Microsoft Access dasturiga kirish va uni ishga tushirish

Microsoft Access programmasi tanlanadi.

Accessni ma’lumotlar bazasi *.mdb kengaytmali fayldir. Bu faylda Accessning hamma ob’yektlari saqlanadi.
Access ob’ektlari :

1. 
   Jadvallar (Tables) - ma’lumotlar bazasini asosiy ob’ektidir. Unda hamma ma’lumotlar saqlanadi.Relyatsion ma’lumotlar bazasi bir nechta o‘zaro bog‘liq, jadvallardan tashkil topadi.
   
2. 
   Zaproslar(Queries) - ma’lumotlarni qayta ishlash uchun mo‘ljallangan maxsus strukturadir. Uni yordamida ma’lumotlar tartiblanadi, tanlab olinadi, o‘zgartiriladi, umumlashtiriladi.
   
3. 
   Formalar(Forms) - jadvaldagi ma’lumotlarni ko‘rib chiqish, yangi axborot kiritish uchun qulay ko‘rinishga keltirishda ishlatiladi. Formani turli tuman ko‘rinishga ega bo‘lgan , to‘ldirish uchun berilgan blanka deb qarash kerak.
   
4. 
   Otchyotlar (Reports) - berilgan ma’lumotlarni turli ko‘rgazmali holda bezab, qog‘ozga chiqarish uchun ishlatiladi.
   
5. 
   Sahifalar(Data access pages) - Web- sahifalar tipi bo‘lib, berilgan axborotlardan internet yoki intranet tarmoqlarida foydalanish uchun mo‘ljallangan.
   
6. 
   Makroslar(Macros) - ko‘p marta takrorlanadigan buyruqlarni bitta gruppaga yig‘ib, yagona makros yaratiladi va uni bajarish uchun biror klavishlar kombinatsiyasi tayinlanadi. Yoki makrosni bajaruvchi knopka yaratiladi. Macroslar ishni avtomatlashtirish imkonini beradi.
   
7. 
   Modullar( modules) - ma’lumotlar ba’zasini qayta ishlash uchun mo‘ljallangan, Visual Basic Application tilida yozilgan programmalar. Agar Accessning standart vositalari sizni qoniqtirmasa, VBA tilida kerakli modullar yozib, Accessning imkoniyatlarini kengaytirishingiz mumkin.
   

Accessning ish rejimi
Ma’lumotlar bazasini boshlang‘ich dialog oynasiga qarasak, uchta buyruq, knopkasini ko‘rishimiz mumkin. Shu knopkalar yordamida bazani ish rejimi tanlanadi.(2.1 rasm).

2.1 rasm. Accessning ish rejimi

"Otkrit" knopkasini bosib, tanlangan ob’ektni ochamiz. Agar u jadvat bo‘lsa, shu jadvalni ko‘rish, yangi yozuvlar qo‘shish yoki eski yozuvlarni o‘zgartirish mumkin.
"Konstruktor" knopkasi ham tanlangan ob’ektni ochadi, lekin boshqacharoq usulda ochadi. U tanlangan ob’ektni strukturasini ochadi. Agar u ob’ekt jadval bo‘lsa, unga yangi maydonlar qo‘shish yoki mavjud maydonlarni xususiyatini o‘zgartirish mumkin. Agar bu forma bo‘lsa, boshqaruv elementlarini o‘zgartirish yoki yangi boshqaruv elementlari yaratish mumkin. Bu ish rejimi albatta baza yaratuvchilar uchun mo‘ljallangan.
"Sozdat" knopkasini bosib, yangi ma’lumotlar bazasi yaratish mumkin. Bu boshqaruv elementi ham baza yaratuvchilar uchun mo‘ljallangan.Jadval,zapros,forma, otchyotlar turli usullardan foydalanib yaratiladi: avtomatik tarzda ,qo‘lda (konstruktor rejimida) yoki master yordamida.