Mundarija kirish 1-bob korxonada ish vaqtini samarali rejalashtirish tahlili

Quadrant 3: Shoshilinch va ahamiyatsiz
Uchinchi kvadrantga mos keladigan holatlar turi dolzarbligi sababli muhimroq holatlarga e'tiboringizni qaratishga imkon bermaydi. Va bunday holatlar birinchi kvadrantning ishlari bilan osongina aralashtiriladi. Biroq, shoshilinch va muhimni ajratib ko'rsatish kerak, chunki ikkalasi sinonim emas. Bunday ta'rifning oddiy usuli bor: o'zingizga savol berishingiz kerak, u yoki bu vazifa sizni belgilangan maqsadga erishishga yaqinlashtiradimi? Odatda uchinchi kvadrantdagi holatlar salbiy javob oladi.
Ko'pincha, bu kvadrantga kundalik muammolar kiradi: mavsum oxirida kiyimlarni quruq tozalash, qo'shnilarga shoshilinch masalalarda yordam berish, muhim uchrashuvlar va muzokaralar emas. Yana bir misol bor - kompyuterni ta'mirlash, ammo bu erda juda ehtiyot bo'lish kerak: agar bu texnika ish uchun zarur bo'lsa, uni ta'mirlash juda muhim vazifaga aylanadi (ya'ni birinchi kvadrant) va agar u faqat o'yin-kulgi uchun ishlatilsa, unda bu muammoning uchinchisida kvadrant.
Ushbu kvadrantning faoliyati nafaqat ish vaqtini rejalashtirishga to'g'ri kelmaydi, balki asosiy maqsadlardan chalg'itadi va qimmatli vaqtni olib qo'yadi. Iloji bo'lsa, ularga e'tibor bermaslik yaxshidir. Vazifaning o'zingiz uchun ahamiyatini qanday aniqlash mumkin? Juda oddiy. Siz o'zingizga savol berishingiz kerak: "Agar buni qilmasam nima bo'ladi?"
4-kvadrant: ahamiyatsiz va shoshilinch emas
Ushbu toifaga kundalik hayotimizdagi ish bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan ishlar kiradi: ijtimoiy tarmoqlar, forumlar, Internetda sayr qilish, kompyuter o'yinlari, seriallarni tomosha qilish. Ha, bu mashg'ulot albatta yoqimli, ammo bu majburiy emas.
Umuman olganda, ushbu faoliyat ish kunining unumdorligini sezilarli darajada pasaytiradi, Eyzenxauer ushbu toifadagi ishlarni "shaxsiy vaqtni yeyuvchilar" deb atagan.
Masalan, 200 soatlik ketma-ketlikni oling - qayta hisob-kitob qilishda siz juda katta foyda bilan amalga oshirilishi mumkin bo'lgan behuda vaqtni butun hafta olasiz.
Shu sababli, shaxsiy ishchilarni aniqlash va nafaqat ish, balki shaxsiy vaqtni ham rejalashtirish orqali ularni qattiq nazorat qilishga intilish zarur.
Shuningdek, ushbu kvadrantda ko'pchilik uchun unchalik yoqmaydigan odatiy narsalar mavjud: masalan, idish yuvish, tozalash, ovqat tayyorlash. Bu erda ham bir xil yukni rejalashtirish uchun siz bitta uyda yashaydigan odamlar bilan murosaga kelish kerak
Ish vaqtini rejalashtirish jadvali
Jadval shaklida oddiy bir misol keltiramiz.