Maxsus talim vazirligi samarqand davlat universiteti

Расм-4.Келиб тушувчи хужжатлар билан ишлаш технологияси

Хужжатларни кисм тузилмаларини директор уринбосарига бериш

Xulosa
Xujjatlarni oldindan kurib chikish jarayonida firma raxbariga takdim etiluvchi xujjatlar kushimcha ma’lumotlarni (avvalgi yozishmalar, shartnomalar, normativ xujjatlar va xokazo) talab kilish darajasi aniklanadi. Bu ma’lumotlar sekretar-referent tomonidan tayyorlanadi xamda kirim xujjatlar bilan birgalikda firma raxbariga beriladi. Agar sekretar-referentning vazifalari doirasiga kelib tushgan xujjatlar tugrisida doklad kilish xam kirsa, uning uzi xam ushbu ma’lumotlar bilan tanishib chikishi lozim.
Firma xodimiga yoki strukturaviy bulinmasiga junatilgan xujjatlar oldindan kurib chikilmaydi va belgi kuyilmasdan adresatga topshiriladi.
Firma raxbari xujjatlarni kurib chikish jarayonida ushbu xujjat buyicha amalga oshiriladigan choralarni bajaruvchi shaxsni kursatishi, anik va muayyan kursatmalar berishi va bajarish muddatini kursatishi lozim. Bu kursatmalar rezolyusiya kurinishida xujjatning uziga yozib kuyiladi.
Ustxat (rezolyusiya) dan olingan ma’lumotlar (bajaruvchining shaxsi, bajarish muddati) sekretar-referent tomonidan kayd kilish jurnali yoki kartochkasiga kushimcha ravishda kiritiladi. Ustxat xujjatni nazoratga olish uchun asos bulib xizmat kilishi mumkin. Agar ustxatda bir nechta bajaruvchi kursatilgan bulsa, xujjat ruyxatdagi birinchi turgan mas’ul shaxsga topshiriladi.
Xujjatlarni kurib chikishda shunday tavsiyanomalarga rioya kilish kerakki, natijada unga kura xujjatlarning utishini tezlashtirish, xujjatlar bilan ishlashda muammolarning yuzaga kelmasligi, ularni uz vaktida va sifatli bajarilishiga imkon yaratilshi zarur. Raxbar xujjatlarni kelib tushgan kuni (kechi bilan ertasiga) kurib chikishi va shu kunning uzida kotibaga kaytarib berishi lozim.
Ba’zi bir raxbarlarning olingan va imzolangan xujjatlar nusxasidan iborat “devonxonaga” egalik kilishga intilishi ularning boshkaruv malakasi pastligi yoki uz sekretar-referentiga ishonmasligidan darak beradi. Bu xolda xujjatlar betartib saklanib, ularni kidirib topishda kiyinchiliklar tugdiradi. Bunday “devonxonalar” bulmasligi lozim.
Tayanch iboralar:
Nizom, ustav, mansabdor shaxs, xukukiy xujjat, umumiy koida, adliya maslaxatchisi, yuriknoma, rasmiylashtirish, devonxona, sekretar-referent, tilxat.
Savollar.

1. 
   Ish yuritish kanday tizimlardan iborat?
   
2. 
   Markazlashtirilgan va aralash tizimlar urtasidagi farkni aytib bering.
   
3. 
   Ish yuritish kanday yulga kuyilishi lozim?
   
4. 
   Ish yuritishda devonxonaning roli nimadan iborat?
   
5. 
   Sekretar-referentning vazifasi nimadan iborat?
   
6. 
   Ustxat nima va u kanday axamiyatga ega?