1.1 Ish vaqtini rejalashtirish usullari Pareto printsipi Vilfred Pareto (1848-1923) ma'lum bir guruh ichida ma'lum bir kichik qismning ob'ektiv ahamiyati ushbu guruhdagi nisbiy og'irligidan ancha yuqori bo'ladi degan printsipni ishlab chiqdi. Pareto o'z modelida 80/20 formulasidan foydalangan, bu keng qo'llanila boshlangan.
Sotilgan tovarlarning 20 foizidan siz 80 foiz foydani olishingiz mumkin.
Qolgan mahsulotlarning 80% foydaning atigi 20 foizini olib keladi.
20% xatolar 80% yo'qotishlarni keltirib chiqaradi.
Boshqa xatolarning 80% 20% zararni keltirib chiqaradi.
Ish vaqtini rejalashtirishni sevuvchilar ham ushbu tamoyilni ayab o'tirishmadi. Agar siz uni menejerning ishi bo'yicha loyihalashtirsangiz, natija quyidagicha bo'ladi: natijalarning 80 foiziga erishish uchun ish vaqtining atigi 20 foizini sarflashingiz kerak. Qolgan vaqt umumiy natijaning atigi 20 foizini tashkil qiladi.
Mehnat jarayoni tilida bu shuni anglatadiki, eng kam kuch sarflashni talab qiladigan, ammo ish vaqtining munosib miqdori oson va yoqimli ish birinchi o'ringa qo'yilmasligi kerak. Har bir vazifaning ahamiyatini maksimal darajada hisobga olgan holda faoliyatni boshlash kerak. Ishni rejalashtirishda hayotiy muammolar birinchi o'rinda turishi kerak.
Pareto tamoyilini oqilona rejalashtirish va ish vaqtini hisobga olish masalalarida to'liq amalga oshirish uchun barcha vazifalarni ularning umumiy natijaga qo'shgan ulushi foizini tahlil qilish, shuningdek ularni ABC toifalari bo'yicha taqsimlash kerak.
ABC rejalashtirish ABC tahlili katta va kichik ahamiyatga ega bo'lgan holatlarning ulushi ko'pincha bir xil ekanligini ko'rsatadigan tajribaga asoslangan. Maqsadlarni amalga oshirish bilan bog'liq vazifalarning ahamiyatini uchta sinfga taqsimlash uchun A, B va C harflari ishlatiladi. Ushbu tamoyil ko'plab menejerlarni jalb qildi.
Siz ushbu tahlildan ish vaqtini rejalashtirish uchun ham foydalanishingiz mumkin. Eng asosiysi, ish vaqtini ishlarning umumiy rejasida ularning mehnat zichligi va vazniga emas, balki vazifalarning ahamiyatiga qarab taqsimlash kerakligini esda tuting.
ABC tahlili uchta ustunga asoslangan.
A toifadagi vazifalar (eng muhimi) menejerning umumiy topshiriqlarining 15 foizini oladi. Rejalashtirishda nisbiy og'irligi past bo'lishiga qaramay, ular maqsadlarga erishishda 65% miqdorida hissa qo'shadilar.
B toifasidagi vazifalar (muhim) umumiy ko'rsatkich ko'rsatkichining taxminan 20 foizini tashkil etadi va ularning ahamiyati ham 20 foizga baholanadi.
C toifasidagi vazifalar (kamida muhim): ularga umumiy sonning taxminan 65% beriladi, ammo ularning ahamiyati juda oz - nisbiy og'irlikning atigi 15%.
Shunga ko'ra, ish vaqtini rejalashtirishda ABC tahlili A toifasidagi vazifalarning dastlabki bajarilishiga qaratiladi, chunki ular oxirgi ish faoliyati samaradorligida sher ulushini keltiradilar. Keyingi navbatda navbatning navbatida B guruhining savollari berilgan bo'lib, ularning yakuniy natijaga qo'shgan hissasi ham e'tibordan chetda qolmasligi kerak. Va nihoyat, siz C toifasidagi qolgan vazifalar bilan nima qilishni allaqachon hal qilishingiz mumkin: ish vaqtini rejalashtirishga qo'shish yoki topshirish.
Eyzenxauerning ish vaqtini rejalashtirish printsipi
Eyzenxauer (ustuvorlik) matritsasi shaxsiy va ish vaqtini rejalashtirish vositasi sifatida keng qabul qilindi.
U to'rtta maydondan (kvadrantlardan) iborat bo'lib, ularning har biri ma'lum bir toifadagi vazifalarga mos keladi. Kategoriyalar ikkita printsip asosida qurilgan: muhimlik va dolzarblik. Ularning o'zaro munosabatlari quyidagi rasmda eng yaxshi tasvirlangan.
Kvadrantalar, agar ularga kiritilgan ishlar ma'lum bir sohaga to'g'ri keladigan bo'lsa, to'ldiriladi. Ushbu matritsaning qanday ishlashini to'liq tushunish uchun har bir kvadrantga mos keladigan vazifalarni belgilashingiz kerak. Shuni esda tutish kerakki, matritsa faqat kun bo'yi yoki boshqa qisqa muddatdagi vazifalar uchun samarali bo'ladi.
