy sharoitlar ishlab chiqarish samaradorligidan foydalanish ishlab chiqarish fondlari, xom ashyo, ishlab chiqarilayotgan mahsulot sifati va tuzilishini yaxshilash ham xodimlar soniga, ham ularning malaka darajasiga bog'liq. Amaldagi qonunchilikka muvofiq, korxonalar xodimlarning umumiy sonini, ularning kasbiy va malakaviy tarkibini o'zlari belgilaydi, davlatlar tasdiqlaydi. Kadrlar etishmasligi ko'pincha ishlab chiqarish sifati va dinamikasiga salbiy ta'sir ko'rsatadi.
Korxonaning barcha xodimlari ikki guruhga bo'lingan: ishlab chiqarish xodimlari(PPP) va nosanoat xo'jaliklari xodimlari. PPP ishchilari ishchilar va xizmatchilarga bo'linadi. Xodimlar orasida menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar (kadrlar, buxgalteriya xodimlari) alohida ajralib turadi.
Tahlil jarayonida haqiqiy o'rtacha xodimlar soni (AMS) muayyan toifalar rejalashtirilgan bilan mutlaq ko'rsatkichlarda va tegishli bazaning foizida taqqoslanadi, shu bilan birga xodimlar tarkibidagi o'zgarishlarni o'rganish kerak.
Korxonaning ishchi kuchi bilan ta'minlanishini tahlil qilishning eng muhim bosqichi uning harakatini o'rganishdir. Ishchi kuchi harakatini tavsiflash uchun quyidagi koeffitsientlar dinamikasi hisoblab chiqiladi va tahlil qilinadi:
Kiruvchi aylanma =___ Qabul qilingan xodimlarning umumiy soni ____________
Utilizatsiya aylanmasi = ___ y xodimlarning umumiy soni ______________
xodimlarning o'rtacha soni
Umumiy aylanma = __ yollanma ishchilar - ishdan bo'shatilgan ishchilar__
xodimlarning o'rtacha soni
Hosildorlik = o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatilgan va intizom buzilgan
xodimlarning o'rtacha xodimlari soni
Kadrning barqarorligi = bir yil ishlagan xodimlar soni
xodimlarning o'rtacha soni
Kadrlar almashinuvi ko'rsatkichlari rejalashtirilmagan, shuning uchun ularni tahlil qilish hisobot yilidagi ko'rsatkichlarni o'tgan yil bilan taqqoslash yo'li bilan amalga oshiriladi. Korxona faoliyatida ishchilar almashinuvi muhim o'rin tutadi. Korxonada uzoq vaqt ishlab kelayotgan doimiy xodimlar o'z malakalarini oshiradilar, tegishli kasblarni egallaydilar, har qanday atipik muhitda tezda harakat qiladilar, jamoada ma'lum ishbilarmonlik muhitini yaratadilar, mehnat unumdorligiga faol ta'sir qiladilar. Xodimlarning doimiyligi va barqarorligi koeffitsientlari mehnatga haq to'lash darajasini va xodimlarning mehnat sharoitlari, mehnat va ijtimoiy imtiyozlardan qoniqish darajasini aks ettiradi.
Ish vaqti fondidan foydalanish tahlili
Ammo korxonani xodimlar bilan ta'minlash ko'rsatkichlari hali ulardan foydalanish darajasini tavsiflamaydi va, tabiiyki, mahsulot hajmiga bevosita ta'sir qiluvchi omillar bo'lishi mumkin emas. Chiqarilgan mahsulot xodimlar soniga emas, balki ish vaqtining miqdori bilan belgilanadigan sarflangan mehnat miqdoriga bog'liq. Shuning uchun korxona mehnat jamoasining ish vaqtidan foydalanish samaradorligini o'rganish kerak.
Mehnat resurslaridan foydalanishning to'liqligi bir xodim tomonidan tahlil qilingan vaqt davomida ishlagan kunlar va soatlar soni, shuningdek ish vaqti fondidan foydalanish darajasi bilan baholanishi mumkin.
Ish vaqti fondi (FRV) ishchilar soniga (HR), bir ishchining yiliga o'rtacha ishlagan kunlariga (D), ish kunining o'rtacha uzunligiga (P) bog'liq:
FRV=HRDCHP
Bu holda tahlil ob'ekti hisobot davridagi haqiqiy ish soatlarining o'tgan yildagi tegishli ko'rsatkichdan og'ishi hisoblanadi. Ushbu og'ishlarga quyidagi omillar ta'sir qilishi mumkin: ishchilar sonining o'zgarishi, ish davri uzunligining o'zgarishi va ish smenasining uzunligining o'zgarishi.
Ushbu omillarning ish vaqti fondining o'zgarishiga ta'siri zanjirli almashtirish usuli bilan aniqlanishi mumkin:
PDF chr \u003d (CR f - CR pl) D pl P pl
PDF d \u003d (D f - D pl) CR f P pl
PDF n \u003d (P f - P pl) D f CR f
Shunday bo'lishi mumkin ish vaqti belgilangan ish rejimiga ko'ra, u to'liq foydalaniladi: ishlamay qolish yoki ishlamay qolish yo'q. Biroq, ish vaqtidan samarasiz foydalanish natijasida ishlamay qolish va jihozlarning ishlamay qolishi natijasida ish vaqtining yo'qolishi ham mumkin.
Xavfsiz kunlar, kun bo'yi va smena ichidagi ishlamay qolish, ishdan bo'shatish va ishlamay qolish tushunchalarini farqlang. Ishchi ish uchun kelishi mumkin va butun smenada yoki smenaning bir qismida ishlamaydi. Shu sababli kun bo'yi va smena ichidagi ishlamay qolish tushunchasi paydo bo'ldi. Ishdan bo'shatish - bu hurmatsiz sabablarga ko'ra, ya'ni qonuniy asoslarsiz ishga kelmaslik.
Tahlil qilishda ish vaqtining yo'qotilishiga sabab bo'lgan sabablarning qaysi biri mehnat jamoasiga bog'liqligini (ishdan bo'shatish, ishchilarning aybi bilan jihozlarning to'xtab qolishi va boshqalar) va qaysi biri uning faoliyati (ta'tillar, ta'tillar) bilan bog'liq emasligini aniqlash kerak. misol uchun). Mehnat jamoasiga bog'liq sabablarga ko'ra ish vaqtining yo'qotilishini bartaraf etish kapital qo'yilmalarni talab qilmaydigan, ammo tezda daromad olish imkonini beradigan zaxiradir.
Shuningdek, ish vaqtining samarasiz xarajatlariga (ish vaqtining yashirin yo'qotishlariga) e'tibor berish kerak. Bu rad etilgan mahsulotlarni ishlab chiqarish va nuqsonlarni tuzatish, shuningdek, texnologik jarayondan og'ishlar bilan bog'liq ish vaqtining qiymati.
Nikoh bilan bog'liq ish vaqtining samarasiz yo'qotishlarini aniqlash uchun sizga summa kerak bo'ladi ish haqi rad etilgan mahsulotlarda ishchilar soni va uni tuzatish uchun ishchilarga to'lanadigan ish haqi ishchilarning o'rtacha soatlik ish haqiga bo'linadi.
Ish vaqtining yo'qotilishini qisqartirish ishlab chiqarish hajmini oshirishning zaxiralaridan biridir. Biroq, shuni yodda tutish kerakki, ish vaqtining yo'qolishi har doim ham ishlab chiqarish hajmining pasayishiga olib kelmaydi, chunki. ular ishchilarning mehnat intensivligini oshirish orqali qoplanishi mumkin. Shuning uchun mehnat resurslaridan foydalanishni tahlil qilishda mehnat unumdorligi ko'rsatkichlarini o'rganishga katta e'tibor beriladi.