Мехнат ва унга хак тулаш хисоби. Мехнат ва унга хак тулаш хисобининг аҳамияти ва вазифалари

^ 3. Мехнат хаки юзасидан хисоблаш ишларини аналитик хисоби.

Бир ойлик мехнат хакининг умумий суммасини аниқлаш учун бирламчи хужжатларни гуруҳлаш ва ҳар хил ажратмаларни амалга ошириш лозим. Туловга доир мехнат хакини узида акс эттирувчи хужжатлар номи тулов ва хисоб кайдномалари деб юритилади. Бу кайдномаларда туловга мехнат хаки корхонанинг булимлари, ишчиларнинг категориялари, тулов турлари буйича курсатилган булади ва у ҳар хил хужжатларни ва хисобларни тузишда шунингдек мехнат хаки фондини ишлатилиши устидан назоратини олиб боришда айникса кул келади. Шундай килиб тулов ва хисоб кайдномалари икки хил функцияларни бажаради, биринчисида улар буйича ишчи ва ходимлар билан хисоб китоб қилишда фойдаланилади, иккинчи функцияда эса, улар ходимлар билан мехнат хаки юзасидан хисоб - китоб аниқлик хисобини юритиш шакли хисобланади ва улар курсаткичлари асосида маълумотномалар ва мехнат буйича хисобот тузилади. Юқорида такидлаб утилганидек, бухгалтерия хисобини счётлар режасида мехнат хакининг хисобга олишда “Ходимлар билан мехнат хаки юзасидан хисоблашишлар” счети белгилангандир.

Ходимлар билан мехнатга хак тулаш буйича хисоб – китоблар буйича аналитик хисоб ҳар бир ишчи ва хизматчиларга очилган махсус варакларда юритилади. Бу махсус варакларда ишчининг фамилияси, исми, лавозими, бажарадиган иши, ой давомида килган мехнатига яраша хисобланган мехнат хаки ёзиб борилади. Депонент қилинган мехнат хаки буйича аналитик хисоб алоҳида депонент варакларида юритилади. Бухгалтерияда “Ходимлар билан мехнатга хак тулаш буйича хисоблашишлар” хисобвараги буйича кайднома тузилади. Кайдномага ёзувлар мехнат хаки хисоблаш ва ходимларга мехнат хакининг берилишини тасдикловчи хисоб регистрларига асосан ёзилади. Ҳар бир ойнинг охирига эса, қолдиқ аниқланади ва қилинган жараёнларнинг умумий суммаси бухгалтерия дафтарига ёзилади мехнат хаки мукофот ва бошқа туловлар кассадан хисоблаб тулов кайдномаларидан кучирма асосида амалга оширилади.

Амалдаги конунчиликка асосан мехнат хаки бир ойда икки марта берилади ва унга (микдори), муддатлари жамоа шартномаларида банк билан келишилган холда амалга оширилади. Бошқа алоҳида категориядаги ходимларга туловнинг бошқа (алоҳида) муддатлари ҳам урнатилиши мумкин. Ҳар ярим ой мехнат хаки туловида бунакли ва бунаксиз мехнат хаки урнатилиши мумкин. Бунакли тартибда ойнинг биринчи ярмида бунак берилади, охирги хисоб - китоб эса ойнинг иккинчи ярмида амалга оширилади. Бунакнинг микдори жамоа шартномасида келишилади, аммо у ишчининг тариф ставкаси буйича ишланган вакт учун бериладиган мехнат хаки суммасидан кам булмаслиги керак. Бунак суммаси учун ишланган иш вақтини аниқлашда асоса булиб, табель ва табель хисоби юритилади.

Мехнат хакини бунаксиз хисоблашда мехнат хаки бир ой хакикий ишланган вакт учун балки бажарилган ишлар акс эттирилган хужжатлар асосида хисобланади. Мехнатга хак тулаш буйича қуйидаги дастлабки хужжатлар тулгазилади:

1. Т -1 шакли – “Ишга қабул килиниш туғрисида буйрук” унда ходимнинг касби, мансаби ва мехнат хаки курсатилиб, кадрлар булимида бир нусхада тулгазилади ва мехнат дафтарчасига кайд килинади.

   
   

2. Т -2 шакли – “Ходимнинг шахсий вараги” кадрлар булими томонидан ҳар бир ходимга алоҳида тулгазилади ва ходим томонидан имзо билан тасдикланиб, кейинги узгартиришлар киритиб борилади.

   
   

3. Т –3 шакли – “Бошқа ишга утказилганлиги туғрисида буйрук” Ходимлар корхона ичида бошқа ишга утказилганда икки нусхада тулгазилиб, бир нусхаси кадрлар булимида, иккинчи нусхаси бухгалтерияда сакланади.

   
   

4. Т -6 шакли – “Таътил бериш туғрисида кайд” . У ҳар йилда ва бошқа сабалар билан таътилга чиқарилишда қулланилади ва бухгалтерияга таътил хакини хисоблашда асос улади. Агар ходим хак туланмайдиган таътилга чиқарилса, бухгалтерия томонидан ходимга хак хисобланмайди.

   
   

5. Т -8 шакли - “Мехнат шартномаси тугатилганлиги туғрисида буйрук”. У ходимлар ишдан бушатилганда бир нусхада ёзилади. У кадрлар булими томонидан мехнат дафтарчасига кучирилади ва бухгалтерия иш асосида хисоб – китоб қилади.

   
   

6. Т –8 шакли - “Иш вақтидан фойдаланишни хисобга олишни ва мехнат хакини хисоблаш табели” ходимларнинг ишга келишини белгилайди ва шунга асосан мехнат хаки хисобланади.

   
   

7. Т - 13 шакли – “Иш вақтини хисоблаш табели” да ходимларнинг ишга келиши белгиланиб борилади. Табелларда ишга келиш кунлари, соатлари, келмаганлик сабалари: таътилда, касал, дам олиш кунлари, байрам деган ва бошқа белгилар куйилиб, маъсул шахслар томонидан имзо чеқилади ва ҳар ойда бухгалтерияга берилади. Унга асосан мехнат хаки Т -49 “Хисоблаш - тулов кайдномаи” да хисобланади. Т – 49, Т - 49а, Т – 51, Т - 53 ва Т - 53а кайдномалари ходимлар билан мехнат хаки буйича хисоблашиш ва уни тулаш муомилаларини кайд килувчи жамгарма маълумотларини ифодоловчи хужжатлардир. Корхона ва фирмаларда хисобот йилдаги ва хакикий мехнат хаки фондини хисоблаш ва режадаги мехнат хаки фондидан фойдаланишни назорат қилиш учун 5 – “Турлари ва ишчиларнинг тоифалари буйича хисобланган мехнат хаки буйича маълумот ва ишчи хизматчилар билан хисоблашиш буйича маълумот” ҳар ойла тузилиб борилади.

   
   

Жадвалнинг биринчи кисмида мехнат хаки фондига киритиладиган ва киритилмайдиган суммаларнинг хисобланиши, жадвалнинг ичида эса мехнат хакининг турлари: ишбай, вактбай, мехнат таътили ва шунга ухшашлар акс эттирилади. Иккинчи кисмида эса ходимлар билан хисоблашиш холатининг маълумотлари – корхонанинг ой бошидаги колдиги, ой давомида хисобланган, туланган, ушланган, чегирилган суммалар ва ой охиридаи қолдиқ келтирилади. Жадвалнинг бу кисмидаги маълумотлар ёрдамида мехнат хакини хисоблаш ва тулаш холати тахлил килинади. Яъни “Мехнатга хак тулаш буйича хисоблашишлар” хисобварагининг маълумоти ҳамда ҳар – хил ушланмалар туғрисида маълумотлар йигилади. Ушбу маълумотлар 8 – журнал ордер ва 7 – кайдномага килинади ҳамда қолдиқ сумма (ишчи ва ходимларга булган карз) бош дафтар билан таккосланади. Ишчи ва хизматчиларнинг уз вақтида олмаган суммалари 3 йил давомида сакланади ва “Турли дебитор ва кредиторлар билан хисоб – китоблар” счётининг “Депонентга утказилган мехнат хаки” илова хисоб варагида хисобга олиб борилади.

Мехнат хаки ёзиш учун қуйидаги бирламчи хужжатлар асос булади:

• мазкур шахс корхона штатига ишга қабул қилинганлиги хакидаги буйрук, унда ходимга тайинланган маоши ва майян касб кори буйича даражаси курсатилади.

  
  

• Иш вақтидан фойдаланишни хисобга олиш табелида вактбай мехнат хакини хакмда вакт асос килиб олинган бошқа ҳамма хил туловларни хисоблаш учун (бекор туриб колиш, тунги вактда ҳамда иш вақтидан ташқари ишлаганлиги учун кушимча хак, вақтинча ишга яроксиз ва бошқалар).

  
  

• Мехнат хаки жамгарув варакалари – ишбай ишловчи ходимлар учун.

  
  

• Кушимча мехнат хаки ва вақтинча ишга яроксизлиги учун нафакаларнинг барча турлари буйича табель ва касаллик варакалари.

  
  

• Утган ой учун хисоб – китоб кайдномаларида ушланган соликлар суммасини хисоблаш учун.

  
  

• Судлов органларининг ижро варакалари буйича ушлаб колиш хакидаги қарорлари.

  
  

• Ойнинг биринчи ярми учун илгари берилган бунакнинг тулов кайдномалари.

  
  

• Режада ташқари бунак берилганлиги хакидаги касса тулов ордерлари.

  
  

• Иш, бекор туриб колиш, кушимча хаклар давлат ёки жамоат вазифаларини бажариш, касаллик кайд этиб бориладиган бирламчи хужжатлар.

  
  

• Мехнатда иштирок коффиценти (МИК) хусусида бригадасининг қарори.

  
  

Ишчи ва хизматчилар мехнат хаки тузилган табелларига асосан (т) аниқланади. Табелда ишчиларнинг ой давомида ишлаган кунлари числолар буйича курсатилади. Ишчи ва хизматчилар касалликлар сабабли ишга келмай колса, табелда касаллиги туғрисида белги (К) куйилади. Магазин дам олиш куни ишламаси, табеьда дам олиш белгиси (д. о) куйилади. Табель тузиш турли магазинларда турлича булиши мумкин. Бу нарса магазиндаги ходимлар сонига боғлиқ булади. Агар магазинда ишлайдиган ходимлар сони куп булса, уларнинг ишга кириши махсус хронометрларда хисобга олинади. Хронометрга ишчи ва хизматчилар узларига варакани куйиб, ишга келган ва кетган вактларини белгилайди. Тузилган табель магазин бухгалтериясига топширилади ва унга асосан мехнат хаки хисобланади. Мехнат хаки хисоблашда магазин товар обороти неча% бажарилгани, мукофотлар тартиби албатта хисобга олинади. Ишчиларга ажратилган ишхаки алоҳида мехнат хаки хисоблаш кайдномаларида курсатилади. Кайднома мехнат хаки бериш кунларига кура бир ойда икки марта тузилади. Биринчи кайдномада мехнат хаки юзасидан бунак бериш, иккинчисида эса ойлик мехнат хакининг тулик хисоби келтирилади. Бу кайдномада ишчиларга хисобланган мехнат хаки сумма ва ушлаб колинадиган соликлар суммаси, кредитга олинган товарларнинг ойлик туловлари ва бошқа суммалар курсатилади. Тузилган кайднома магазин бош бухгалтер ва директори томонидан имзоланади. Тузилган кайдномага асосан ишчи ва хизматчиларга мехнат хаки берилади. Баъзи магазинларда ишчи ва хизматчиларга мехнат хаки бериш учун мехнат хаки хисоби кайдномаига асосан тулов кайдномалари тузилади. Тулов кайдномаларида ишчининг фамилияси, вазифаси, унга берилиши керак булган иш хаклари суммаси, уни олганлиги туғрисидаги имзоси курсатилади. Агар бирор сабабга кура мехнат хаки олинмаса, сумма туғрисига “Депонент” белгиси куйилиб, кейин кайднома топширилади.

Депонентлаштирилган мехнат хаки суммаларини корхона кассасидан берилиши ҳар бир депонент суммаси буйича алоҳида –алоҳида амалга оширилади. Бунинг учун ҳар бир депонентлаштирилган сумма эгаси номига карточка очилиб, унда қуйидаги маълумотлар ёзилади. Ходимнинг исми-шарифи, лавозими, ишлайдиган булими, депонент суммаси, муддати. Депонент суммасини бериш учун бухгалтерия ходими томонидан касса чиким ордери тузилиб, унда ҳам ходимнинг исми-шарифи, лавозими, депонент суммаси (ракам ва сузда), ордер тузилган муддат, уни расмийлаштирган ходим исми-шарифи ва имзоси, бош бухгалтер ва корхона рахбари (уринбосари)нинг имзоси ва мухр куйилади ва унинг асосида кассадан депонентлаштирилган сумма берилади. Мехнат хаки ва унга хак тулаш исобьини аналитик хисобини юитиш атижасида ходимлар ва ишчилар билан мехнат хаки юзасидан хисоблашишларни деталлаштирилган маълумотлари олинади ва бу борадаги тезкор назоратни олиб бориш таъминланади.