IIpnMenenne (uibmpa (Apply Filter) va ygaiumb (uibmp (Remove Filter) tugmalari ma’nosiga ko‘ra bitta tugma hisoblanadi. Ularning holati (bosilgan, qo‘yib yuborilgan) va yozuvlari jadval uchun filtrning o‘rnatilganligi yoki o‘rnatilmaganligiga bog‘liq holda o‘zgaradi. Jadvalda filtrlangan yozuvning aks ettirilayotganligini bildiradigan belgilarining biri sifatida ilova oynasining holatlar qatorida O^TP (FLTR) so'zining mavjudligini ko'rsatish mumkin. Ajratilgan fragment bo'yicha filtrni o'rnatish uchun kontekst menyuning ^uibmp no Bi>ige.'ieiiiiOMy(Filter by Selection) buyrug'idan foydalanish yoki 3anucu (Records) menyusining (Pnjibrnp, (Filter, Filter by Selection) buyruqlari tanlanadi. B KnneHTbi: TaSjiniia
Filtrlashning shunga o'xshash imkoniyatiga ^uibmp gia(Filter For) maydoni ega. Undan jadval ustunlarida tanlash namunasini tez topish imkoni bo‘lmaganda foydalanish mumkin. ^u ibmp d.in (Filter For) n.'ibrnp gia (Filter For) maydonining imkoniyatlaridan foydalanish uchun quyidagilar bajariladi: Ta6nu^bi holatida j adval ochilsin.
Tanlash harti Ko'rsatilishi zarur bo'lgan maydonda sichqonning o‘ng tugmasi bosiladi, so'ngra kontekst menyuning ^uibmp gia (Filter For) maydonida tanlash hartining qiymati kiritiladi.
C; (CrnibTp no BbiaeneHHOMy HCKJllOHHTb BblfleneHHOe tDHJjbTp AJ13: 25-07-2005 "H,\ y/iajlHTb (fiHJlbTp CopTHpoBKa no BoapacTaHHio CopTHpoBKa no ySbiBaHHio jt BbipeaaTb lQIKonnpoBaTb EICTaBHTb ^o6aBHTb o6geKT... r HnepccbiJiKa ► Filtrni qo‘llash va kontekst menyuni yopish uchun tugmasi bosiladi, filtrni qo‘llash va kontekst menyuni ochiq qoldirish uchun esa tugmasi bosiladi. Bu holda ^uibmp gia (Filter For) maydoniga yangi qiymat kiritish va tugmasini bosish bilan tanlash mazmunini yangilash mumkin. n.'ii>mp gia (Filter For) maydonida nafaqat aniq qiymatlarni, balki hisoblashlami talab qiladigan ifodalarni ham ko‘rsatish mumkin. Oddiy Filtr. Oddiy filtrni qo‘llash uchun quyidagilar bajariladi: Ta6iu^bi holatida jadval ochilsin.
Pe'/KHM maomnbi (Table Datasheet) uskunalar panelidagi H3MeHUTb (uibmp (Filter by Form) tugmasi bosilsin. Filtrni o'zgartiruvchi maxsus - (uibmp(Filter by form) oynasi paydo bo‘ladi.
Shakl jadval maydonlarining chizg‘ichiga ega bo‘ladi. Bu maydonlarning ixtiyoriysiga tanlash harti bo‘ladigan qiymatlarni kiritish yoki qiymatlar ro‘yxatidan tanlash mumkin. Agar bir nechta maydonga hart kiritilsa, ular “H” mantiqiy buyruq yordamida birlashtiriladi. Hartlarni “H^H” yordamida birlashtirish uchun shaklning quyi qismidagi “H^H” yorlig'iga sichqonni bosib shaklning boshqa qo‘yilmasi ochiladi.
Ro‘yxatdan kerakli qiymatlar tanlanib mos maydonlarga qo‘yilsin. Qiymatlar oldida munosabat amallarini (masalan >, <) qo‘yish mumkin.
“Hru” yorlig'ini sichqon bilan tanlab ikkinchi qo'yilmani oching. Kerakli qiymatlarni mos maydonlarga tanlab o‘tkazing. Bu holda ko‘rsatilgan filtrlarning biriga mos yozuvlar ajratiladi.
Shakl maydoniga tanlash hartlarini kiritishda Accessda mumkin bo‘lgan ixtiyoriy ifodalarni ishlatish munkin. n.'ibrnp (Filter by Form) shakl maydoniga kiritiladigan yozuvlarni tanlash hartlarini ma'lumotlar bazasida so‘rov shaklida saqlash mumkin. Buning uchun (uibmp (Filter by Form) shaklining ochiq holatida uskunalar panelidagi CoxpaHUTb KaK nnipoc (Save As Query) tugmasi bosiladi. So'ngra CoxpaHeHue b Buge nnipoca (Save As Query) muloqat oynasida so‘rov nomi kiritiladi va OK tugmasi bosiladi. Shunday filtr o‘rnatishni takrorlash zarurati tug‘ilganda ochiq (uibmp (Filter by Form) shaklida uskunalar panelidagi 3arpy3UTb U3 nnipoca (Load from Query) tugmasi bosiladi. Jadvallarni import qilish.
Ma’lumotlarni qayta ishlovchi barcha ilovalar bilan ishlashda oldin boshqa dasturiy vositalar yordamida to‘plangan, albatta boshqa formatga ega bo‘lgan ma’lumotlardan qanday foydalanish masalasi har doim aktual masala hisoblanadi. Access bu muammoni ma’lumotlar bazasining mavjud jadvallarini import qilish yo‘li bilan hal qilish imkonini beradi, yani elektron jadvalning ishchi varag‘ini yoki MS-DOS yoki Windows ilovalari yordamida hosil qilingan matn fayllarni Access (MDB) ma’lumotlar bazasining ichki formatiga o‘tkazadi. Tabiiyki Access MDB formatidagi ma’lumotlar bazasining jadvalidan ma’lumotlarni ixtiyoriy, undan ma’lumotlarni import qilish mumkin bo‘lgan ixtiyoriy formatga eksport ham qiladi. Access bu ma’noda unikal tizim hisoblanadi. U boshqa formatlarda saqlangan ma’lumotlardan foydalanishning yana bir usuliga ega. Tizim boshqa formatdagi ma’lumotlar bazasining jadvallarini Access ma’lumotlar bazasiga ulash va ular bilan dastlabki formatda ishlash imkonini beradi. Ma’lumotlar bazasini tashqi jadvallar bilan aloqasini yaratgandan so‘ng qo‘shilgan jadvallarni ko‘rish, ularni o‘zgartirish mumkin, yani ular bilan Access ma’lumotlar bazasining ichki jadvallari kabi ishlashi mumkin. Bunda boshqa foydalanuvchilar jadval fayllarni o‘zlarining ilovalarida ishlatishi mumkin. Access ma’lumotlar bazasi fayllaridan tashqari bevosita elektron jadval fayllari, matn fayllari, HTML hujjatlari, manzil kitoblari bilan ishlashi yoki bu fayl ma’lumotlarini va XML hujjatlarini import qilishi mumkin. Buning uchun yo ISAM (Index-Sequential Access Method— HHdeKCHO- nocuedoeamemMbiu Memod docmyna) ichki drayverlari, yo ODBC (Open Database Connectivity — OmKpbimuu docmyn k dauHbiM) drayverlari, yo OLE DB ma'lumot jo'natuvchilar ishlatiladi. Barcha ichki drayverlar Accessni installyatsiya jarayonida avtomatik ravishda o‘rnatiladi. ODBC drayverlaridan uchtasi Microsoft Access komplektiga kiradi: Microsoft SQL Server ODBC driver (Sqlsrv32.dll), FoxPro ODBC driver (vfpodbc.dll) va Oracle ODBC driver (msorcl32.dll). Undan tashqari to‘rtta OLE DB provayderi o‘rnatiladi (Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider, Microsoft OLE DB Provider for SQL Server, OLE DB Provider for ODBC Drivers, OLE DB Provider for Oracle). Access ma’lumotlar bazasini jadvallarini va Excel elektron jadvalini import qilishni ko‘rib chiqamiz. Access ma’lumotlar bazasi jadvallarini qo‘shish va import qilish
Access ma’lumotlar bazasiga nafaqat boshqa formatdagi ma’lumotlar bazasini balki, Access ma’lumotlar bazasining alohida jadvallarini qo‘shish mumkin. Bunday jadvallarni qo‘shish protsedurasi quyidagicha:
