2.3.Tashkil qilish
Boshqaruvning muhim funksiyasi - bu kompaniyaning barcha bo'linmalari o'rtasida doimiy va vaqtinchalik munosabatlarni o'rnatish , firmalarning ishlash tartibi va shartlarini belgilashdan iborat bo'lgan tashkilot funktsiyasi . Tashkilot jarayon sifatida ko'plab vazifalarni muvofiqlashtirish funktsiyasidir, masalan:
mas'uliyat va vakolatlarni taqsimlash orqali tashkilotni qismlarga bo'lish va umumiy boshqaruv vazifasini bajarishni topshirish;
tashkilotning tashkiliy tuzilmasini shakllantirish, uning elementlarining o'zaro ta'sirini o'rnatish;
tashkilotning ma'lum tashkiliy madaniyatini shakllantirish uchun sharoit yaratish;
qabul qilingan qarorlarning bajarilishini tashkil etish;
ishlab chiqarish, savdo va boshqa jarayonlarni joriy tashkil etish;
tashkilot faoliyatini barcha turdagi resurslar bilan ta'minlash;
rivojlanish jarayonida tizimni kamroq tashkillashtirilgan holatdan ko'proq uyushgan holatga o'zgartirish (qayta tashkil etish) (korxonani texnik qayta jihozlash, rekonstruksiya qilish va boshqalar).
Shu bilan birga, boshqaruv jarayonlarini oqilona tashkil etish katta ahamiyatga ega. Bu jarayonlar asosiy, yordamchi va xizmatga bo'linadi. Shu bilan birga, boshqaruv qarori, ma'lumotlar, hujjatlar mehnat sub'ekti sifatida ishlaydi. Agar operatsiya mehnat ob'ektining parametrlarini o'zgartirishga qaratilgan bo'lsa, unda jarayon asosiy hisoblanadi. Xizmat ko'rsatish boshqaruv jarayonlariga mehnat ob'ektini to'plash, nazorat qilish va o'tkazish kiradi, yordamchi jarayonlar esa asosiy va xizmat ko'rsatish jarayonlarini amalga oshirish uchun normal sharoitlarni yaratadigan operatsiyalarni o'z ichiga oladi.
Boshqaruv jarayonlarini oqilona tashkil etishning asosiy shartlari quyidagilardan iborat: mutanosiblik, uzluksizlik, maqsadlarning mavjudligi, harakatlarning elastikligi, barqarorlik, mehnat taqsimoti, mehnat kooperatsiyasi, boshqaruv standartlariga rioya qilish, vazifalar va vakolatlarni topshirish, parallellik, to'g'ridan-to'g'rilik (ma'lumot). oqimlar), ritm, bir hil mehnat ob'ektlarining bir joyda to'planishi, jarayonning moslashuvchanligi.
Boshqaruvni oqilona tashkil etishning muhim sharti - bu rahbar tomonidan o'zlariga yuklangan sohalarda qarorlar qabul qiladigan bo'ysunuvchilarga vakolatlarni berishdir.
Delegatsiya vazifalarni va qarorlar qabul qilish huquqini ularni amalga oshirish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olgan shaxsga topshirishni anglatadi. Delegatsiya tashkilotning ishlashi va boshqaruv samaradorligini oshirish uchun muhim ahamiyatga ega.
Vakolatlarni topshirish jarayoni quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
individual natijalarni aniqlash;
mas'uliyatni aniqlash;
zarur natijalarga erishish uchun zarur vakolatlarni topshirish va mas'uliyatni yuklash.
Tashkilot funktsiyasi ikki shaklda amalga oshiriladi:
ma'muriyva tashkiliy boshqaruv orqali
operativ boshqaruv orqali
Do'stlaringiz bilan baham: |