Microsoft Word hmy maruza matni

Hujjatlarni 

qabul 

qilish. 

Korxonaga 

kelgan 

hujjatlar 

kirish 

korrespondentsiyasi  deb  ataladi.  Qabul  qilingan  korrespondentsiyaning  adres 

bo’yicha  kelganligi  teqshirilishi  va  konvertlar  hujjatlarga  zarar  yetkazilmagan 

xolda ochilishi zarur. Biror shaxsga atalgan konvertlarni ochish tavsiya etilmaydi, 

hujjat  olingan  sana,  konvertlar  mazmuni  xamda  hujjatlarga  ilovalarning  bor  yoki 

yo’qligi teqshirilishi zarur. 

Korrespondentsiyani  qayd  qilish.  Qayd  qilishda  jurnal  va  kartochka 

sistemasi qo’llaniladi. Hujjatlarni qayd qilishning jurnal formasida hujjatlar kelish 

tartibi bo’yicha kitobchada qayd qilinadi.  Bu shaklni  hujjat aylanishii  uncha katta 

bulmagan  (10-15  ta  xat  olinadigan)  korxonalarda  qo’llash  tavsiya  etiladi.  Qayd 

qilishning  bu  shakli  ancha  samarasiz  bo’lib,  hujjatlarni  qidirishni  birmuncha 

qiyinlashtiradi  xamda  ish  yuritish  jarayonlarini  mexanizatsiyalashga  to’sqinlik 

qiladi. 

Qayd  qilishning  kartochka  usuli  eng  yaxshi  usul  bo’lib,  eng  kam  mehnat 

sarflagan  xolda  hisobga  olish,  nazorat  qilish  va  axborot-ma’lumot  qidiruv 

ishlarining  puxta  tizimini  tashkil  qilish,  hujjatlar  aylanishini  vaqtini  qisqartirish 

imkonini  beradi.  Bu  tizimning  moxiyati  shu  ndaki,  hujjat  ma’lumotlari  yoki  bir 

necha  hujjat  ma’lumotlari  muayyan  kartochkaga  yoziladi,  kartochkaning  bir 

nusxasi xat bilan birgalikda ijrochiga yuboriladi, ikkinchi nusxasi kotibada nazorat 

qilib  turish  uchun  qoldiriladi.  Ayrim  xollarda  kartochkalardan  avval  hujjatlarning 

ijro  etilishini  nazorat  qilish  uchungina  foydalaniladi,  so’ngra  ijro  etish  haqidagi 

belgilar bilan ma’lumot olish maksadlarida kartotekaga joylab quyiladi.